Embarquez dans un voyage pour élever l'efficacité de votre flux de travail avec les automatisations d'Airtable ! Notre guide complet explique comment vous pouvez exploiter la puissance de l'API d'Airtable et de diverses applications pour automatiser et rationaliser vos opérations commerciales. Apprenez comment intégrer ces automatisations de manière transparente dans vos systèmes existants, en améliorant la productivité de votre équipe et les capacités de gestion de projet.
Dans cet article, nous vous montrons la fonction d'automatisation d'Airtable et comment l'utiliser. La fonction d'automatisation vous permet de mettre en place un flux de travail qui est déclenché par des événements et d'effectuer une succession d'actions.
Qu'est-ce qu'une automatisation dans Airtable ?
An Airtable automation is a way to execute a series of tasks in Airtable whenever a particular event occurs. One of the great things about Airtable automations is that they can trigger or be triggered by anything in a fully automatic way without having to act to perform the actions. Airtable automations are a good way to create an efficient, automated, and easy-to-use database.
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Conditions préalables à la mise en place d'une automatisation Airtable
Tous les types d'utilisateurs ont la possibilité d'accéder aux automatismes Airtable, mais certaines fonctionnalités sont restreintes en fonction du plan que vous utilisez.
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter la documentation officielle documentation Airtable en cliquant sur ce lien : https://support.airtable.com/docs/automations-overview
Créez votre automatisation Airtable
Suivez les étapes suivantes pour créer votre premier automatisme
1- Créer des automatismes
Allez dans la section Automatisation d'Airtable et créez une automatisation en cliquant sur le bouton "Créer une automatisation".
2 - Choisir un déclencheur
Lorsque vous créez un automatisme, la première chose à faire est de choisir un déclencheur. Ce sont les déclencheurs qui permettent aux automatismes de fonctionner. Pour démarrer votre automatisation, vous devez choisir l'événement qui lancera la séquence d'actions à effectuer. Vous pouvez sélectionner dans une liste de types de déclencheurs celui qui servira de point d'entrée à votre automatisation.
Par exemple, "Lorsqu'un enregistrement est créé" sera déclenché dès qu'un enregistrement est ajouté à la table : "Lorsqu'un enregistrement est créé" sera déclenché dès qu'un enregistrement est ajouté à la table. Configurez votre déclencheur avec les informations demandées dans la section de configuration.
3 - Ajouter des actions et/ou des intégrations
Une fois le déclencheur de votre automatisation choisi. Vous pouvez configurer une ou plusieurs actions qui seront exécutées. Il vous suffit de cliquer sur "Ajouter une action" et de sélectionner l'action souhaitée. Ajoutez ensuite une description et configurez votre action selon vos besoins. Airtable bénéficie également de nombreuses intégrations qui vous permettront d'effectuer toutes sortes d'actions telles que la création d'un événement Google Calendar.
4 - Ajouter des actions conditionnelles
Airtable offre la possibilité d'ajouter des actions qui répondent à certaines conditions basées sur le déclencheur de votre automatisation. Si les conditions sont remplies, la tâche sera exécutée. Dans le cas contraire, elle sera simplement ignorée.
5 - Automatisation des tests
Avant d'activer votre automatisation, nous vous conseillons de tester votre scénario. Testez les étapes de votre circuit en cliquant simplement sur le bouton "Tester l'automatisation". Airtable vous offre également la possibilité de tester chaque étape de votre automatisation en cliquant sur le bouton "Exécuter l'étape" dans la section Test de l'étape.
6 - Activez votre automatisation
N'oubliez pas de mettre votre automatisme sur "On" pour l'activer.
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Utiliser un webhook
Voici les étapes à suivre pour appeler un webhook à l'aide d'un automate.
- Choisissez votre déclencheur : Cliquez sur le bouton "Ajouter un déclencheur" et choisissez l'événement qui lancera l'appel au webhook.
- Choisissez l'action : Cliquez sur le bouton "Ajouter une action" et sélectionnez "Exécuter un script" dans la liste.
- Configurez l'action : Dans la section de configuration de votre action, cliquez sur le bouton "Editer le script". Une fois la fenêtre d'édition ouverte, vous pourrez ajouter le script suivant dans la zone de code (n'oubliez pas de remplacer l'URL par celle que vous souhaitez appeler) :
let response = await fetch('url-of-webhook');Vous pouvez tester l'appel webhook en cliquant simplement sur le bouton "TEST". La réponse s'affichera juste en dessous dans la section "test output". Une fois que vous avez fini de saisir le code, cliquez sur le bouton "Finir l'édition".
Activer l'automatisation pour s'assurer que votre automatisation est active. Pour ce faire, cliquez sur l'interrupteur afin de le mettre sur "ON".
En suivant ces étapes, avec Airtable, vous serez en mesure de créer une automatisation pour améliorer vos processus d'affaires.
Conclusion
Alors que nous terminons notre exploration des automatisations Airtable, rappelez-vous que ces outils offrent plus que de simples solutions pour gagner du temps. Ils ouvrent un monde de possibilités pour personnaliser vos flux de travail, développer vos opérations commerciales et gérer votre contenu et votre équipe avec une plus grande précision. Profitez de la puissance d'Airtable pour transformer votre façon de travailler et de vous connecter avec votre communauté.
