Comment créer des formulaires connectés à Notion ?

Notion est un outil fantastique pour le stockage et l'organisation de divers types de données, grâce à ses fonctions de base de données puissantes et conviviales.

Cependant, les utilisateurs de Notion sont confrontés à un inconvénient majeur : l'impossibilité de créer des formulaires au sein même de Notion. Cela signifie que les utilisateurs ne peuvent pas collecter des données telles que des formulaires de contact, des réponses à des enquêtes ou des inscriptions à des événements directement dans une base de données de Notion.

Donc, si vous ne pouvez pas créer un formulaire avec Notion, comment pouvez-vous envoyer des données d'un formulaire web vers une base de données Notion ?

Dans cet article, nous allons explorer quelques façons de créer des formulaires pour Notion.

Il s'agit notamment d'utiliser Zapier ou Make pour connecter un constructeur de formulaires à Notion, de choisir un constructeur de formulaires qui a une intégration native avec Notion, d'utiliser un constructeur de formulaires spécialement créé pour Notion, et de connecter vos formulaires WordPress à votre base de données Notion.

C'est parti !

Connectez Notion à votre constructeur de formulaires préféré avec Zapier ou Make

Si vous êtes un grand fan des outils no-code et que vous aimez automatiser des tâches, vous connaissez probablement Zapier et Make Tous deux sont d'excellents outils d'automatisation qui vous permettent de connecter divers logiciels en ligne, de partager des données et de créer des flux de travail automatisés.

Bonne nouvelle : vous pouvez alimenter une base de données Notion avec des données envoyées par un autre outil à l'aide de Zapier et Make. Si vous utilisez un constructeur de formulaires qui dispose d'une intégration Zapier ou Make , vous pouvez facilement le connecter à Notion.

Comment cela fonctionne ?

• Créez un formulaire avec votre outil de création de formulaire préféré et une base de données dans Notion avec les mêmes champs.
• Connectez Zapier ou Make à votre générateur de formulaire ou d'enquête. Vous pouvez voir ici les constructeurs de formulaires disponibles avec Make et les constructeurs de formulaires disponibles avec Zapier. Vous pourrez utiliser des constructeurs de formulaires populaires comme TypeForm, Survey Monkey ou Jotform, mais aussi les fonctionnalités de construction de formulaires de votre CRM (Pipedrive, HubSpot...) ou de votre constructeur de site web (Squarespace, Webflow...).
• Créez un scénario / modèle qui ajoutera une nouvelle entrée à votre base de données Notion chaque fois qu'il y a une nouvelle réponse dans votre formulaire.

Make et Zapier proposent tous deux des modèles d'automatisation qui peuvent vous aider à créer votre automatisation.

Zapier et Make :avantages et inconvénients

Avantages

✅ Compatible avec tous les logiciels en ligne : constructeurs de formulaires et d'enquêtes, CRM, créateurs de sites web...

Capacité à créer des scénarios avancés

Inconvénients

❌ Complexité d'utilisation (en particulier Make

❌ L'utilisation d'un outil tiers alourdit votre processus.

❌ Risque de doubler vos coûts : si les plans gratuits ne suffisent pas, vous risquez de devoir payer pour votre constructeur de formulaires ET pour Zapier ou Make (et peut-être aussi pour Notion).

Utiliser un générateur de formulaires avec une intégration native de Notion

Si Zapier ou Make ne répondent pas à vos besoins, ne vous inquiétez pas ! Il existe d'autres façons de créer un formulaire pour Notion.

Certains constructeurs de formulaires sur le marché ont une intégration native avec Notion. Cela signifie que vous pouvez les connecter directement à Notion sans avoir besoin d'outils externes comme Zapier ou Make

Voici une sélection de constructeurs de formulaires qui ont une intégration native avec Notion.

Tally

Tally est un excellent outil pour créer des formulaires et des enquêtes, et il est facile à utiliser. Si vous êtes déjà familier avec Notion, vous trouverez que le design de Tally est similaire, car il est profondément inspiré de Notion. Tally offre de nombreuses intégrations et se connecte de manière transparente à Notion. Avec Tally, vous pouvez intégrer des formulaires dans une page Notion et envoyer les réponses à une base de données Notion. Vous pouvez même trouver des modèles pour Tally dans la base de données des modèles de Notion.

Avec Tally, vous pouvez recevoir un nombre illimité de réponses gratuitement. Tally propose également un plan Pro avec des fonctionnalités supplémentaires telles que la collaboration en équipe, le CSS personnalisé, les domaines personnalisés et la possibilité de supprimer l'image de marque de Tally de vos formulaires. Le coût du plan Pro est de 29 $ par mois ou 290 $ par an.

En savoir plus sur la connexion de Tally à Notion

Remplissage

Fillout est un outil en ligne qui vous permet de créer des formulaires, des enquêtes, des questionnaires, etc. Il offre diverses options de mise en page pour vos formulaires et s'intègre à Notion. En tant que partenaire officiel de Notion, Fillout garantit une intégration fiable.

Vous pouvez utiliser Fillout gratuitement tant que vous ne dépassez pas 1000 réponses par mois. Les plans premium vont de 15 à 75 $ par mois et offrent des fonctionnalités supplémentaires telles que divers types de questions, des thèmes personnalisés et un code personnalisé.

En savoir plus sur la connexion de Fillout à Notion

Utiliser un générateur de formulaires avec une intégration native de Notion :avantages et inconvénients

Avantages

✅ Pas besoin d'un outil tiers comme Zapier ou Make

✅ Totalement gratuit tant que vous respectez les plans gratuits

✅ Nombreuses fonctionnalités et options de conception pour vos formulaires

Inconvénients

❌ Dès que les plans gratuits ne suffisent pas, les prix peuvent être élevés (150 à 900 $ par an).

❌ Ces outils sont parfaits pour créer des enquêtes, mais les capacités de conception peuvent être limitées si vous devez intégrer des formulaires sur votre site web.

Utiliser un générateur de formulaires spécialement conçu pour Notion

Compte tenu de l'engouement suscité par Notion, de nombreux outils ont été développés à son intention. Les formulaires ne font pas exception, et nous avons identifié deux constructeurs de formulaires spécifiquement conçus pour être utilisés avec Notion.

Formulaires de notes (anciennement formulaires de notions)

Note Forms a été lancé sous le nom de "Notion forms". Il se présente comme un constructeur de formulaires facile à utiliser, créé pour Notion. Il s'agit d'une intégration officielle de Notion.

Pour l'utiliser, il vous suffit de connecter Note Forms à votre espace de travail Notion. Vous devez créer une base de données pour vos entrées de formulaire, y compris toutes les propriétés nécessaires. Votre formulaire sera créé directement à partir de votre base de données. Vous pouvez ensuite partager le lien de votre formulaire ou l'intégrer à une page Notion ou à votre site web.

Le plan gratuit de Note Forms vous permet de créer un nombre illimité de formulaires et de recueillir un nombre illimité de soumissions, mais il est limité à une seule vue de la base de données. Cela peut être très contraignant si vous avez besoin de créer plusieurs formulaires. Note Forms propose également un plan Pro (20 € par mois) et un plan Team (50 € par mois). Ils incluent la personnalisation complète des formulaires, la suppression de la marque NoteForms, la logique des formulaires, les domaines personnalisés et plus encore.

En savoir plus sur les formulaires de notes

Simple Notion Forms by simple.ink

Simple.ink est un constructeur de site qui permet de transformer des pages Notion en site web. Ils ont récemment lancé Simple Notion Forms, un outil 100% gratuit qui permet d'intégrer des formulaires dans les pages Notion et de collecter des entrées dans une base de données Notion.

Il fonctionne plus ou moins comme Note Forms : connectez-le à votre espace de travail Notion, sélectionnez la page où se trouve votre base de données, ou donnez accès à l'ensemble de votre espace de travail, puis sélectionnez la base de données Notion où vous souhaitez envoyer des données. Vous pourrez alors créer votre formulaire et personnaliser ses paramètres (ordre des champs, champs obligatoires, couleur des boutons...)...

💰 Simple Notion Forms est très simple et peut être utilisé gratuitement. Vous pouvez souscrire au plan payant (15 $ / mois) si vous souhaitez supprimer l'image de marque Simple.ink, ajouter des CSS personnalisés, vous connecter à un nombre illimité d'espaces de travail Notion, et plus encore.

Constructeurs de formulaires de notion :avantages et inconvénients

Avantages

✅ Pas besoin d'un outil tiers comme Zapier ou Make

✅ Des outils simples spécialement adaptés à Notion : pas de fonctionnalités inutiles

✅ Nombre illimité de formulaires et de réponses gratuits

Inconvénients

❌ Fonctionnalités et options de personnalisation très limitées (même avec un plan payant)

❌ Plans payants de 180 à 600 euros par an

Connectez vos formulaires WordPress à Notion

Tous les outils énumérés ci-dessous sont parfaits pour créer des liens vers une enquête ou une page de soumission de formulaire.

Mais qu'en est-il si vous souhaitez intégrer un formulaire sur votre site web, comme un formulaire de contact ou un formulaire de newsletter popup ?

Et si vous deviez créer une page d'atterrissage hébergée sur votre domaine, avec un formulaire personnalisé optimisé pour la conversion ?

Et si vous voulez créer des formulaires d'inscription personnalisés, connectés à une base de données Notion ?

La plupart des constructeurs de formulaires en ligne n'ont pas la capacité de s'intégrer de manière transparente dans vos pages web, ou dans vos entonnoirs.

Si vous avez un site web WordPress et que vous souhaitez envoyer les données collectées sur votre site directement à Notion, nous avons peut-être une bonne solution pour vous.

Voici trois plugins de formulaire de contact que vous pouvez connecter à Notion avec un add-on.

Connecter Contact Form 7 à Notion

Contact Form 7 est le plugin de formulaire de contact le plus populaire pour WordPress et il est entièrement gratuit.

Avec Contact Form, les possibilités de personnalisation sont illimitées : vos formulaires s'adapteront à votre thème WordPress , et vous pourrez les personnaliser à l'aide de CSS et de Javascript.

Autre avantage de CF7 : vos données sont stockées sur votre serveur et ne vont nulle part (sauf vers Notion si vous utilisez le module complémentaire, bien sûr).

Avec le module complémentaire Notion pour Contact Form 7, vous pouvez connecter votre site web WordPress à votre espace de travail Notion. Cela vous permet d'associer chaque formulaire à une base de données Notion et de faire correspondre les champs de votre formulaire aux propriétés de votre base de données. Par conséquent, toutes les entrées de formulaire seront automatiquement envoyées à Notion.

💰Cherry on the cake : C'est 100 % gratuit !

Téléchargez gratuitement Contact Form 7 to Notion add-on

Connecter WPForms à Notion

WPForms est un générateur de formulaires par glisser-déposer pour WordPress, avec des fonctionnalités avancées.

Avec WPForms , vous pouvez créer des formulaires de contact, des formulaires de paiement, des formulaires d'enquête, des formulaires de newsletter, des formulaires d'inscription et bien plus encore.

💰 WPForms propose un plugin gratuit appelé WP Forms Lite, avec des fonctionnalités limitées. Pour un nombre illimité de formulaires et de soumissions, la collaboration et de nombreuses fonctionnalités avancées, vous opterez pour un plan payant, qui vous coûtera 49 $ par an pour un site web. Vous pouvez consulter toutes les fonctionnalités et les tarifs de WP Forms sur leur site web.

Et si vous souhaitez envoyer des entrées WPForms à Notion, il vous suffit de télécharger le module complémentaire WPForms pour Notion. Pour seulement 39 $ par an, il vous permettra d'envoyer toutes vos soumissions WPForms dans les bases de données de Notion.

Télécharger l'intégration de WPForms à Notion

Connecter Gravity Forms to Notion

Gravity Forms est un autre plugin de formulaire puissant pour WordPress avec de nombreuses fonctionnalités.

Il peut gérer n'importe quelle mise en page, des formulaires paginés, une logique conditionnelle, des formulaires multilingues et bien plus encore. Il peut être utilisé pour tout type de collecte de données, y compris le commerce électronique et les signatures numériques.

Gravity Forms est utilisé sur de nombreux sites web car les développeurs apprécient ses capacités. Vous ne pouvez pas l'utiliser gratuitement, mais vous pouvez acheter la licence de base pour un site web pour 59 $ par an - ce qui reste moins cher que n'importe quel constructeur de formulaires en ligne sur le marché.

Pour envoyer des soumissions Gravity Forms à Notion, c'est simple : téléchargez le module complémentaire Gravity Forms pour Notion. Pour seulement 39$ par an, vous pouvez envoyer et héberger toutes vos soumissions Gravity Forms dans les bases de données de Notion. Un formulaire peut être lié à plusieurs bases de données, et les données peuvent être filtrées avec des règles conditionnelles.

Connecter vos formulaires WordPress à Notion :avantages et inconvénients

Avantages

✅ La solution idéale si votre site web est construit avec WordPress

✅ Pas besoin d'un outil tiers comme Zapier ou Make

Fonctionnalités puissantes et options de personnalisation illimitées

✅ Hébergez vos formulaires sur votre propre domaine

✅ Moins cher que n'importe quel générateur de formulaires SaaS

Inconvénients

❌ Ne fonctionne que si votre site web est construit avec WordPress

❌ Fonctions de codage parfois nécessaires pour une personnalisation et une intégration avancées

Pour conclure...

Si vous êtes arrivé jusqu'ici, vous avez probablement votre propre opinion sur la meilleure façon de créer un formulaire web connecté à Notion.

De notre point de vue, ce sont les options que nous préférons, en fonction de vos besoins :

• Si votre site web est construit avec WordPress et que vous souhaitez envoyer les entrées de vos formulaires vers votre espace de travail Notion, téléchargez l'un de nos add-ons : Contact Form 7 to Notion, WPForms to Notion, ou Gravity Forms to Notion.
• Si vous souhaitez un générateur de formulaires puissant et convivial pour créer des enquêtes ou des formulaires de retour d'information, qui se connecte de manière transparente à Notion : choisissez Tally.
• Si vous avez besoin d'un outil simple pour créer des formulaires, les intégrer dans une page Notion et enregistrer les données dans une base de données Notion, utilisez Simple Notion Forms.