Documentation Notion WP Sync

Pour installer notre plugin Notion WP Sync dans WordPress, suivez les étapes ci-dessous :

1. Téléchargez le fichier du plugin sur votre ordinateur.
2. Connectez-vous à votre tableau de bord WordPress.
3. Dans le menu de gauche, cliquez sur Extensions et sur Ajouter une extension.
4. Cliquez sur le bouton Téléverser une extension en haut de la page.
5. Cliquez sur le bouton Choisir un fichier et sélectionnez le fichier du plugin que vous avez téléchargé à l'étape 1.
6. Cliquez sur le bouton Installer maintenant..
7. Attendez que le plugin soit installé, puis cliquez sur le bouton Activer l’extension.

Après avoir installé et activé le plugin dans WordPress, il apparaîtra dans le menu d'administration et donnera accès aux paramètres de connexion et de configuration.

Avant de créer une connexion, vous êtes invité à saisir votre clé de licence pour valider l'installation du plugin. Pour activer cette clé de licence, allez dans Notion WP Sync > Réglages.

Cette clé de licence est disponible dans votre email de confirmation d'achat, ainsi que sur wpconnect.co > Mon compte > Mes produits téléchargeables > Clés de licence, Voir les licences.

Vous serez alors redirigé vers la page d'achat de votre produit. Cliquez sur l'icône de la clé pour voir apparaître le numéro de licence et copiez-collez-la dans le champ Clé de licence de Notion WP Sync .

Une fois la clé de licence copiée dans le plugin Notion WP Sync assurez-vous de cliquer sur le bouton Activer. Si votre clé de licence est valide, une coche verte apparaîtra et il vous suffira de sauvegarder les paramètres en cliquant sur le bouton Mettre à jour les réglages.

Vous pouvez alors commencer à créer vos connexions.

Pour créer une nouvelle connexion à votre compte Notion, allez dans Notion WP Sync > Toutes mes connexions, cliquez sur le bouton Ajouter une nouvelle connexion et entrez un nom pour votre connexion.

Un jeton d'intégration interne vous sera demandé pour connecter votre compte. Nous vous recommandons de récupérer ce jeton en utilisant ce lien ou de visionner cette vidéo.

Pour une meilleure compréhension, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Dans votre compte Notion, allez sur la page des intégrations : Compte Notion > Connexions > Développer ou gérer des intégrations.
2. Cliquez sur le bouton Nouvelle intégration et saisissez un nom pour votre intégration. Sélectionnez ensuite l'espace de travail dans lequel vous souhaitez utiliser l'intégration dans le champ Espace de travail associé. Sélectionnez "Interne" pour le Type. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer .
3. Une fois l'intégration créée avec succès, cliquez sur le bouton Configurer les paramètres d'intégration: un secret d'intégration interne est déjà créé.
4. Sélectionnez les capacités Contenu "Lire le contenu" et les capacités Utilisateur "Lire les informations de l'utilisateur, y compris les adresses email ", puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
5. Vous pouvez maintenant cliquer sur Afficher puis sur Copier le secret d'intégration interne. Vous pouvez le coller dans le champ Internal integration token (jeton d'intégration interne ) de votre Notion WP Sync de Notion WP Sync.

⚠️ Une fois que votre jeton d'intégration interne a été saisi dans le champ, vous devez partager vos pages ou bases de données Notion avec vos intégrations pour les voir dans les différents champs de sélection de votre plugin.
Pour ce faire, veuillez sélectionner le bouton plus d'options en haut à droite de votre page ou base de données Notion, survolez l'option Ajouter une connexion et sélectionnez la connexion que vous venez de créer. Vous pouvez également consulter la page de Documentation Notion pour comprendre comment créer un jeton d'intégration interne.

• Pages Notion : il s'agit essentiellement de documents numériques pouvant contenir un large éventail d'informations, allant du texte et des images aux fichiers intégrés, aux bases de données, etc.

• Bases de données Notion : l'une des fonctionnalités les plus puissantes de la plateforme Notion, les bases de données de Notion sont essentiellement des tableaux avec des colonnes personnalisables, où les utilisateurs peuvent saisir et manipuler des données de diverses manières.

Voici comment fonctionnent ces trois éléments :

• Article : un article est un contenu qui peut être publié sur un blog ou un site web. Ils sont généralement utilisés pour présenter des informations. Ils sont créés et gérés dans la section Articles du tableau de bord de WordPress .

• Page : une page est un contenu statique qui fait généralement partie du menu de navigation d'un site web. Elles sont utilisées pour afficher des informations. Elles sont créées et gérées dans la section Pages du tableau de bord de WordPress .

• Type de publication personnalisé (CPT)  : un type de publication personnalisé est un type de contenu qui peut être créé par des plugins ou des thèmes WordPress. Les CPT vous permettent d'ajouter des types de contenu spécifiques à votre site, tels que des événements, des produits, des portfolios, etc. Ils sont généralement utilisés pour étendre les capacités de WordPress et pour ajouter un contenu structuré à votre site. Ils sont similaires aux articles et aux pages en ce sens qu'ils peuvent être publiés sur votre site et consultés par les utilisateurs, mais ils ont leurs propres libellés et caractéristiques qui les distinguent. Il existe plusieurs types de CPT : les CPT créés par des plugins ou des thèmes que vous avez installés sur votre site WordPress, ceux que vous avez créés via un plugin tel que Custom Post Type UI ou ToolSet ou ceux qui ont été créés manuellement par un développement personnalisé.

Pour le type de publication personnalisé (CPT) que vous allez créer à partir de la base de données de lavia le plugin Notion WP Sync vous trouverez la possibilité de mapper les champs WordPress suivants : "Title", "Content", "Slug", "Custom Field".

Il vous permet également de créer vos propres champs personnalisés.

Vous pouvez importer le contenu de votre Notion dans un code court (shortcode).

En créant le contenu de votre code court, vous créez un type de publication personnalisé (CPT) : "Notion Content". Ce CPT Notion Content peut être utilisé par les développeurs.

Il peut également être affiché grâce à notre bloc dédié Notion Content dans l'éditeur Gutenberg.

Le code court généré peut être utilisé dans le bloc de code court de Gutenberg ou dans différentes pages de constructeurs comme Divi, Elementor, WP Bakery, etc.

Comme dans WordPress, le contenu importé de Notion peut avoir différents statuts : Publié, Brouillon, Planifié, En attente, Privé.

Chacun de ces statuts vérifie les conditions suivantes :

• PUBLIÉ : le contenu est visible publiquement sur votre site web.
• BROUILLON : le contenu est sauvegardé en tant que travail en cours et n'est pas visible par le public.
• Le contenu PLANIFIÉ est destiné à être publié à une date et une heure précises dans le futur.
• Le contenu EN ATTENTE est en attente d'examen ou d'approbation avant d'être publié.
• Le contenu PRIVÉ n'est visible que par les utilisateurs connectés disposant des autorisations appropriées.

En fonction du statut choisi, le contenu synchronisé recevra le statut défini dans les paramètres.

Si vous décidez de modifier le statut dans la configuration ultérieurement, notez que le changement de statut du contenu déjà importé dépendra de la stratégie d'importation que vous avez définie (voir les différentes stratégies d'importation de contenu).

Vous pouvez également envisager d'ajouter des champs spécifiques à votre contenu importé de WordPress en faisant correspondre votre champ Notion à un champ personnalisé que vous pouvez nommer et que vous retrouverez dans le contenu importé une fois la synchronisation terminée.

Les déclencheurs vous permettent de contrôler le moment où les données sont importées de Notion to WordPress. Il existe trois options de déclenchement possibles : Manuel, Récurrent et Instantané.

• MANUEL : il vous permet d'importer manuellement les données en cliquant sur le bouton Synchroniser maintenant. Cette option est utile si vous devez importer des données occasionnellement ou si vous souhaitez mieux contrôler le moment de l'importation.
  
• RÉCURRENT : il vous permet de programmer l'importation de données à intervalles réguliers. Vous pouvez choisir la fréquence de l'importation, par exemple toutes les "30 minutes", "une fois par heure", "une fois par jour", "deux fois par jour" ou "une fois par semaine". Ceci est utile si vous souhaitez mettre à jour régulièrement votre site WordPress avec les derniers contenus saisis dans votre espace de travail Notion.
  
• INSTANTANÉ : il vous permet d'importer des données dès qu'elles sont ajoutées ou mises à jour dans Notion (en fonction de la stratégie d'importation sélectionnée). Cette fonction est utile si vous souhaitez que votre site WordPress soit synchronisé en temps réel avec Notion, mais elle peut également s'avérer gourmande en ressources si vous disposez d'une grande quantité de données fréquemment mises à jour.

Les Toggles sont désormais compatibles avec Gutenberg !

C'est pourquoi nous avons ajouté le support des toggles ; cependant, comme l'imbrication est infinie sur Notion, nous avons décidé de la limiter au deuxième niveau. Vous ne pourrez donc pas avoir plus de 2 niveaux de toggles (c'est plus que suffisant).

Voir l'exemple ci-dessous :

De la même manière, les listes d'appels sont prises en charge. Cependant, vous ne pourrez pas imbriquer un callout dans un autre callout (un niveau suffit, n'est-ce pas ?).

Voir l'exemple ci-dessous :

1. ⚠️ Travaille
2. ⚠️ Ne travaille pas