Créer des utilisateurs WordPress depuis Airtable avec Air WP Sync

Notre plugin Air WP Sync vous permet maintenant de synchroniser les utilisateurs de WordPress directement depuis Airtable !
Dans ce guide, nous vous guiderons à travers les étapes pour importer et synchroniser les utilisateurs de votre base Airtable vers votre site WordPress en utilisant le pluginAir WP Sync. Grâce à cette fonctionnalité, vous n'aurez plus à ajouter et mettre à jour manuellement les informations sur les utilisateurs dans WordPress.

Mise en place de la base Airtable

Avant de plonger dans le processus de synchronisation, assurez-vous que votre base Airtable contient des propriétés de colonnes qui s'alignent sur les propriétés des utilisateurs de WordPress.

Vous pouvez définir les colonnes suivantes :

• Nom d'utilisateur
• Prénom
• Nom de famille
• Surnom
• Url du site web
• Email
• Informations biographiques
• Rôle
• Localité

❗ Avertissement: Les champs "Nom d'utilisateur" et "Email" sont obligatoires, les autres sont facultatifs.

💡 Conseils : Pour utiliser le champ "Rôle" dans le mappage, veillez à utiliser des valeurs sans majuscules telles que "abonné", "auteur", "contributeur", "éditeur" ou "administrateur". Si vous utilisez des valeurs avec des majuscules, la valeur utilisée sera celle définie par défaut dans le champ "Rôle par défaut".
Pour le champ "Locale", vous devez utiliser les valeurs correspondant aux différentes locales existantes dans WordPress avec leur abréviation comme "en_US" ou "fr_FR" par exemple. Note : la langue correspondant au champ "Locale" sera attribuée à l'utilisateur si la langue est effectivement installée sur le site. Sinon, la langue attribuée à l'utilisateur sera la langue par défaut du site, jusqu'à ce que la langue soit ajoutée au site.

Connecter Airtable à WordPress

1. Connectez-vous à votre tableau de bord WordPress.
2. Naviguez jusqu'à la page Air WP Sync dans le menu de gauche.
3. Cliquez sur le menu Ajouter une connexion pour créer une nouvelle connexion.
4. Saisissez votre clé d'accès à l'API Airtable.
5. Choisissez votre base Airtable, votre table et votre vue (en option).

Configuration de l'importation des utilisateurs

1. Sélectionnez Utilisateur dans le menu déroulant Importer en tant que.
2. Définissez ensuite le Rôle par défaut et la Langue pour les utilisateurs importés.
3. Si vous le souhaitez, cochez l'option Envoyer une notification à l'utilisateur.

Si l'option Envoyer une notification à l'utilisateur est activée, un email d’alerte est envoyé aux utilisateurs lors de la synchronisation, les invitant à configurer le mot de passe de leur compte.

Mappage des champs Airtable avec WordPress

Lorsque vous modifiez votre connexion dans notre plugin Air WP Sync, vous trouverez la section Association de champs.

Dans cette section :

1. Choisissez un champ Airtable: dans le menu déroulant, vous sélectionnerez le champ de votre base Airtable que vous souhaitez synchroniser avec WordPress. Par exemple, si vous avez une colonne nommée "Prénom" dans Airtable, vous commencerez par la sélectionner.
2. Sélectionnez une propriété d'utilisateur WordPress : après avoir choisi votre champ Airtable, vous le ferez correspondre à une propriété ou un champ WordPress où vous voulez que ces données apparaissent. Si vous avez sélectionné "First Name" dans Airtable, vous le ferez correspondre au champ "First Name" dans WordPress.
3. Répétez les étapes 1 et 2 pour chaque champ : assurez-vous de passer en revue chaque champ d'Airtable que vous souhaitez synchroniser, en le faisant correspondre à sa propriété WordPress .

Après avoir mappé les champs Airtable avec les champs utilisateurs correspondants de WordPress, cliquez sur Mettre à jour, puis sur Synchroniser pour importer les données des utilisateurs depuis Airtable.

Vérification des utilisateurs importés

1. Dans le tableau de bord de WordPress, sélectionnez Comptes dans le menu latéral.
2. La liste affiche tous les utilisateurs importés de votre base Airtable.

Vérification des détails de l'utilisateur

Pour une vue plus granulaire, cliquez sur un utilisateur individuel. Vous verrez un profil complet avec toutes les données synchronisées depuis Airtable.

Tutoriel Scribe (résumé)

Dans ce tutoriel Scribe étape par étape, nous expliquons comment synchroniser les utilisateurs de WordPress à partir de votre base Airtable.

Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :