Comment synchroniser le calendrier des événements avec Air WP Sync?
Le calendrier des événements est l'un des plugins les plus utilisés pour gérer les événements sur WordPress Avec Air WP Syncvous pouvez désormais connecter votre base Airtable et créer, mettre à jour ou supprimer des événements, des lieux et des organisateurs - le tout directement depuis votre base de données.
🚨 Ce guide vous explique comment structurer votre base, comment mettre en place la synchronisation et quelles sont les limites actuelles à connaître.
Qu'est-ce qui peut être synchronisé ?
Vous pouvez synchroniser les trois composants suivants :
| Evénements | Le cœur de votre calendrier - contient les détails de l'événement tels que l'heure, le lieu et le coût. |
| Lieux de réunion | Facultatif. Contient les informations relatives à la localisation de chaque événement. |
| Organisateurs | Facultatif. Enregistre les coordonnées de l'organisateur de l'événement. |
Chacun d'entre eux est géré par une connexion séparée dans Air WP Sync.
Vous devez d'abord créer des lieux et des organisateurs si vous souhaitez les associer à des événements.
Ordre de synchronisation (Important)
Pour garantir une cartographie fluide, il convient de suivre l'ordre suivant :
- Première : Sync Venues
- Deuxièmement : Organisateurs de synchronisation
- Troisièmement : Synchroniser les événements (en utilisant les identifiants des lieux/organisateurs créés précédemment)
⚠️ Si un événement fait référence à un lieu ou à un identifiant d'organisateur qui n'existe pas dans WordPress, la synchronisation échouera pour cet enregistrement.
Comment obtenir l'identité des lieux et des organisateurs ?
Pour l'instant, il n' y a pas de recherche automatique des identifiants de lieux ou d'organisateurs dans Airtable.
Vous devez :
1. Créez d'abord les lieux ou les organisateurs.
2. Allez dans WordPress Admin > Events > Venues / Organizers.
3. Survolez le nom ou ouvrez l'élément : vous verrez l'ID dans l'URL :
/wp-admin/post.php?post=11150&action=edit → ID = 11150- Utilisez cet identifiant dans votre table Evénements, dans les champs "site_id" ou "organizer_id".
📝 D ans les prochaines mises à jour, nous avons l'intention de prendre en charge la correspondance automatique par nom ou par enregistrements liés. Contactez l'assistance si vous souhaitez en être informé.
Lieux de réunion - Champs d'action
- Ville
- Pays
- Province / Etat
- Code postal
- Téléphone
- URL
Organisateurs - Domaines soutenus
- Téléphone
- Site web
Événements - Champs pris en charge
- Titre
- Contenu / Descriptio
- Date de début
- Date de fin
- Fuseau horaire
- Status
- URL
- Symbole de la monnaie
- Position de change
- Code devise
- Coût
- Cacher de la liste
- ID du lieu (facultatif)
- ID de l'organisateur (facultatif)
💡 Conseils pour une structure de table aérienne propre
- Créer une colonne personnalisée dans chaque table (venue_id, organizer_id) pour stocker l'ID récupéré de WordPress.
- Dans votre table "Events", liez les tables Venues et Organizers en utilisant le champ "Link to another record" d'Airtable si nécessaire, et reflétez la colonne ID dans votre table Events pour la synchronisation.
- Gardez une structure propre et cohérente pour éviter les incohérences.
Comment configurer in Air WP Sync
1. Installez le plugin Calendrier des événements.
2. Créez les trois tables dans Airtable : Événements, Lieux et Organisateurs.
3. Dans WordPress:
- Aller à Air WP Sync
- Créer une nouvelle connexion pour chaque table (3 au total)
- Pour les événements, les lieux et les organisateurs, choisissez le type de message : Evénement, Lieu, Organisateur.
4. Mettez en correspondance vos champs sur la base des tableaux ci-dessus (il ne s'agit que d'exemples de mise en correspondance, vous pouvez ajouter d'autres champs si nécessaire).
5. Sync !
FAQ
Q : Puis-je affecter plusieurs organisateurs à un événement ?
R : Pas pour le moment. Chaque événement ne peut être géré que par un organisateur et un lieu via _EventOrganizerID et _EventVenueID.
Q : Puis-je créer des lieux et des organisateurs à partir de la même table que les événements ?
R : Oui, mais ce n'est pas recommandé. Cela pourrait mélanger les données, et il est toujours préférable de garder les données propres pour assurer une synchronisation en douceur. Nous recommandons que chaque entité soit gérée par le biais de sa propre table Airtable et d'une connexion distincte.
Q : Les identifiants seront-ils détectés automatiquement à partir des tableaux liés ?
R : Pas encore. Pour l'instant, vous devez copier et coller manuellement l'identifiant dans le tableau Sites/Organisateurs.
Besoin d'aide ?
En suivant ces étapes, vous pouvez synchroniser vos données Airtable avec les champs personnalisés de JetEngine en utilisant Air WP Sync. Cette intégration permet à vos données d'être constamment mises à jour et gérées de manière centralisée, garantissant ainsi efficacité et précision.
Si vous rencontrez des problèmes ou si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter notre équipe de support pour obtenir de l'aide. Vous pouvez également consulter notre documentation complète ou les autres Articles avancés.
Bonne synchronisation !