Documentation WPForms to Airtable

Gérez vos données plus efficacement en reliant votre base de données Airtable à vos WP Forms grâce à notre add-on.

Identifiez simplement les tables Airtable que vous souhaitez connecter à un formulaire WP, mappez les champs pertinents, et c'est parti. Dès lors, toutes les réponses de vos formulaires iront directement dans votre base de données Airtable, simplifiant la collecte et l'organisation de vos données. C'est une solution simple et pratique pour une meilleure gestion des données.

attention

Notre add-on WPForms est compatible avec les versions Basic, Plus et Pro de WPForms.

Installation et réglages

Pour installer notre add-on WPForms to Airtable dans WordPress, suivez les étapes ci-dessous :

1. Téléchargez le fichier du plugin sur votre ordinateur.

2. Connectez-vous à votre tableau de bord WordPress.

3. Dans le menu de gauche, cliquez sur "Extensions" puis sur "Ajouter une extension".

4. Cliquez sur le bouton "Téléverser une extension" en haut de la page.

5. Cliquez sur "Choisir un fichier" et sélectionnez le fichier du plugin téléchargé à l'étape 1.

6. Cliquez sur "Installer maintenant".

7. Attendez que le plugin soit installé, puis cliquez sur "Activer".

Pour activer votre clé de licence pour l'add-on WPForms to Airtable, suivez les étapes ci-dessous :

1. Dans le menu de gauche de WPForms, cliquez sur "WP connect".

2. Collez votre clé de licence dans le champ "WP Forms to Airtable Add-on License Key".

3. Cliquez sur "Activer".

Générer un jeton d'accès Airtable

1. Dans Airtable, cliquez sur votre icône de compte (coin supérieur droit).

2. Sélectionnez "Developer Hub".

3. Cliquez sur "Personal access tokens".

4. Cliquez sur "Create token".

5. Entrez un nom pour votre jeton.

6. Cliquez sur "Add scope", puis ajoutez les éléments suivants :

   • data.records:write
   • schema.bases:read
   • data.records:read

7. Cliquez sur "Add base", puis sélectionnez la base que vous souhaitez connecter à votre formulaire.

8. Cliquez sur "Create token".

9. Copiez votre jeton dans le presse-papiers.

Ajouter le jeton d'accès Airtable à WPForms

1. Dans le menu de gauche de WPForms, cliquez sur "Settings".

2. Dans les onglets supérieurs, cliquez sur "Integrations".

3. Faites défiler vers le bas et cliquez sur "Airtable".

4. Cliquez sur "Add New Account".

5. Entrez un nom de compte.

6. Collez votre jeton d'accès Airtable dans le champ "Airtable API Key".

7. Cliquez sur "Connect to Airtable".

Créer une connexion

1. Ouvrez le formulaire que vous souhaitez connecter à votre base Airtable.

2. Dans le menu de gauche, cliquez sur "Marketing".

3. Cliquez sur "Airtable".

4. Cliquez sur "Add New Connection".

5. Entrez un nom de connexion.

6. Sélectionnez votre compte.

7. Utilisez les menus déroulants pour sélectionner votre Base et votre Table.

8. Enregistrez et rechargez la page.

Mapping des champs

Dans la section Table Fields de votre connexion, vous verrez la liste des champs de formulaire disponibles, c'est-à-dire les champs présents dans votre formulaire.

1. Dans la colonne "Table Field Type" à droite, sélectionnez le type de champ Airtable correspondant au champ du formulaire.

2. Dans "Table Field Name", entrez le nom exact du champ Airtable correspondant.

3. Répétez les étapes 1 et 2 pour chaque champ de formulaire que vous souhaitez synchroniser.

4. Cliquez sur "Save" dans le coin supérieur droit pour appliquer vos modifications.

Ajouter une logique conditionnelle (facultatif)

Vous pouvez ajouter une logique conditionnelle, afin que seules les informations de contact des personnes remplissant des conditions spécifiques soient envoyées dans la table Airtable.

Pour créer une condition, cliquez sur "Enable Condition".

À gauche, vous pouvez choisir un champ de votre formulaire et sélectionner les critères qui activeront l'envoi vers Airtable, par exemple :

→ Type de demande EST "Demande commerciale"

Une fois votre condition configurée, cliquez sur "Save Settings".

Champs pris en charge

Champs WPForms pris en charge :

• Texte sur une seule ligne
• Texte de paragraphe
• Menu déroulant
• Choix multiple
• Cases à cocher
• Nombres
• Nom
• Email
• Curseur numérique
• Accord RGPD
• Téléphone
• Adresse
• Date / Heure
• Site web / URL
• Mot de passe
• Évaluation
• Champ masqué

Propriétés Airtable prises en charge :

• Case à cocher
• Nombre décimal
• Email
• Texte long
• Sélection multiple
• Téléphone
• Évaluation
• Texte sur une seule ligne
• Sélection unique
• URL

Tableau de compatibilité