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Documentation WPForms to Airtable

Commencez à gérer vos données plus efficacement en liant votre base de données Airtable à votre WP Forms en utilisant notre add-on.

Identifiez simplement les tables Airtable que vous souhaitez connecter à un formulaire WP Forms, mappez les champs pertinents, et vous êtes prêt. A partir de là, toutes les réponses de vos formulaires iront directement dans votre base de données Airtable, rationalisant ainsi la collecte et l'organisation des données. C'est une solution simple et pratique pour améliorer le traitement des données.

🚨Notre module complémentaire WPForms est compatible avec les modules Basic, Plus et Pro de WPForms.

Installation et réglages

Pour installer notre add-on WPForms to Airtable dans WordPress, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Téléchargez le fichier du plugin sur votre ordinateur.
  2. Connectez-vous à votre tableau de bord WordPress.
  3. Dans le menu de gauche, cliquez sur Extensions puis sur Ajouter une extension.
  4. Cliquez sur le bouton Téléverser une extension en haut de la page.
  5. Cliquez sur le bouton Choisir un fichier et sélectionnez le fichier du plugin que vous avez téléchargé à l'étape 1.
  6. Cliquez sur le bouton Installer maintenant.
  7. Attendez que le plugin soit installé, puis cliquez sur le bouton Activer l’extension

Pour activer votre clé de licence pour l'extension WPForms to Airtable, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Dans le menu de gauche de WPForms, cliquez sur WP connect.
  2. Collez votre clé de licence dans le champ WP Forms to Airtable Add-on License Key.
  3. Cliquez sur Activer.

Générer le jeton d'accès à Airtable

  1. Dans Airtable, cliquez sur l'icône de votre compte (en haut à droite).
  2. Sélectionnez Espace constructeur.
  3. Cliquez sur Jetons d'accès personnels.
  4. Cliquez sur Créer un jeton.
  5. Saisissez un Nom pour votre jeton.
  6. Cliquez sur Ajouter une portée puis ajouter ce qui suit :
    • data.records:write
    • schema.bases:read
    • data.records:read
  7. Cliquez sur Ajouter une base, puis sélectionnez la base que vous souhaitez connecter à votre formulaire.
  8. Cliquez sur Créer un jeton.
  9. Copiez votre jeton dans votre presse-papiers.

Ajouter un jeton d'accès Airtable à WP Forms

  1. Dans le menu de gauche de WPForms, cliquez sur Settings.
  2. Dans les onglets supérieurs, cliquez sur Intégrations.
  3. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Airtable.
  4. Cliquez sur Ajouter un nouveau compte.
  5. Saisissez un Nom de compte.
  6. Collez votre jeton d'accès Airtable dans le champ Airtable API Key.
  7. Cliquez sur Connect to Airtable.

Créer une connexion

  1. Ouvrez le formulaire que vous souhaitez connecter à votre base Airtable.
  2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Marketing.
  3. Cliquez sur Airtable.
  4. Cliquez sur Ajouter une nouvelle connexion.
  5. Entrez un Nom de connexion.
  6. Sélectionnez votre compte.
  7. Utilisez les menus déroulants pour sélectionner votre base et votre table.
  8. Sauvegarder et recharger la page

Mapper les champs


Dans la section Table Fields de votre connexion, vous verrez la liste des champs de formulaire disponibles, qui sont les champs présents dans votre formulaire.

  1. Dans la colonne Type de champ de table sur le côté droit, sélectionnez le type de champ Airtable qui correspond au champ du formulaire.
  2. Dans le champ Nom du champ de la table, saisissez le nom exact du champ Airtable correspondant.
  3. Répétez les étapes 1 et 2 pour chaque champ de formulaire que vous souhaitez synchroniser.
  4. Cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit pour appliquer vos modifications.

Ajouter une logique conditionnelle (facultatif)

Vous pouvez enfin ajouter une logique conditionnelle, de sorte que seules les informations de contact de ceux qui répondent à des conditions spécifiques seront envoyées dans le tableau Airtable.

Pour créer une condition, cliquez sur Activer la condition.

Sur la gauche, vous pouvez choisir un champ de votre formulaire et sélectionner les critères qui activeront l'envoi à Airtable, par exemple :

→ Le type de demande est Demande commerciale

Une fois que vous avez configuré votre condition, cliquez sur "Enregistrer les paramètres".

Champs pris en charge

Champs WPForms pris en charge :

  • Texte sur une seule ligne
  • Texte du paragraphe
  • Liste déroulante
  • Choix multiple
  • Cases à cocher
  • Chiffres
  • Nom
  • Email
  • Curseur de nombre
  • Accord GDPR
  • Téléphone
  • Adresse
  • Date / Heure
  • Site web / URL
  • Mot de passe
  • Evaluation
  • Champ caché

Propriétés Airtable prises en charge :

  • Case à cocher
  • Nombre décimal
  • Email
  • Texte long
  • Sélection multiple
  • Téléphone
  • Evaluation
  • Texte sur une seule ligne
  • Sélection unique
  • Url

Tableau de compatibilité