Airtable est une solution puissante et conviviale pour centraliser et gérer des listes de données : clients, prospects, tâches, projets, produits, etc. Cette plateforme sans code permet de créer facilement des bases de données avec des tableaux très visuels et d'automatiser des tâches (routage d'email, enrichissement des données, etc.).
C'est pourquoi de nombreuses entreprises remplacent Excel par Airtable pour la gestion de leurs processus et de leurs données.
Dans cet article, nous vous aidons à maîtriser le secret de l'envoi des données de Gravity Forms vers Airtable, aussi rapidement que possible, sans utiliser de connecteur externe tel que Zapier ou Make.
3, 2, 1, Go !
Airtable, qu'est-ce que c'est ?
Airtable est une plateforme sans code qui facilite la création de tableaux interactifs et de bases de données de haute qualité que vous pouvez gérer et exploiter en collaboration. Une base de données Airtable ressemble à une feuille Excel mais est tellement plus conviviale !
Avec Airtable, vous pouvez connecter vos tables et créer des applications de gestion à partir de zéro, telles qu'une solution CRM pour gérer vos prospects commerciaux, un outil de suivi des tâches, un catalogue de produits, etc.
Airtable va plus loin, au-delà de la création de tableaux, grâce à des fonctionnalités complètes :
- Mises en page Kanban, diagrammes de Gantt, calendriers, formulaires, etc.
- Mises en page partagées
- Intégration d'outils tiers
- Automatisation
Airtable est gratuit et propose des abonnements premium pour les utilisateurs qui souhaitent bénéficier de tous les compléments.
Connecter Gravity Forms avec Airtable : Quelle est la grande idée ?
Avec Gravity Forms, vous pouvez créer toutes sortes de formulaires conçus pour collecter des données sur votre site WordPress. Lorsque vous utilisez Gravity Forms, vous pouvez avoir besoin de :
- Centraliser les données de vos formulaires dans un écosystème partagé, en dehors de WordPress
- Organiser ces données, les filtrer, les rechercher
- Catégorisez les données pour les enrichir, surtout lorsque vous avez des tâches spécifiques à accomplir (devis, réunions, etc.).
Avec Airtable, vous l'avez deviné : c'est sacrément facile.
Êtes-vous prêt ? Suivez simplement ce guide pour connecter Gravity Forms avec Airtable.
Connect Gravity Forms to Airtable without coding
Transform your web form submissions into organized, actionable data with Airtable, the flexible platform for databases, project management, and collaboration.
Comment connecter Gravity Forms avec Airtable (sans Make ou Zapier)
Étape 1 : Installer le module complémentaire Airtable pour Gravity Forms sur votre site Web.
Pour commencer, achetez le Airtable Add-On pour Gravity Forms et l'installer sur votre site WordPress.
Étape 2 : Activer votre licence
Une fois que le module complémentaire Airtable pour Gravity Forms est installé avec succès sur votre site WordPress, vous devez activer votre licence. Vous recevrez votre clé de licence par email ou vous pouvez l'échanger à partir de votre tableau de bord sur notre site.
Une fois la clé entre vos mains virtuelles, rendez-vous sur la page d'administration de WordPress et cliquez sur Formulaires > Paramètres.
Cliquez sur le nouveau menu Airtable à gauche.
Collez votre clé de licence sous Activation de la licence et cliquez sur Activer.
Étape 3 : Activer votre clé API Airtable
Ensuite, connectez-vous à votre compte Airtable et récupérez votre jeton d'accès à partir de cette page.
Cliquez sur "add Scope" puis sur "add" :
- "data.records:write".
- "schema.bases:read".
Cliquez maintenant sur le bouton créer un jeton puis copiez votre jeton d'accès à Airtable.
Retournez dans l'administration de WordPress et sous Jeton d'accès à Airtable, collez votre jeton d'accès à Airtable.
Cliquez sur Sauvegarder les paramètresVotre jeton d'accès est maintenant activé.
Étape 4 : Créer une base de données Airtable
Vous avez maintenant besoin d'une base de données Airtable pour sauvegarder les données collectées par Gravity Forms.
Si vous n'avez pas encore créé cette base de données, faites-le maintenant.
Ajoutez une colonne pour chaque champ du formulaire Gravity que vous souhaitez afficher dans Airtable.
Étape 5 : Créer votre premier flux
Retournez dans votre administration WordPress, sélectionnez le formulaire approprié et cliquez sur Paramètres > Airtable.
Autre option ! Vous pouvez également modifier votre formulaire en cliquant sur Editerpuis sur Paramètres > Airtable dans l'éditeur de formulaire.
Vous arrivez alors sur une page qui vous permettra de créer des flux de connexion entre vos formulaires Gravity Forms et Airtable. Pour créer votre premier flux, cliquez sur Ajouter un nouveau.
Vous accédez ainsi à la page de configuration de votre flux : commencez par lui donner un nom. Choisissez un nom qui vous permettra d'identifier rapidement le flux.
Vous devez ensuite spécifier à quelle table aérienne envoyer les données.
Pour ce faire, vous devez récupérer l'ID de votre application et de votre table. Ce sont des codes que vous pouvez trouver dans l'URL de votre base de données Airtable, qui ressemble à l'exemple ci-dessous :
https://airtable.com/appPRRQqIIGZd0/tblm6z94qoRjVhP/viwzO9WHM2Oyih
- L'identifiant de l'application est la chaîne de caractères qui commence par application
- L'ID de la table est la chaîne de caractères qui commence par tbl
Dans les paramètres de votre flux, collez votre identifiant d'application et votre identifiant de table dans les champs appropriés.
Connect Gravity Forms to Airtable without coding
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Étape 6 : Associer les champs du formulaire Gravity et les colonnes de la table Airtable
Vous pouvez maintenant associer les colonnes de votre table Airtable aux champs de vos formulaires Gravity.
En dessous Nom du champ de la table aérienne, entrez le nom de la première colonne de votre tableau. Et à droite, sous Form Fields, sélectionnez le champ associé à cette colonne parmi tous les champs de votre formulaire Gravity.
Cliquez sur le bouton + à droite pour créer un nouveau champ sur votre formulaire.
Procédez de la même manière pour tous les champs de votre formulaire. Attention : mieux vaut respecter l'orthographe exacte du nom de vos colonnes Airtable.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sauvegarder les paramètres: voilà, à partir de maintenant, toutes les entrées de votre formulaire seront visibles dans Airtable !
Étape 7 (facultative) : Ajouter une logique conditionnelle
Avant de vous souhaiter une très belle vie, laissez-nous vous dire que vous pouvez créer des filtres pour n'envoyer qu'une partie des données collectées par votre formulaire vers votre base de données Airtable.
Par exemple, vous pouvez insérer une case de consentement dans votre formulaire de contact "J'accepte d'être contacté" : en ajoutant une condition sur la valeur de ce champ, seules les personnes qui ont coché cette case seront ajoutées à Airtable.
Vous pouvez également envoyer les données à une base de données ou à une autre en fonction du contenu des champs du formulaire, par exemple : en fonction du contenu d'un champ "Objet de votre demande".
Pour créer une condition, cliquez sur Activer la condition.
A gauche, vous pouvez choisir un champ de votre formulaire, et choisir les critères qui activeront l'envoi à Airtable, par exemple :
- Objet IS "Demande commerciale"
Cliquez sur Sauvegarder les paramètres à valider.
Étape 8 : Tester la connexion entre Gravity Forms et Airtable
Pour tester votre flux, c'est simple : entrez des informations dans votre formulaire Gravity Forms, validez, et vérifiez votre base de données Airtable.
Si tout se passe bien, vous devriez retrouver dans votre tableau ce que vous venez de saisir dans le formulaire. C'est simple, c'est génial.
Connect Gravity Forms to Airtable without coding
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Réflexions finales
Maintenant vous savez tout ce qu'il y a à savoir sur la façon d'organiser, de suivre, de catégoriser et de partager vos entrées Gravity Forms dans Airtable.
Notre module complémentaire Airtable pour Gravity Forms vous aidera à gérer vos projets, vos clients potentiels ou d'autres actifs essentiels à votre développement.
Si vous êtes un fan de Gravity Forms (ne vous cachez pas), jetez un coup d'œil à nos autres extensions :
- Gravity Forms to Notion - Permet d'envoyer les données de vos formulaires vers des bases de données créées dans Notion, un excellent espace de travail pour la gestion de projets.
- Gravity Forms to Brevo - Permet d'envoyer les données de vos formulaires vers le célèbre outil d'emailing et d'automatisation du marketing Brevo (ex Sendinblue).
- Gravity Forms to SendGrid - Cette intégration envoie les entrées de votre formulaire à SendGrid, une plateforme pour l'envoi d'e-mails transactionnels et marketing.
Prêt à commencer à envoyer des entrées de formulaire à Airtable ? Rendez-vous sur notre site Web et acheter le module complémentaire Airtable pour Gravity Forms aujourd'hui !
