Créer des utilisateurs WordPress depuis Airtable avec Air WP Sync

Notre plugin Air WP Sync vous permet de synchroniser les utilisateurs de WordPress directement depuis Airtable. Dans ce guide, nous vous guiderons à travers les étapes pour importer et synchroniser les utilisateurs de votre base Airtable vers votre site WordPress. Grâce à cette fonctionnalité, vous n'aurez plus à ajouter et mettre à jour manuellement les informations sur les utilisateurs dans WordPress.

Mise en place de la base Airtable

Avant de plonger dans le processus de synchronisation, assurez-vous que votre base Airtable contient des propriétés de colonnes qui s'alignent sur les propriétés des utilisateurs de WordPress.

Vous pouvez définir les colonnes suivantes :

• Nom d'utilisateur
• Prénom
• Nom de famille
• Surnom
• URL du site web
• Email
• Informations biographiques
• Rôle
• Localité

attention

Les champs Nom d'utilisateur et Email sont obligatoires, les autres sont facultatifs.

astuce

Pour utiliser le champ Rôle dans le mappage, veillez à utiliser des valeurs sans majuscules telles que subscriber, author, contributor, editor ou administrator. Si vous utilisez des valeurs avec des majuscules, la valeur utilisée sera celle définie par défaut dans le champ Rôle par défaut.

Pour le champ Locale, vous devez utiliser les valeurs correspondant aux différentes locales existantes dans WordPress avec leur abréviation comme en_US ou fr_FR. Note : la langue correspondant au champ Locale sera attribuée à l'utilisateur si la langue est effectivement installée sur le site. Sinon, la langue attribuée à l'utilisateur sera la langue par défaut du site.

Connecter Airtable à WordPress

1. Connectez-vous à votre tableau de bord WordPress.
2. Naviguez jusqu'au plugin Air WP Sync dans le menu de gauche.
3. Cliquez sur Ajouter une connexion pour créer une nouvelle connexion.
4. Saisissez votre jeton d'accès à l'API Airtable.
5. Choisissez votre base Airtable, votre table et votre vue (en option).

Configuration de l'importation des utilisateurs

1. Sélectionnez Utilisateur dans le menu déroulant Importer en tant que.
2. Définissez le Rôle par défaut et la Langue pour les utilisateurs importés.
3. Si vous le souhaitez, cochez l'option Envoyer une notification à l'utilisateur.

info

Si l'option Envoyer une notification à l'utilisateur est activée, un email d'alerte est envoyé aux utilisateurs lors de la synchronisation, les invitant à configurer le mot de passe de leur compte.

Mappage des champs Airtable avec WordPress

Lorsque vous modifiez votre connexion dans le plugin Air WP Sync, vous trouverez la section Association de champs.

Dans cette section :

1. Choisissez un champ Airtable — dans le menu déroulant, sélectionnez le champ de votre base Airtable que vous souhaitez synchroniser avec WordPress. Par exemple, si vous avez une colonne nommée "Prénom" dans Airtable, vous commencerez par la sélectionner.
2. Sélectionnez une propriété d'utilisateur WordPress — faites correspondre le champ Airtable à une propriété correspondante dans WordPress où vous voulez que ces données apparaissent. Si vous avez sélectionné "Prénom" dans Airtable, vous le ferez correspondre au champ Prénom dans WordPress.
3. Répétez les étapes 1 et 2 pour chaque champ : assurez-vous de passer en revue chaque champ d'Airtable que vous souhaitez synchroniser, en le faisant correspondre à sa propriété WordPress .

Après avoir mappé vos champs, cliquez sur Mettre à jour, puis sur Synchroniser maintenant pour importer les données des utilisateurs depuis Airtable.

Vérification des utilisateurs importés

1. Dans le tableau de bord WordPress, sélectionnez Comptes dans le menu latéral.
2. La liste affiche tous les utilisateurs importés de votre base Airtable.

Pour une vue plus granulaire, cliquez sur un utilisateur individuel. Vous verrez un profil complet avec toutes les données synchronisées depuis Airtable.

Tutoriel Scribe

Dans ce tutoriel Scribe étape par étape, nous expliquons comment synchroniser les utilisateurs WordPress à partir de votre base Airtable.