¿Cómo crear un formulario personalizado Airtable para WordPress? Sin Zapier.

La recopilación y gestión eficaces de datos son cruciales para el crecimiento y el éxito de las empresas. La integración de formularios personalizados de Airtable en WordPress ofrece una potente solución para esta tarea. Usted puede hacer su recopilación de datos y flujo de trabajo más eficiente mediante el uso de Airtable con WordPress.

Esta guía le enseñará cómo crear e integrar sus formularios Airtable en su sitio de WordPress sin depender de Zapier. ¿Listo para explorar los beneficios y optimizar su flujo de trabajo? ¡Vamos a sumergirnos!

¿Por qué crear formularios Airtable personalizados para WordPress?

Airtable es una herramienta que combina una base de datos relacional con la sencillez de una hoja de cálculo. Esto facilita la creación de sistemas sólidos de gestión de datos y procesos empresariales.

Las aplicaciones son numerosas y diversas. Airtable es ideal para gestionar proyectos y relaciones con los clientes (CRM). También ofrece muchas opciones para automatizar tareas y crear soluciones personalizadas dentro de su organización.

Puede que aún te preguntes dónde está la conexión con WordPress. Nosotros lo entendemos. En realidad, los sitios web son herramientas muy estratégicas y potentes para recopilar datos relevantes y útiles para el desarrollo empresarial.

Añadir formularios a su sitio web es una forma estupenda de recopilar información con diversos fines. Entre ellos, marketing, mejora de productos, fidelización de clientes y gestión de inventarios.

Pero aquí está el problema: Airtable ayuda a gestionar los datos, mientras que muchos datos valiosos se pierden a través de sus formularios de WordPress. Aquí es donde el poder de la integración de los formularios del sitio web con Airtable entra en juego.

¿Cuáles son las ventajas de crear formularios Airtable personalizados para WordPress?

La creación de formularios Airtable personalizados para WordPress ofrece muchas ventajas para agilizar el proceso de recopilación y gestión de datos. He aquí algunas ventajas prácticas a tener en cuenta.

1. Posibilidades de automatización: Al integrar sus formularios con Airtable, tendrá acceso a las innumerables posibilidades de automatización e integración que ofrece Airtable. Puede desencadenar automáticamente acciones como el envío de correos electrónicos o la actualización de una base de datos tras el envío del formulario. Esto simplifica su flujo de trabajo, agiliza la gestión del flujo de datos, y le ofrece más productividad y eficiencia.
2. Mejora de la gestión de datos: En Airtable, le resultará fácil gestionar sus datos. Por ejemplo, puede filtrar, organizar y analizar fácilmente las respuestas a sus formularios web.
3. Integración simplificada y transparente: Sólo tienes que seguir nuestra guía sencilla y transparente, y estarás listo en pocos pasos. Además, esto mejora la experiencia de tus visitantes y tu proceso de recopilación y gestión de datos.
4. Evolución y flexibilidad: Los formularios personalizados de Airtable proporcionan flexibilidad y evolución a su sitio de WordPress, permitiéndole adaptarse al crecimiento y a las necesidades de los usuarios. Por ejemplo, la integración de Airtable con WordPress puede ayudarle a gestionar eficazmente las inscripciones a eventos y recoger las opiniones de los clientes.
5. Ergonomía y experiencia del usuario: Los formularios personalizados de Airtable se integran perfectamente con la marca de su sitio. Benefíciese de formularios estéticamente agradables y muy fáciles de usar. De esta manera, usted proporciona una mejor experiencia de usuario y aumenta sus posibilidades de conversiones.

Ahora que usted entiende las razones para la creación de formularios Airtable en WordPress y sus ventajas, vamos a sumergirnos en el tema principal .. Cómo crear un formulario personalizado Airtable para WordPress?

Tienes dos opciones:

1. Utilice un servicio de automatización de terceros como Zapier para conectar su cuenta de Airtable a WordPress.
2. Utilice complementos como WPForms to Airtable o Gravity Forms to Airtable para conectar perfectamente sus formularios personalizados de Airtable con WordPress.

Muchos tutoriales en línea sugerirán el uso de Zapier. Sin embargo, esta opción tiene varias desventajas y limitaciones.

Desventajas de utilizar Zapier para integrar un formulario personalizado de Airtable en WordPress

Zapier es una solución de automatización ampliamente aclamada que ofrece una amplia gama de integraciones. Sin embargo, el uso de Zapier para crear formularios personalizados de Airtable para WordPress te expone a varias restricciones y limitaciones.

Costes adicionales

El uso de Zapier para conectar sus formularios personalizados de Airtable a WordPress puede incurrir en gastos adicionales. Por supuesto, existe un plan gratuito. Sin embargo, recuerde que los precios de Zapier pueden aumentar rápidamente. Los precios pueden duplicarse o incluso más dependiendo de tu número de tareas automatizadas.

Complejidad de la configuración

Conectar un formulario personalizado de Airtable a WordPress a través de Zapier es complejo y requiere mucho tiempo. Se requiere un conocimiento profundo del funcionamiento de Zapier para implementar la automatización de manera efectiva. La conexión de Airtable a WordPress a través de Zapier implica múltiples pasos que exigen una atención cuidadosa. Además, un error técnico en la automatización puede provocar la pérdida de datos o valores atípicos.

Dependencia de una plataforma de terceros

El uso de Zapier para integrar sus formularios de WordPress con Airtable le hace depender de un servicio de terceros. De lo contrario, cualquier mal funcionamiento por parte de Zapier podría interrumpir el funcionamiento de sus procesos de automatización y de negocio. Además, concedes acceso a tu flujo de datos a una plataforma de terceros.

Entonces, ¿cómo puede integrar sus formularios de WordPress con Airtable sin encontrar estos riesgos? La respuesta es bastante simple: utilizar el WPForms to Airtable plugin.

💡 Comience a utilizar nuestro complemento WPForms to Airtable ahora mismo.

¿Cómo crear un formulario Airtable personalizado en WordPress sin Zapier?

Integrar formularios personalizados de Airtable en WordPress es muy fácil con el plugin WPForms to Airtable. Sólo tienes que seguir estos sencillos pasos para ver lo fácil que es. Para completar este tutorial, usted necesitará:

• Una cuenta Airtable con la base de datos que desea conectar a su sitio WordPress
• A WPForms to Airtable licencia
• El plugin WPForms instalado en su sitio

Dicho esto, aquí tienes los 6 pasos para integrar formularios personalizados de Airtable en WordPress en pocos minutos.

Paso 1: Instale el plugin WPForms y cree su formulario

WPForms es un excelente plugin de creación de formularios para WordPress, muy intuitivo y fácil de usar. Con la funcionalidad de arrastrar y soltar, puede crear todo tipo de formularios con este plugin. Puede instalar y activar WPForms en su sitio WordPress simplemente accediendo al directorio oficial de plugins. WPForms ofrece varios planes de precios: una versión Lite y versiones premium. Tenga en cuenta que nuestro complemento WPForms to Airtable funciona perfectamente con la versión gratuita del plugin WPForms.

Nota: ¿Ya utiliza Gravity Forms para sus formularios de WordPress? Utilice nuestro Complemento de Gravity Forms para Airtable para integrar Airtable y WordPress en unos pocos clics.

Paso 2: Instalar, activar y configurar el complemento WPForms to Airtable

WPForms to Airtable es un complemento que le permite conectar sus WPForms a su base Airtable para gestionar fácilmente sus datos. Con esta extensión, puede integrar fácilmente formularios personalizados de Airtable en su sitio web. Para instalar WPForms to Airtable:

1. Visite el WPForms to Airtable en el sitio web de WP connect, elija su plan de precios y descargue el plugin en su ordenador.
2. Inicie sesión en el panel de control de WordPress y haga clic en "Añadir nuevo plugin" en el menú de plugins.
3. Elija el archivo del plugin (descargado en el paso 1) y haga clic en "Instalar ahora".

Espere unos segundos a que se instale el plugin. Una vez finalizada la instalación, activa tu plugin y procede a activar tu licencia WP connect.

La activación de su licencia de complemento de WPForms a Airtable es un proceso de dos pasos:

1. En su panel de control de WordPress, vaya a la sección WPForms en el menú de la izquierda. A continuación, haga clic en "WP connect".
2. Copie su clave de licencia y péguela en el campo designado. Una vez introducida, haz clic en el botón "Activar" para completar el proceso.

Paso 3: Generar un token de acceso para su cuenta Airtable

Para integrar formularios personalizados de Airtable en su sitio de WordPress, necesitará un token de acceso de Airtable. Siga estos pasos para crear uno:

1. Acceda a su cuenta Airtable y haga clic en el icono de cuenta en la parte superior derecha de la pantalla.
2. En el menú que aparece, haga clic en "Developer Hub".
3. Haga clic en "Fichas de acceso personal" y luego en "Crear ficha".

4. Añade un nombre a tu ficha.
5. Justo debajo, haz clic en "añadir ámbito" y añade los 3 registros siguientes:
   • "data.records:write"
   • "schema.bases:read"
   • "Datos.registros:leer"
6. A continuación, haga clic en "añadir base" y añada la tabla que desea conectar a su formulario de WordPress.

4. Haga clic en el botón "Crear token". En el cuadro de diálogo que se abre, copie su token de acceso a Airtable.

Paso 4: Añada su token de acceso Airtable a WPForms

Ahora que ha creado su token de acceso Airtable, es el momento de integrarlo en su plugin WPForms.

Para ello:

1. En su panel de WordPress, vaya a "Ajustes" en el menú del plugin WPForms.
2. En las opciones presentadas en la parte superior de su pantalla, haga clic en "Integraciones".
3. Haz clic en Airtable y luego en "Añadir una nueva cuenta".
4. Introduzca un nombre para la conexión que desea crear.
5. Pegue el token de acceso que creó anteriormente en Airtable en el campo designado.
6. Haga clic en el botón "Conectar a Airtable".

Paso 5: Crear la conexión entre Airtable y su formulario de WordPress

Ya casi ha terminado. En este paso, conectará su formulario WPForms a su base Airtable. Siga estos pasos para hacerlo:

1. Abra el formulario que desea conectar a Airtable.
2. Vaya a los ajustes de marketing en el menú de la izquierda de la pantalla.
3. Elija Airtable en la lista de opciones presentadas.
4. Haga clic en "Añadir nueva conexión" para configurar la información de conexión.
5. Dé un nombre a la conexión que está creando entre su formulario WordPress y su base Airtable.
6. Seleccione su cuenta Airtable.
7. Vuelva a su cuenta Airtable. Acceda a la tabla que desea conectar a su formulario WPForms y copie su URL completa desde su navegador.
8. Regrese a la página de configuración de la conexión WPForms en su panel de WordPress. Pegue la URL de la tabla Airtable en el campo "Búsqueda de tabla". WPForms extraerá automáticamente el ID de la base de datos "Base ID" y el ID de la tabla "Table ID". Estos IDs serán rellenados en los campos designados.

En el siguiente paso, harás coincidir los diferentes campos entre tu tabla Airtable y tu formulario WPForms, y habrás terminado.

Paso 6: Mapear campos entre WPForms y Airtable

Una vez establecida la conexión con su tabla Airtable, necesita asignar los campos de su formulario WPForms a los campos correspondientes en la tabla Airtable. Esto transferirá los datos introducidos en el formulario a los campos correctos en su base de datos Airtable y en los formatos correctos.

1. En la sección de campos de tabla de su conexión, verá sus "campos de formulario disponibles", que son los campos presentes en su formulario.
2. A la derecha, en la sección "Tipo de campo de tabla", seleccione el tipo de campo que desea asociar a los campos de formulario disponibles.
3. En "Nombre del campo de la tabla", introduzca el nombre exacto del campo de Airtable, distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas.
4. Repita los pasos 2 y 3 para cada campo de formulario presente en su formulario.
5. A continuación, haz clic en "Guardar" en la esquina superior derecha.

💡 ¡Comience con la integración de WPForms a Airtable ahora!

¡Enhorabuena! Acaba de conectar su formulario WPForms a su tabla Airtable, todo ello sin necesidad de utilizar un servicio de terceros como Zapier.

Si quieres ir más allá y enviar tus datos sólo si se cumplen determinadas condiciones, puedes dar el siguiente paso. Pero sepa que esto es opcional.

Paso 7 (Opcional): Añadir lógica condicional

En pasos anteriores, usted configuró su formulario WPForms para trabajar con una tabla Airtable haciendo configuraciones básicas. Puede utilizar la lógica condicional si desea enviar datos a Airtable sólo para ciertas condiciones que se cumplan en su formulario. Para hacer esto, siga estos pasos:

1. Haga clic en "Activar condición".
2. A la izquierda, puede elegir un campo de su formulario y seleccionar los criterios que activarán el envío a Airtable, por ejemplo: "Tipo de solicitud" ES "Solicitud comercial".
3. Una vez que hayas terminado de configurar las condiciones que necesitas, haz clic en "Guardar configuración".

Cuando haya terminado de integrar su formulario personalizado de Airtable en WordPress, asegúrese de probarlo antes de ponerlo en marcha.

Ventajas de utilizar WPForms to Airtable para crear formularios Airtable personalizados para WordPress

El plugin WPForms to Airtable está hecho específicamente para WordPress. Le permite vincular sus formularios personalizados Airtable a su sitio de WordPress. Vamos a explorar algunas ventajas de esta solución.

Solución a medida

El plugin WPForms to Airtable se integra a la perfección con el ecosistema de WordPress. Incorpora todas las mejores prácticas más recientes de WordPress, garantizando una compatibilidad óptima y una experiencia de usuario fluida. Lo mismo se aplica a la seguridad de sus datos.

Un equipo de expertos

Un equipo de especialistas en soluciones y automatización de WordPress supervisa el desarrollo de WPForms para el complemento Airtable. Usted se beneficia así del apoyo de un equipo de expertos en automatización, soluciones sin código y WordPress. Nuestro equipo está mejorando activamente las funciones del complemento para ofrecerle más flexibilidad y ventajas. Además, tenga en cuenta que el equipo ofrece soporte técnico y asesoramiento personalizado.

Sencillez de configuración y uso

WPForms a Airtable plugin tiene una interfaz sencilla, por lo que es fácil de configurar y utilizar. Usted puede controlar completamente la configuración para personalizar la conexión Airtable a WordPress en función de sus necesidades.

¿Listo para optimizar su flujo de trabajo con Airtable y WordPress? Pruebe el plugin WPForms to Airtable ahora para obtener una solución personalizada, fácil y asequible para una integración perfecta.

Ahorro de costes y control de gastos

El plugin WPForms to Airtable ofrece precios transparentes y predecibles. Zapier, por otro lado, cobra en función del número de tareas por mes. Esto puede dar lugar a costes inesperados. Ahorre dinero y disfrute de las ventajas de la automatización utilizando Airtable y WordPress juntos con el complemento WPForms to Airtable.

Ejemplos de cómo utilizar los formularios personalizados de Airtable para WordPress

El uso de formularios personalizados de Airtable en WordPress abre un abanico de posibilidades para mejorar la eficacia operativa y la productividad. He aquí algunos ejemplos concretos de cómo esta integración puede ser beneficiosa para su negocio.

Gestión de clientes y clientes potenciales

Puede recopilar información de su formulario de WordPress y mantenerla organizada en Airtable utilizando formularios personalizados de Airtable en WordPress. Esto permite un seguimiento eficaz de clientes potenciales y alertas rápidas de seguimiento a su equipo de ventas. Con toda la información del cliente en Airtable, puede realizar un seguimiento de las interacciones, personalizar las comunicaciones, detectar oportunidades de venta en tiempo real y facilitar la colaboración en equipo.

Encuesta de satisfacción de los clientes

Muchas empresas utilizan formularios de satisfacción del cliente para mejorar sus productos y servicios. Estos formularios pueden estar en su sitio web WordPress. Al conectar sus formularios a Airtable, puede recopilar automáticamente los comentarios e incluso recibir alertas de clientes insatisfechos. De esta manera, usted puede hacer frente a los problemas rápidamente.

Airtable también le permite ver todos los comentarios en un solo lugar, para que pueda detectar fácilmente las tendencias. Esto le ayuda a tomar mejores decisiones para mantener contentos a sus clientes.

Formulario de solicitud de empleo

La integración de su formulario de solicitud de empleo de WordPress con Airtable simplifica el proceso de contratación. Todos los gerentes pueden acceder a las solicitudes que se almacenan automáticamente en un solo lugar cuando las envían. Además, puede automatizar las respuestas personalizadas a los solicitantes y notificar al instante a Recursos Humanos sobre nuevos envíos. Con Airtable, el seguimiento del estado de cada candidato se realiza sin esfuerzo, desde el envío hasta la decisión final.

Reflexiones finales

¡Y ahí lo tiene! Ahora está equipado para integrar perfectamente formularios personalizados Airtable en su sitio de WordPress, sin depender de Zapier.

Confiamos en que nuestro plugin WPForms to Airtable le permitirá recopilar, organizar y analizar datos sin esfuerzo, impulsando la productividad y mejorando el compromiso con el cliente.

Si eres fan de Plugins de WordPressno dude en consultar nuestras otras fantásticas extensiones:

• Complemento de Gravity Forms para Airtable: Integre a la perfección sus envíos de Gravity Forms con Airtable, permitiendo la gestión de datos sin esfuerzo directamente dentro de la interfaz de Airtable.
• Contact Form 7 to Airtable: Con nuestra integración gratuita, conecte fácilmente los envíos de Contact Form 7 a Airtable, lo que permite organizar y gestionar eficazmente las entradas de formularios.

Nuestras soluciones ofrecen una automatización perfecta del flujo de trabajo directamente desde el panel de administración de WordPress, eliminando la necesidad de complejas herramientas de automatización como Zapier o Make.