Documentation WPForms to Notion

Gérez vos données plus efficacement en reliant votre base de données Notion à vos WPForms grâce à notre add-on.

Identifiez simplement les tables Notion que vous souhaitez connecter à un WPForm, mappez les champs pertinents, et vous êtes prêt. Dès lors, toutes les réponses de vos formulaires iront directement dans votre base de données Notion, facilitant la collecte et l'organisation de vos données. C'est une solution simple et pratique pour une meilleure gestion des données.

attention

Notre add-on WPForms est compatible avec les versions Basic, Plus et Pro de WPForms.

Installation et réglages

Pour installer notre add-on WPForms to Notion dans WordPress, suivez les étapes ci-dessous :

1. Téléchargez le fichier du plugin sur votre ordinateur.

2. Connectez-vous à votre tableau de bord WordPress.

3. Dans le menu de gauche, cliquez sur "Extensions" puis sur "Ajouter une extension".

4. Cliquez sur le bouton "Téléverser une extension" en haut de la page.

5. Cliquez sur "Choisir un fichier" et sélectionnez le fichier du plugin téléchargé à l'étape 1.

6. Cliquez sur "Installer maintenant".

7. Attendez que le plugin soit installé, puis cliquez sur "Activer".

Pour activer votre clé de licence pour l'add-on WPForms to Notion, suivez les étapes ci-dessous :

1. Dans le menu de gauche de WPForms, cliquez sur "WP connect".

2. Collez le jeton secret d'intégration de Notion dans la section "WPForms to Notion Add-on license Key" et cliquez sur "Activer".

Générer le jeton secret Notion

1. Dans Notion, cliquez sur "Paramètres" dans la partie supérieure gauche.

2. Cliquez sur "Connexions".

3. Cliquez sur "Développer ou gérer des intégrations".

4. Cliquez sur "Nouvelle intégration".

5. Sélectionnez un espace de travail à associer à l'intégration.

6. Entrez un nom.

7. Allez dans "Autorisations" dans les options de gauche.

8. En bas de la page, dans "Autorisations de l'utilisateur", cochez "Consulter les informations des utilisateurs, notamment les adresses e-mail".

9. Cliquez sur "Enregistrer".

10. Allez dans "Secrets" dans les options de gauche.

11. Cliquez sur "Afficher".

12. Copiez le jeton secret d'intégration dans le presse-papiers.

Ajouter le jeton secret Notion à WPForms

1. Dans le menu de gauche de WPForms, cliquez sur "Réglages".

2. Dans les onglets supérieurs, cliquez sur "Intégrations".

3. Cliquez sur "Notion".

4. Cliquez sur "Ajouter un nouveau compte".

5. Entrez un nom.

6. Collez votre jeton secret de Notion dans la section "Notion API Key" puis cliquez sur "Connect to Notion".

Ajouter une connexion à la base de données Notion

1. Cliquez sur les 3 points noirs dans le coin supérieur droit de la base de données Notion que vous souhaitez connecter à WPForms.

2. Cliquez sur "Ajouter des connexions" dans la section "Connexions" en bas du menu.

3. Recherchez votre intégration puis cliquez dessus.

4. Une fenêtre contextuelle affichant "Nom de votre intégration aura accès à cette page et à toutes ses sous-pages. Continuer ?" s'affichera, puis cliquez sur "Confirmer".

Créer une connexion

1. Ouvrez le formulaire que vous souhaitez connecter à votre base Notion.

2. Dans le menu de gauche, cliquez sur "Marketing".

3. Cliquez sur "Notion".

4. Cliquez sur "Add New Connection".

5. Entrez un nom de connexion.

6. Sélectionnez la base de données de votre choix parmi celles présentes dans l'espace de travail que vous avez ajouté lors de la configuration de votre intégration.

7. Sélectionnez la table de votre choix qui recevra les données.

8. Cliquez sur "Save settings".

Mapping des champs

1. Maintenant que vous avez enregistré vos réglages lors de la création de la connexion entre Notion et votre formulaire, vous verrez dans votre flux le "Mapping des champs".

2. Sélectionnez la base de données vers laquelle les soumissions du formulaire sont ajoutées, dans la section Marketing > Notion.

3. Dans "Colonnes de la base de données Notion", sélectionnez un champ que vous souhaitez lier aux champs de la colonne de droite.

4. Cliquez sur "Save" en haut à droite.

Ajouter une logique conditionnelle (facultatif)

Vous pouvez ajouter une logique conditionnelle, afin que seules les informations de contact des personnes remplissant des conditions spécifiques soient envoyées dans la base Notion.

Pour créer une condition, cliquez sur "Enable Condition".

À gauche, vous pouvez choisir un champ de votre formulaire et sélectionner les critères qui activeront l'envoi vers Notion, par exemple :

→ Type de demande EST "Demande commerciale".

Une fois votre condition configurée, cliquez sur "Save Settings".

Champs pris en charge

Champs WP Forms pris en charge :

• Texte sur une seule ligne
• Texte de paragraphe
• Menu déroulant
• Choix multiple
• Cases à cocher
• Nombres
• Nom
• Email
• Curseur numérique
• Accord RGPD
• Téléphone
• Adresse
• Date / Heure
• Site web / URL
• Mot de passe
• Évaluation
• Champ masqué

Propriétés Notion prises en charge :

• Titre
• Texte
• Nombre
• Sélection
• Sélection multiple
• Case à cocher
• URL
• Email
• Téléphone

Tableau de compatibilité