Documentation Gravity Forms to Notion

Installation et réglages

Pour installer notre add-on Gravity Forms to Notion dans WordPress, suivez les étapes ci-dessous :

1. Téléchargez le fichier du plugin sur votre ordinateur.
2. Connectez-vous à votre tableau de bord WordPress.
3. Dans le menu de gauche, cliquez sur Extensions puis sur Ajouter une extension.
4. Cliquez sur le bouton Téléverser une extension en haut de la page.
5. Cliquez sur le bouton Choisir un fichier et sélectionnez le fichier du plugin que vous avez téléchargé à l'étape 1.
6. Cliquez sur le bouton Installer maintenant.
7. Attendez que le plugin soit installé, puis cliquez sur le bouton Activer l’extension.

Pour activer l’add-on Gravity Forms to Notion, suivez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur Réglages de Gravity Forms et ensuite cliquez sur Notion.
2. Enfin, ajoutez votre clé de licence dans Activation de la licence et cliquez sur Activer.

Générer le jeton d’intégration Notion

1. Dans Notion, cliquez sur Paramètres dans la partie supérieure gauche.
2. Cliquez sur "Connexions".
3. Cliquez sur Développer ou gérer des intégrations.
4. Cliquez sur Nouvelle intégration.
5. Saisir un nom.
6. Sélectionnez un espace de travail à associer à l'intégration.
7. Cliquez sur Save puis sur Configure integration settings.
8. Allez à la section Autorisations.
9. Dans Autorisations de l’utilisateur, sélectionnez Consulter les informations des utilisateurs, notamment les adresses e-mail.
10. Cliquez sur Enregistrer.
11. Allez à Internat Integration Secret.
12. Cliquez sur Afficher.
13. Copiez le jeton secret d'intégration vers le presse-papiers.

Ajouter le jeton secret Notion à Gravity Forms

1. Dans le menu de gauche de Gravity Forms, cliquez sur Réglages.
2. Cliquez sur Notion.
3. Collez votre jeton secret d'intégration de Notion dans la section Jetond’intération interne puis cliquez sur Enregistrer les réglages.

Ajouter une connexion à la base de données Notion

1. Dans le coin supérieur droit de la base de données Notion que vous voulez connecter à Gravity Forms, cliquez sur les 3 points noirs
2. Cliquez sur Connexions puis déplacez-vous dans la section Ajouter une nouvelle connexion.
3. Recherchez votre intégration et cliquez dessus.
4. Une fenêtre contextuelle contenant Cette intégration aura les accès suivants à cette page et à toutes ses sous-pages s'affiche, puis cliquez sur Confirmer.

Créer un flux

1. Ouvrez le formulaire que vous souhaitez connecter à votre base Notion.
2. Dans la partie supérieure, cliquez sur Réglages.
3. Cliquez sur Notion.
4. Dans les flux de Notion, cliquez sur Ajouter.
5. Choisir un nom de flux.
6. Sélectionnez la base de données de votre choix parmi celles présentes dans l'espace de travail que vous avez ajouté lors de la mise en place de votre intégration.
7. Sélectionnez la table de votre choix qui recevra les données.
8. Cliquez sur Enregistrer les réglages.

Mapper les champs

1. Maintenant que vous avez sauvegardé vos paramètres lors de la création de la connexion entre Notion et votre formulaire, vous verrez dans votre flux Mapping des champs.
2. Dans Colonnes Notion, sélectionnez un champ de Notion présent dans votre table.
3. Dans Champs de formulaire, sélectionnez l'un des champs présents dans votre formulaire.
4. Cliquez sur le bouton "+" à droite pour relier d'autres propriétés de Notion à des champs de formulaire.
5. Répéter les étapes 1 et 2.
6. Cliquez sur Enregistrer les réglages.

Ajouter une logique conditionnelle (facultatif)

Vous pouvez enfin ajouter une logique conditionnelle, de sorte que seules les informations de contact des personnes qui remplissent des conditions spécifiques seront envoyées dans la liste de Notion.

Pour créer une condition, cliquez sur Activer la condition.

A gauche, vous pouvez choisir un champ de votre formulaire et sélectionner les critères qui activeront l'envoi à Notion, par exemple :

→ Objet Est "Demande commerciale".

Une fois que vous avez configuré votre condition, cliquez sur Enregistrer les réglages.

Champs pris en charge

Champs de Gravity Forms :

• Texte sur une seule ligne
• Paragraphe
• Texte
• Liste déroulante
• Nombre
• Cases à cocher
• Boutons radio
• Nom
• Date

• Heure
• Téléphone
• Adresse
• Site web
• Email
• Fichier
• Liste
• Multi-sélection
• Consentement

Champs Notion :

• Fichiers et médias
• Titre
• Texte
• Nombre
• Sélectionner
• Sélection multiple

• Date
• Case à cocher
• URL
• Email
• Téléphone

Tableau de compatibilité