Synchronisation des commandes avec Airtable for WooCommerce Documentation

Avec notre plugin Orders Sync to Airtable for WooCommerce Documentation, vous pouvez connecter votre boutique WooCommerce à Airtable et envoyer automatiquement vos données de commande à une base Airtable personnalisée - facilitant ainsi la gestion de vos ventes en dehors du tableau de bord de WordPress .

Installation

Pour installer le plugin Orders Sync to Airtable for WooCommerce, suivez ces étapes :

⚠️ Veuillez noter que le plugin WooCommerce doit être installé et activé pour permettre la synchronisation des commandes avec Airtable pour WooCommerce. Synchronisation des commandes avec Airtable for WooCommerce pour WooCommerce.

Configurez votre plugin WooCommerce Orders to Airtable

Créer un jeton d'accès à Airtable

Avant d'utiliser votre Orders Sync to Airtable for WooCommerce il doit être configuré avec votre jeton d'accès Airtable.

Avant de lancer l'assistant, qui vous aidera à configurer rapidement le plugin, préparez votre jeton d'accès Airtable :

• Connectez-vous à votre compte Airtable pour définir votre jeton :
  1. Cliquez sur l'élément de menu Espace constructeur dans le menu déroulant de votre compte.
  2. Cliquez sur Jetons d'accès personnels dans le menu de gauche.
  3. Cliquez sur le bouton + Créer un jeton.
  4. Donnez à votre jeton un Nom et suivez les instructions données par notre assistant pour configurer les Champs d’application et Accédez dans à configurer.

     ⚠️ Pour que le plugin fonctionne correctement, vous devez définir :
     - Champs d’application : data.records:read, data.records:write, schema.bases:read et schema.bases:write
     - Accès : toutes les bases actuelles et futures dans tous les espaces de travail actuels et futurs

  5. Cliquez sur le bouton Créer un jeton.
  6. Laissez la fenêtre contextuelle affichant votre jeton ouverte ; nous reviendrons dans un instant pour le copier. Dans la boîte Votre jeton a été créé cliquez sur Copie puis cliquez sur Terminé pour la fermer.

     📌 Si vous avez besoin d'aide pour créer le jeton, consultez cette vidéo pour apprendre à créer un jeton dans Airtable.

Pour démarrer l'assistant : cliquez sur WooCommerce Orders to Airtable > Set up dans le tableau de bord de WordPress , et l'assistant apparaîtra.

Procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton Get started !
2. Accédez à votre compte Airtable. Lorsque l'icône "Votre jeton a été créé apparaît, cliquez sur Copiepuis cliquez sur Terminé pour le fermer.
   

   ⚠️ Ne vous déconnectez pas de votre compte Airtable pour le moment.

3. Retournez à l'assistant de configuration et collez votre jeton dans le champ Jeton d'accès.
4. Cliquez sur le bouton Check→: votre plugin est maintenant connecté !
5. Pour continuer à configurer votre synchronisation, sélectionnez notre modèle Airtable prêt à l'emploi ou connectez votre propre base Airtable.

Choisir une base de table aérienne

Lorsque vous créez votre première synchronisation de commandes WooCommerce à partir de WordPress, vous avez la possibilité de copier notre modèle Airtable prêt à l'emploi soit de connecter votre propre base Airtable. Une fois que la base est prête, retournez à la page Synchronisation des commandes avec Airtable for WooCommerce pour terminer la configuration et commencer à synchroniser vos commandes.

Copier le modèle « Synchronisation des commandes vers Airtable for WooCommerce »

Si vous avez sélectionné le modèle WooCommerce Orders lors de la configuration, la prochaine étape est de copier le modèle sur votre compte Airtable, sinon passez à l'étape suivante - sélectionnez la table.

Ce template est conçu pour faciliter la synchronisation de vos commandes WooCommerce. Il est également entièrement compatible avec Air WP Sync for WooCommerce.

Une fois copié, le modèle sera ajouté à l'espace de travail lié à votre jeton d'accès.

⚠️ Ne jamais renommer le modèle

⚠️ Ne modifiez pas le modèle avant votre première synchronisation réussie.

⚠️ Make que vous utilisez la dernière version du modèle.

Copiez et connectez le modèle Airtable en 4 étapes :

1. Dans WordPress, cliquez sur le bouton Copier la base de notre modèle Airtable. Cela ouvrira le modèle dans un nouvel onglet Airtable.
2. Dans Airtable, cliquez sur le bouton Copier la base (en haut à droite de la page, à côté du nom du modèle).
3. Choisissez votre espace de travail, puis cliquez sur Ajouter une base.
4. Retournez à la page Synchronisation des commandes avec Airtable for WooCommerce de l'écran de configuration. Vous verrez maintenant que le modèle est connecté avec succès au plugin.

Vous êtes prêt !

Vous pouvez maintenant créer vos premières commandes WooCommerce synchronisées dans Airtable. Passez à l'étape suivante - Vérifier les données

Sélectionner le tableau

Si vous avez choisi de partir de zéro, il est maintenant temps de sélectionner votre base et votre table Airtable.

Une fois sélectionné, cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante - vérifier les données.

Vérifier les données

Si vous utilisez notre modèle prêt à l'emploi, le mappage des champs se fait automatiquement.

Vous pourrez toujours ajouter ou supprimer des colonnes ultérieurement, après votre première synchronisation.

Si vous avez sélectionné la table personnalisée (à partir de zéro), vous devrez mapper manuellement tous les champs.

Make à inclure au moins les champs clés :

• N° de commande
• Date de création
• Status
• Total

Cliquez sur Vérifier la cartographie, puis passez à l'étape suivante - Synchroniser vos commandes.

Synchronisez vos commandes

Dans cette étape, vous pouvez choisir le mode de synchronisation de vos commandes :

• Manuel : La synchronisation n'a lieu que lorsque vous cliquez sur le bouton Sync.
• Automatique : La synchronisation s'effectue automatiquement à chaque fois qu'une nouvelle commande est créée dans WooCommerce ou que le statut d'une commande change.

⚠️ IMPORTANT :

Si vous modifiez manuellement les détails de la commande comme le nom ou l'adresse, ces changements ne seront pas synchronisés avec Airtable.
Seuls les changements d'état déclencheront une synchronisation.
Donc, si vous avez fait des modifications manuelles, assurez-vous de mettre à jour l'état de la commande pour refléter les changements dans Airtable.

Cliquez maintenant sur Enregistrer et synchroniser ! et gagnez beaucoup de temps.

Modifier votre cartographie

Pour modifier le mappage après une première synchronisation, procédez comme suit :

1. Cliquez sur WooCommerce Orders to Airtable > Set up menu.
2. Le dernier écran de l'assistant s'affiche, et pour modifier les paramètres, vous pouvez utiliser les liens ←Back pour atteindre l'écran souhaité.
3. Modifiez tous les paramètres souhaités et cliquez sur Next Step→ jusqu'à ce que vous atteigniez le dernier écran de l'assistant.
4. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer les modifications et Sync ! ou Enregistrer les modifications , ces deux boutons suffiront à poursuivre la synchronisation.

Si vous cliquez sur Sauvegarder les modifications, la connexion Woo est sauvegardée (et publiée) et le message "Setting saved" s'affiche.

Si vous cliquez sur Save modifications and Sync !, la synchronisation est enregistrée et publiée, la synchronisation commence.

Mappage

Description du mappage

Les champs sont regroupés en différents ensembles ayant un thème commun :

• Main - Champs décrivant les produits, c'est-à-dire Name , Description, Status, Categories, Tags, Product image, etc.
• General - Champs concernant le prix et les taxes, c'est-à-dire Regular price, Sale price, Tax status, Tax class, etc.
• Inventory - Champs concernant le stock, c'est-à-dire SKU, Stock quantity , Low stock threshold, etc.
• Linked Products - Les champs Upsells et Cross-sells.
• Shipping- Champs relatifs à la taille et au poids du produit, c'est-à-dire Weight, Length, Width, Height, etc.
• Added fields - Les champs que vous ajoutez.

📌 Les champs de mappage diffèrent selon le type de produit sélectionné et selon que l'option Activer la gestion des stocks est activée ou non.

Modifier le mappage

Une fois la première synchronisation effectuée, et seulement à ce moment-là, vous pouvez personnaliser le mappage en ajoutant ou en supprimant des champs.

Ajouter un champ

Pour ajouter un champ au mappage, vous devez ouvrir la Woo connexion, et utiliser les liens ←Back pour accéder au mappage des champs :

1. Cliquez ensuite sur le bouton Add field: une ligne est ajoutée dans la section Added fields.
2. Choisir le WordPress field de la liste déroulante, et pour le champ de la base Airtable, il y a deux cas possibles :
   1. Il est automatiquement sélectionné par l'assistant, car il fait partie des champs préconfigurés.
   2. Ou vous devez le sélectionner vous-même dans la liste déroulante.

Supprimer un champ

Pour supprimer un champ, ouvrez la Woo connexion et utilisez le lien ←Back pour accéder au mappage des champs puis cliquez sur le bouton Trash au bout de la ligne de droite : la ligne est supprimée sans message de confirmation.

⚠️ Les champs obligatoires tels que Product Name, Regular Price, SKU, etc. ne peuvent pas être supprimés.

Lorsque vous avez ajouté ou supprimé un champ dans le mappage, vous devez enregistrer les modifications en cliquant sur le bouton Next step→ puis sur le bouton Save modifications. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Save modifications and Sync! pour enregistrer les modifications et synchroniser vos données dès maintenant.

Base de données Airtable

Accès à la base de données Airtable

Pour accéder rapidement à la base de données Airtable :

1. Allez dans votre base Airtable synchronisée, en cliquant sur WooCommerce Orders to Airtable > Set up menu.
2. Cliquez sur le lien Afficher sur Airtable.
3. Connectez-vous à Airtable si nécessaire.
4. La base de données utilisée dans Orders Sync to Airtable for WooCommerce est automatiquement affichée.

Déconnecter la base de données Airtable

Si vous souhaitez changer la base de données connectée à l'application Synchronisation des commandes avec Airtable for WooCommerce:

1. Allez dans WooCommerce Orders to Airtable > Set up menu.
2. Revenir à l'étape 3 - sélectionner un tableau
3. Cliquez sur le lien Disconnect the base.
4. Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur Oui, je veux déconnecter ma base pour rompre le lien avec votre base de données.
5. Vous pouvez ensuite utiliser un modèle à partir de zéro ou vous connecter à nouveau à notre modèle.

Support

Pour obtenir de l'aide, cliquez sur soutien. Vous êtes redirigé vers un nouvel onglet avec notre centre de support WP connect où vous pouvez poster un ticket décrivant votre problème ou votre demande, après vous être connecté.

Limites

Ces plugins tiers ne sont pas pris en charge :

• WooCommerce Bookings
• WooCommerce Shipping
• WooCommerce Subscriptions
• WooCommerce Product Add-Ons
• WooCommerce Tax
• WooCommerce Box Office
• WooCommerce Memberships
• Product Recommendations
• Composite Products
• Bundle Products
• Extra Custom Product Options for WooCommerce

Dépannage

Vous avez modifié la structure du template Airtable, mais rien n'a changé dans l'interface du plugin : ce comportement est normal car pour des raisons de performance, la structure de votre base Airtable est mise en cache pendant 15 minutes. Voir ci-dessus comment purger le cache.

Si nécessaire, vous pouvez accéder aux journaux via une connexion FTP dans ce dossier :

/wp-content/uploads/sync-woocommerce-orders-to-airtable-logs

Et vous pouvez accéder aux logs de la dernière synchronisation : cliquez sur WooCommerce Orders to Airtable > Configurer puis cliquez sur le bouton Télécharger les logs.