Documentation Gravity Forms to Airtable
Commencez à superviser vos données plus efficacement en connectant votre base de données Airtable à vos formulaires Gravity en utilisant notre add-on.
Il suffit de désigner les tables Airtable que vous souhaitez lier à un formulaire Gravity, de mapper les champs applicables et vous êtes prêt. À partir de ce moment, toutes les réponses de vos formulaires seront directement envoyées à votre base de données Airtable, optimisant ainsi la collecte et l'organisation de vos données. Il s'agit d'une solution pratique et commode pour améliorer la gestion des données.
Installation et réglages
Pour installer notre add-on Gravity Forms to Airtable dans WordPress, suivez les étapes ci-dessous :
- Téléchargez le fichier du plugin sur votre ordinateur.
- Connectez-vous à votre tableau de bord WordPress.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Extensions puis sur Ajouter une extension.
- Cliquez sur le bouton Téléverser une extension en haut de la page.
- Cliquez sur le bouton Choisir un fichier et sélectionnez le fichier du plugin que vous avez téléchargé à l'étape 1.
- Cliquez sur le bouton Installer maintenant.
- Attendez que le plugin soit installé, puis cliquez sur le bouton Activer l’extension.
Pour activer votre clé de licence pour l’add-on Gravity Forms to Airtable, suivez les étapes ci-dessous :
- Dans le menu de gauche de Gravity Forms, cliquez sur Réglages, puis sur Airtable.
- Maintenant, ajoutez votre clé de licence dans Activation de licence et cliquez sur le bouton Activer.
Générer le jeton d'accès à Airtable
- Dans Airtable, cliquez sur votre compte.
- Cliquez sur Espace Constructeur.
- Cliquez sur Jetons d'accès personnels.
- Cliquez sur le bouton + Créer un jeton.
- Saisissez un nom pour votre jeton.
- Cliquez sur + Ajouter une portée puis ajouter :
- "data.records:write".
- "schema.bases:read".
- Cliquez sur + Ajouter une base puis choisissez la base que vous souhaitez connecter à votre formulaire.
- Cliquez sur le bouton + Créer un jeton.
- Copiez votre jeton dans le presse-papiers.
- Terminez en cliquant sur le bouton Terminé .
Ajouter un jeton d'accès Airtable à Gravity Forms
- Dans la section gauche du menu de Gravity Forms, cliquez sur Réglages.
- Cliquez sur Airtable.
- Collez votre jeton d'accès d'Airtable dans la section Jeton d'accès d'Airtable, puis cliquez sur le bouton Enregistrer les réglages.
Créer un flux
- Ouvrez le formulaire que vous souhaitez connecter à votre base Airtable.
- En haut, cliquez sur Réglages, puis sur Airtable dans le menu déroulant.
- Dans les flux Airtable, cliquez sur Ajouter.
- Entrez un libellé pour le flux dans le champ Nom du flux.
- Sélectionnez la base de votre choix parmi celles sélectionnées lors de la création de votre jeton d'accès dans Airtable, dans le champ Nom de la base.
- Sélectionnez la table de votre choix qui recevra les données, dans le champ Nom de la table.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer les réglages.
Mapper les champs
Maintenant que vous avez sauvegardé vos paramètres lors de la création de la connexion entre Airtable et votre formulaire, vous verrez dans votre flux une section de mapping des champs.
- Dans Nom du champ Airtable, sélectionnez un champ Airtable présent dans votre table.
- Dans Champ du formulaire, sélectionnez l'un des champs présents dans votre formulaire.
- Cliquez sur le bouton + à droite pour relier un autre champ Airtable à un champ du formulaire.
- Répéter les étapes 1 et 2.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer les réglages.
Ajouter une logique conditionnelle (facultatif)
Vous pouvez enfin ajouter une logique conditionnelle, de sorte que seules les informations de contact de ceux qui répondent à des conditions spécifiques seront envoyées dans le tableau Airtable.
Pour créer une condition, cochez l'option Activer la condition.
Sur la gauche, vous pouvez choisir un champ de votre formulaire et sélectionner les critères qui activeront l'envoi à Airtable, par exemple :
→ Objet Est "Demande commerciale"
Une fois que vous avez configuré votre condition, cliquez sur le bouton Enregistrer les réglages.
Dupliquer un flux
- Dans votre tableau de bord, cliquez sur le menu Formulaires.
- Cliquez sur le lien Réglages du formulaire pour lequel vous souhaitez dupliquer un flux.
- Dans les options de gauche, cliquez sur Airtable.
- Dans Flux Airtable, recherchez le flux que vous souhaitez dupliquer.
- Déplacez votre curseur sur le flux pour le faire apparaître et cliquez sur le lien Dupliquer.
- Vous trouverez ensuite un autre flux portant le même nom, que vous pourrez renommer et dont vous pourrez ajuster les paramètres.
Champs pris en charge
Champs de Gravity Forms :
- Texte sur une seule ligne
- Paragraphe
- Texte
- Liste déroulante
- Nombre
- Cases à cocher
- Boutons radio
- Nom
- Date
- Heure
- Téléphone
- Adresse
- Site web
- Fichier
- Liste
- Multi-sélection
- Consentement
Champs Airtable :
- Pièce jointe
- Date
- Durée de l'accord
- Entier
- Lier vers une autre entrée
- Texte long
- Url
- Sélection multiple
- Pourcentage
- Téléphone
- Evaluation
- Texte enrichi
- Texte sur une seule ligne
- Sélection unique
Tableau de compatibilité
Dépannage
Problème de cache
En cas de problème de cache, cliquez sur le bouton Vider le cache.
Après avoir cliqué sur Vider le cache, le navigateur identifie et supprime les fichiers mis en cache, tels que les images et les scripts, actualise l'interface utilisateur et, lors du chargement suivant, les nouvelles ressources sont téléchargées à partir du serveur.
Problèmes de synchronisation
En cas de problème :
- Ouvrez les entrées du formulaire en cliquant sur Entrées.
- Sélectionnez l'entrée qui n'a pas été soumise avec succès en cliquant sur Afficher.
- Dans la barre latérale droite, cliquez sur le bouton Réessayer pour relancer manuellement la transmission des données à Airtable.