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WP connect > WPForms vers Notion Documentation

Documentation WPForms to Notion

Commencez à administrer vos données plus efficacement en reliant votre base de données Notion à vos WP Forms en utilisant notre add-on.

Il suffit d'identifier les tables Notion que vous souhaitez connecter à un WPForm, de mapper les champs associés, et vous êtes prêt à partir. Dorénavant, toutes les réponses de vos formulaires iront directement dans votre base de données Notion, facilitant ainsi la collecte et l'organisation de vos données. C'est une solution simple et pratique pour une meilleure gestion des données.

🚨Notre module complémentaire WPForms est compatible avec les modules Basic, Plus et Pro de WPForms.

Installation et réglages

Pour installer notre add-on WPForms to Notion dans WordPress, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Téléchargez le fichier du plugin sur votre ordinateur.
  2. Connectez-vous à votre tableau de bord WordPress.
  3. Dans le menu de gauche, cliquez sur Extensions puis sur Ajouter une extension.
  4. Cliquez sur le bouton Téléverser une extension en haut de la page.
  5. Cliquez sur le bouton Choisir un fichier et sélectionnez le fichier du plugin que vous avez téléchargé à l'étape 1.
  6. Cliquez sur le bouton Installer maintenant.
  7. Attendez que le plugin soit installé, puis cliquez sur le bouton Activer l’extension.

Pour activer votre clé de licence pour le module complémentaire WPForms to Notion, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Dans le menu de gauche de WPForms, cliquez sur "WP connect".
  2. Collez votre clé secrète d'intégration de Notion dans la section "Clé de licence complémentaire WPForms to Notion" et cliquez sur "Activer".

Générer le jeton d’intégration Notion

Générer le jeton d’intégration Notion
  1. Dans Notion, cliquez sur <strong>Paramètres</strong> dans la partie supérieure gauche.
  2. Cliquez sur Connexions.
  3. Cliquez sur "Développer ou gérer des intégrations".
  4. Cliquez sur Nouvelle intégration.
  5. Sélectionnez un espace de travail à associer à l'intégration.
  6. Saisir un nom.
  7. Allez dans "Autorisations" dans les options de gauche.
  8. En bas de la page, dans "Autorisations de l'utilisateur", cochez "Consulter les informations des utilisateurs, notamment les adresses e-mail".
  9. Cliquez sur "Enregistrer les modifications".
  10. Cliquez sur "Intégrations" dans les options de gauche.
  11. Cliquez sur Afficher.
  12. Copiez le jeton secret d'intégration vers le presse-papiers.

Ajouter le jeton d’intégration Notion à WPForms

  1. Dans le menu de gauche de WPForms, cliquez sur "Settings".
  2. Dans les options supérieures, cliquez sur "Integrations".
  3. Cliquez sur Notion.
  4. Cliquez sur "Add New Account".
  5. Saisir un nom.
  6. Collez votre jeton secret de Notion dans la section "Clé API Notion" puis cliquez sur "Connect to Notion".

Ajouter une connexion à la base de données Notion

  1. Cliquez sur les 3 cercles noirs dans le coin supérieur droit de la base de données Notion que vous souhaitez connecter à WPForms.
  2. Cliquez sur "Connexions" dans la partie inférieure du menu.
  3. Recherchez votre intégration et cliquez dessus.
  4. Une fenêtre contextuelle contenant "Votre nom d'intégrationaura accès à cette page et à toutes les pages enfants. Continuer ?" s'affiche, puis cliquez sur "Confirmer".

Créer une connexion

  1. Ouvrez le formulaire que vous souhaitez connecter à votre base Notion.
  2. Dans le menu de gauche, cliquez sur "Marketing".
  3. Cliquez sur Notion.
  4. Cliquez sur "Add new connection".
  5. Entrez un nom de connexion.
  6. Sélectionnez la base de données de votre choix parmi celles présentes dans l'espace de travail que vous avez ajouté lors de la mise en place de votre intégration.
  7. Sélectionnez la table de votre choix qui recevra les données.
  8. Cliquez sur "Enregistrer les réglages".

Mapper les champs

  1. Maintenant que vous avez sauvegardé vos paramètres lors de la création de la connexion entre Notion et votre formulaire, vous verrez dans votre flux "fields mapping".
  2. Sélectionnez la base de données dans laquelle les soumissions de formulaires sont ajoutées, dans la section Marketing > Notion.
  3. Dans "Colonnes de la base de données de Notion", sélectionnez les champs que vous souhaitez lier aux champs des colonnes de droite.
  4. Cliquez sur "Save" en haut à droite.

Ajouter une logique conditionnelle (facultatif)

Vous pouvez enfin ajouter une logique conditionnelle, de sorte que seules les informations de contact des personnes qui remplissent des conditions spécifiques seront envoyées dans Notion base.

Pour créer une condition, cliquez sur "Enable conditional logic".

A gauche, vous pouvez choisir un champ de votre formulaire et sélectionner les critères qui activeront l'envoi à Notion, par exemple :

→ Le type de demande est "Demande commerciale".

Une fois que vous avez configuré votre condition, cliquez sur Enregistrer les réglages.

Champs pris en charge

Champs de WP Forms pris en charge :

  • Texte sur une seule ligne
  • Texte du paragraphe
  • Liste déroulante
  • Choix multiple
  • Cases à cocher
  • Chiffres
  • Nom
  • Email
  • Curseur de nombre
  • Accord GDPR
  • Téléphone
  • Adresse
  • Date / Heure
  • Site web / URL
  • Mot de passe
  • Evaluation
  • Champ caché

Propriétés de Notion prises en charge :

  • Titre
  • Texte
  • Nombre
  • Sélectionner
  • Sélection multiple
  • Case à cocher
  • URL
  • Email
  • Téléphone

Tableau de compatibilité