¿Cómo crear formularios conectados a Notion?

Notion es una herramienta fantástica para almacenar y organizar diversos tipos de datos, gracias a sus potentes y sencillas funciones de base de datos.

Sin embargo, los usuarios de Notion se enfrentan a un gran inconveniente: la imposibilidad de crear formularios dentro del propio Notion. Esto significa que los usuarios no pueden recopilar datos como entradas de formularios de contacto, respuestas a encuestas o suscripciones a eventos directamente en una base de datos de Notion.

Entonces, si no puedes crear un formulario con Notion, ¿cómo puedes enviar datos desde un formulario web a una Base de Datos Notion?

En este artículo, exploraremos algunas formas de crear formularios para Notion.

Estas incluyen: utilizar Zapier o Make para conectar un creador de formularios a Notion, elegir un creador de formularios que tenga una integración nativa con Notion, utilizar un creador de formularios especialmente creado para Notion y conectar tus formularios de WordPress a tu base de datos de Notion.

¡Vamos!

Conecte Notion con su creador de formularios favorito con Zapier o Make

Si eres un gran fan de las herramientas sin código y disfrutas automatizando tareas, probablemente estés familiarizado con Zapier y Make. Ambas son excelentes herramientas de automatización que te permiten conectar varios softwares en línea, compartir datos y crear flujos de trabajo automatizados.

Buenas noticias: puedes rellenar una base de datos Notion con datos enviados desde otra herramienta utilizando Zapier y Make. Si utilizas un creador de formularios con integración Zapier o Make, puedes conectarlo fácilmente a Notion.

¿Cómo funciona?

• Cree un formulario con su herramienta de creación de formularios favorita y una base de datos en Notion con los mismos campos.
• Conecta Zapier o Make a tu creador de formularios o encuestas. Puede verlo aquí constructores de formularios disponibles con Make y creadores de formularios disponibles con Zapier. Podrás utilizar creadores de formularios populares como TypeForm, Survey Monkey o Jotform, pero también funciones de creación de formularios de tu CRM (Pipedrive, HubSpot...) o tu creador de sitios web (Squarespace, Webflow...).
• Cree un escenario / plantilla que añada una nueva entrada a su base de datos Notion cada vez que haya una nueva respuesta en su formulario.

Tanto Make como Zapier proponen plantillas de automatización que pueden ayudarte a crear tu automatización.

Zapier y Make : pros y contras

Ventajas

✅ Compatible con cualquier software en línea: creadores de formularios y encuestas, CRM, creadores de sitios web...

✅ Capacidad para crear escenarios avanzados.

Desventajas

❌ Complejidad de uso (especialmente Make)

❌ Utilizar una herramienta de terceros hace que tu proceso sea más pesado.

❌ Riesgo de duplicar tus costes : si los planes gratuitos no son suficientes, es posible que tengas que pagar por tu constructor de formularios Y por Zapier o Make (y tal vez también por Notion).

Utilice un creador de formularios con integración nativa Notion

Si Zapier o Make no se adaptan a tus necesidades, ¡no te preocupes! Hay otras formas de crear un formulario para Notion.

Algunos creadores de formularios del mercado tienen una integración nativa con Notion. Esto significa que puedes conectarlos directamente a Notion sin necesidad de herramientas externas como Zapier o Make.

Aquí tiene una selección de creadores de formularios que tienen integración nativa con Notion.

Tally

Tally es una gran herramienta para crear formularios y encuestas, y es fácil de usar. Si ya estás familiarizado con Notion, encontrarás que el diseño de Tally es similar, ya que está profundamente inspirado en Notion. Tally ofrece muchas integraciones y se conecta perfectamente con Notion. Con Tally, puedes incrustar formularios en una página Notion y enviar las respuestas a una base de datos Notion. Incluso puedes encontrar plantillas para Tally en la base de datos de plantillas Notion.

💰 Con Tally, puedes recibir respuestas ilimitadas de forma gratuita. Tally también ofrece un plan Pro con funciones adicionales como colaboración en equipo, CSS personalizado, dominios personalizados y la posibilidad de eliminar la marca Tally de tus formularios. El coste del plan Pro es de $29 al mes o $290 al año.

Más información sobre la conexión de Tally a Notion

Rellene

Fillout es una herramienta en línea que le permite crear formularios, encuestas, cuestionarios y mucho más. Ofrece varias opciones de diseño para sus formularios y se integra con Notion. Como socio oficial de Notion, Fillout garantiza una integración fiable.

💰Puedes utilizar Fillout de forma gratuita siempre que no superes las 1000 respuestas al mes. Los planes Premium oscilan entre $15 y $75 al mes y ofrecen funciones adicionales como varios tipos de preguntas, temas personalizados y código personalizado.

Más información sobre la conexión de Fillout a Notion

Utilice un creador de formularios con integración nativa Notion : pros y contras

Ventajas

✅ Sin necesidad de una herramienta de terceros como Zapier o Make.

✅ Totalmente gratis siempre que te ciñas a los planes gratuitos

Multitud de funciones y opciones de diseño para tus formularios

Desventajas

❌ En cuanto los planes gratuitos no bastan, los precios pueden ser elevados (de $150 a $900 al año)

❌ Estas herramientas son estupendas para crear encuestas, pero las capacidades de diseño pueden ser limitadas si necesitas integrar formularios en tu web

Utilice un creador de formularios especialmente diseñado para Notion

Dado el bombo y platillo que rodea a la Notion, se han desarrollado numerosas herramientas para ella. Los formularios no son una excepción, y hemos identificado dos creadores de formularios diseñados específicamente para su uso con Notion.

Formularios de notas (antes Formularios Notion)

Note Forms ha sido lanzado bajo el nombre "Notion forms". Se presenta como un constructor de formularios fácil de usar creado para Notion. Es una integración oficial de Notion.

Para utilizarlo, sólo tienes que conectar Note Forms a tu espacio de trabajo Notion. Tienes que crear una base de datos para las entradas de tu formulario, incluyendo todas las propiedades necesarias. Su formulario se creará directamente a partir de su base de datos. A continuación, puedes compartir el enlace de tu formulario o incrustarlo en una página de Notion o en tu sitio web.

💰 El plan gratuito de Note Forms te permite crear formularios ilimitados y recoger envíos ilimitados, pero está limitado a una sola vista de la base de datos. Esto puede ser muy limitante si necesitas crear múltiples formularios. Note Forms también ofrece un plan Pro (20 euros al mes) y un plan Team (50 euros al mes). Incluyen personalización completa de formularios, eliminación de la marca NoteForms, lógica de formularios, dominios personalizados y mucho más.

Más información sobre los formularios de notas

Formularios simples Notion de simple.ink

Simple.ink es un constructor de sitios que permite convertir páginas Notion en un sitio web. Recientemente han lanzado Simple Notion Forms, una herramienta 100% gratuita que permite incrustar formularios en páginas Notion y recoger entradas en una base de datos Notion.

Funciona más o menos como Note Forms: conéctelo a su espacio de trabajo Notion, seleccione la página donde se encuentra su base de datos, o dar acceso a todo su espacio de trabajo, a continuación, seleccione la base de datos de nociones donde desea enviar los datos. A continuación, podrá crear su formulario y personalizar su configuración (orden de los campos, campos obligatorios, color de los botones...)...

💰 Simple Notion Forms es muy simple y se puede utilizar de forma gratuita. Puede suscribirse al plan de pago ($15 / mes) si desea eliminar Simple.ink añadir CSS personalizado, conectarse a espacios de trabajo Notion ilimitados y mucho más.

Notion constructores de formularios : pros y contras

Ventajas

✅ Sin necesidad de una herramienta de terceros como Zapier o Make.

✅ Herramientas sencillas especialmente adaptadas a Notion: sin funciones inútiles.

✅ Formularios y respuestas ilimitados y gratuitos

Desventajas

❌ Funciones y opciones de personalización muy limitadas (incluso con un plan de pago).

❌ Planes de pago desde $180 hasta 600 euros al año

Conecta tus formularios WordPress a Notion

Todas las herramientas que hemos enumerado a continuación son estupendas para crear enlaces a una encuesta o a una página de envío de formularios.

Pero, ¿y si quieres incrustar un formulario en tu sitio web, como un formulario de contacto o un formulario emergente de boletín informativo?

¿Y si necesita crear una página de aterrizaje alojada en su dominio, con un formulario personalizado optimizado para la conversión?

¿Y si desea crear formularios de inscripción personalizados, conectados a una base de datos Notion?

La mayoría de los creadores de formularios online no tienen la capacidad de integrarse perfectamente en sus páginas web, o en sus embudos.

Si tiene un sitio web WordPress y desea enviar los datos recogidos en su sitio directamente a Notion, puede que tengamos una buena solución para usted.

Aquí tienes tres plugins de formulario de contacto que puedes conectar a Notion con un complemento.

Conectar Contact Form 7 a Notion

Contact Form 7 es el plugin de formulario de contacto más popular para WordPress y es completamente gratuito.

Con Contact Form, las posibilidades de personalización no tienen límite: tus formularios se adaptarán a tu tema de WordPress y podrás personalizarlos con CSS y Javascript.

Otra ventaja de CF7: tus datos se almacenan en tu servidor y no van a ninguna parte (excepto a Notion si utilizas el complemento, claro).

Con el complemento Notion para Contact Form 7, puede conectar su sitio web WordPress a su espacio de trabajo Notion. Esto le permite asociar cada formulario con una base de datos Notion y asignar sus campos de formulario a las propiedades de su base de datos. Como resultado, todas las entradas del formulario se enviarán automáticamente a Notion.

💰Cereza en el pastel: ¡Es 100% gratis!

Descargar el complemento Contact Form 7 a Notion gratis

Conectar WPForms a Notion

WPForms es un constructor de formularios de arrastrar y soltar para WordPress, con características avanzadas.

Con WPForms puede crear formularios de contacto, formularios de pago, formularios de encuestas, formularios de boletines, formularios de registro y mucho más.

💰 WPForms ofrece un plugin gratuito llamado Formularios WP Litecon funciones limitadas. Para formularios y envíos ilimitados, colaboración y un montón de funciones avanzadas, tendrás que optar por un plan de pago, que te costará $49 al año para un sitio web. Puedes consultar todas las características y planes de precios de WP Forms en su sitio web.

Y si quieres enviar entradas de WPForms a Notion, sólo tendrás que descargar el complemento WPForms para Notion. Por sólo $39 al año, te permitirá enviar todos tus envíos WPForms a las bases de datos de Notion.

Descargar la integración de WPForms a Notion

Conecte Gravity Forms a Notion

Gravity Forms es otro potente plugin de formularios para WordPress con muchas funciones.

Puede gestionar cualquier diseño, formularios paginados, lógica condicional, formularios multilingües y mucho más. Puede utilizarse para cualquier tipo de recogida de datos, incluido el comercio electrónico y las firmas digitales.

💰 Gravity Forms se utiliza en muchos sitios web porque a los desarrolladores les encantan sus capacidades. No se puede utilizar de forma gratuita, pero se puede comprar la licencia básica para un sitio web por $59 al año - con sigue siendo más barato que cualquier constructor de formularios en línea en el mercado.

Para enviar formularios Gravity Forms a Notion, es muy sencillo: descargue el archivo Complemento Gravity Forms para Notion. Por sólo $39 al año, puede enviar y alojar todos sus envíos de Gravity Forms en bases de datos Notion. Un formulario puede vincularse a varias bases de datos y los datos pueden filtrarse con reglas condicionales.

Conecte sus formularios WordPress a Notion : pros y contras

Ventajas

✅ El ajuste perfecto si su sitio web está construido con WordPress

✅ Sin necesidad de una herramienta de terceros como Zapier o Make.

✅ Potentes funciones y opciones de personalización ilimitadas

✅ Aloja tus formularios en tu propio dominio

Más barato que cualquier creador de formularios SaaS

Desventajas

❌ Sólo funciona si su sitio web está construido con WordPress.

❌ Funciones de codificación a veces necesarias para una personalización e integración avanzadas.

Para concluir...

Si has llegado hasta aquí, probablemente tengas tu propia opinión sobre la mejor manera de crear un formulario web conectado a Notion.

Desde nuestro punto de vista, estas son nuestras opciones preferidas, en función de sus necesidades:

• Si su sitio web está construido con WordPress y desea enviar las entradas de sus formularios a su espacio de trabajo Notion, descargue uno de nuestros complementos : Contact Form 7 to Notion, WPForms to Notiono Gravity Forms to Notion.
• Si desea un generador de formularios potente y fácil de usar para crear encuestas o formularios de opinión, que se conecte perfectamente con Notion: elija Tally
• Si sólo necesita una herramienta sencilla para crear formularios, incrustarlos en una página Notion y guardar los datos en una base de datos Notion: utilice Formularios simples Notion