Synchroniser les commandes WooCommerce avec Odoo Documentation

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Bienvenue sur le guide officiel d'utilisation du plugin Sync WooCommerce Orders to Odoo. Ce plugin vous permet de synchroniser vos commandes WooCommerce avec votre base de données Odoo ERP.

Installation et réglages

Téléchargez le fichier du plugin sur votre ordinateur.
Connectez-vous à votre tableau de bord WordPress.
Dans le menu de gauche, cliquez sur Extensions puis sur Ajouter une extension.
Cliquez sur le bouton Téléverser une extension en haut de la page.
Cliquez sur le bouton Choisir un fichier et sélectionnez le fichier du plugin que vous avez téléchargé à l'étape 1.
Cliquez sur le bouton Installer maintenant..
Attendez que le plugin soit installé, puis cliquez sur le bouton Activer l’extension.
Cliquez sur WooCommerce Orders to Odoo dans le menu d'administration pour commencer la configuration.
Cliquez sur Get Started.

Générer la clé API Odoo

Dans Odoo, allez dans Mes bases de données et connectez-vous à votre base de données, en cliquant sur le bouton de connexion.

Cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez le menu Préférences.

Cliquez sur Sécurité du compte, puis accédez à la section Clés API.
Cliquez sur le bouton Nouvelle clé API.
Saisissez votre mot de passe, puis cliquez sur Confirmer le mot de passe.

Saisissez une brève description ou un nom pour votre clé API et indiquez la durée de validité de la clé en sélectionnant une valeur dans la liste déroulante.
Cliquez sur le bouton Générer une clé.

Conservez votre clé API dans un endroit sûr.
Cliquez sur le bouton Terminé !

Configurer la synchronisation des commandes WooCommerce avec Odoo

Pour démarrer l'assistant : cliquez sur le menu WooCommerce Orders to Odoo dans le tableau de bord de WordPress , et l'assistant apparaîtra.

⚠️ Version minimale d'Odoo requise : Odoo 17 ou plus récent

Étape 1 : Ajouter la clé API Odoo

Cliquez sur Démarrer !

Vérifier les informations de la base de données d'Odoo.
Maintenant, copiez votre nouvelle clé API dans le champ Odoo API Key.
Saisissez l'e-mail lié à la clé API dans le champ Odoo User's Email.
Cliquez sur le bouton Étape suivante.

📌 Note : après avoir sauvegardé les réglages, vous devriez voir Authentication is successful.

Étape 2 : Connexion à la base de données

Si vos informations d'identification sont valides, le plugin se connectera et affichera la confirmation que votre base de données Odoo est synchronisée.

Cliquez sur l'étape suivante.

Étape 3 : Configuration des paramètres globaux

Ici, vous pouvez faire correspondre les options de taxes de WooCommerce à leur équivalent dans Odoo.

Sélectionnez votre taux de taxe WooCommerce (par exemple, TVA)
Affecter à la taxe Odoo à partir de la liste déroulante

Vous pouvez ajouter d'autres mappings si nécessaire.

Étape 6 : Vérification des données et des champs de la carte

Avant la synchronisation, confirmez que tous les champs clés de la commande WooCommerce sont correctement mappés à leurs champs Odoo correspondants :

ID de la commande → Référence de la commande
Date de création → Date de commande
Email client → Client (ID partenaire)

Vous pouvez ajouter/supprimer des mappings à l'aide de l'interface.

Étape 7 : Sélection du mode de synchronisation

Choisissez le mode de synchronisation de vos commandes :

Manuel: Le déclencheur se synchronise manuellement lorsque c'est nécessaire
Automatique: Déclenche automatiquement des synchronisations lorsque leur statut change.

Cliquez sur Enregistrer et synchroniser pour lancer la première synchronisation.