¿Utiliza Notion para gestionar su organización o sus proyectos? ¿Desea visualizar todos los datos de Gravity Forms en su panel de control Notion? No busque más, ¡está en el lugar adecuado!
En este artículo, le mostraremos cómo el complemento Notion para Gravity Forms puede ayudarle a transferir los datos recopilados a través de Gravity Forms a una base de datos Notion. Con este complemento, podrá automatizar la conexión entre Gravity Forms y Notion sin la ayuda de terceros como Make (ex Integromat) o Zapier.
¡Hagámoslo!
¿Qué es Notion?
Notion es una increíble plataforma No Code que permite crear un espacio de trabajo a medida para gestionar todo tipo de proyectos.
Con Notion puedes crear y gestionar notas, puntos de referencia, informes, artículos, etc. Pero lo que hace que Notion sea tan único es que puedes crear bases de datos visuales que son súper fáciles de configurar y compartir.
Con Notion, puede crear rápidamente herramientas revolucionarias para impulsar la productividad diaria:
- Tablas Kanban para gestionar sus tareas y las de sus equipos
- Un CRM para seguir las perspectivas y el rendimiento comercial
- Un calendario editorial para planificar sus publicaciones en las redes sociales
- Tablas de seguimiento de las solicitudes de los clientes
- y mucho más.
Puede utilizar Notion de forma gratuita; existen ofertas premium para demandas más específicas. ¡Todo asequible!
¿Por qué debería conectar Gravity Forms con Notion?
Al recopilar datos de Gravity Forms en su sitio web de WordPress, es posible que necesite:
- Centralice los datos de sus formularios en un entorno compartido más allá de WordPress
- Organizar los datos, filtrarlos, analizarlos, etc.
- Categorizar los datos y alimentarlos, especialmente después de varias solicitudes (presupuestos, reuniones, etc.)
Notion puede hacer todo eso, y es realmente muy fácil.
¿Le parece bien? Entonces, ¡déjenos mostrarle cómo conectar Gravity Forms a Notion!
Conecte Gravity Forms a Notion en minutos sin codificación
Libere todo el potencial de los datos de sus formularios web sincronizando Gravity Forms con Notion, el espacio de trabajo todo en uno para notas, bases de datos y gestión de proyectos.
- Añada sus envíos de formularios a las bases de datos Notion
- Activar flujos de trabajo de automatización
- Seguimiento de sus oportunidades de negocio
- Gestionar eficazmente los datos recogidos
- Sigue y gestiona los leads de Facebook Ads en Notion como tu CRM
- Manténgase organizado y centralice sus datos
- Colabore eficazmente con su equipo
- Y mucho más
Cómo conectar Gravity Forms y Notion (sin Make o Zapier)
Paso 1: Instale el complemento Notion para Gravity Forms en su sitio web
En primer lugar, adquiera el Complemento Notion para Gravity Forms e instálelo en su sitio web WordPress.
Paso 2: Activar la licencia del complemento
Una vez activado el complemento Notion para Gravity Forms, debe recuperar su clave de licencia para utilizar el complemento: la recibirá por correo electrónico o puede acceder a ella a través de su cuenta A continuación, vaya a su panel de administración de WordPress en la configuración de Gravity Forms (Formularios > Configuración) y haga clic en el nuevo Notion que ha aparecido en el menú de la izquierda.
Delante de Activación de la licenciapegue la clave de licencia del complemento y haga clic en Activar.
Paso 3: Active su clave secreta Notion
A continuación, conéctese a su cuenta Notion y vaya a la sección Mis integraciones página. Esta página le permite crear una conexión entre Notion Gravity Forms y recuperar una clave secreta.
En esta página, pulse Nueva integración.
Dé a su integración un nombre impactante, por ejemplo, "Gravity Forms a Notion". Si su cuenta Notion está asociada a varios espacios de trabajo Notion, seleccione aquel al que desea enviar los datos. A continuación, vaya a Capacidades en el menú de la izquierda y seleccione Leer la información de los usuarios, incluidas las direcciones de correo electrónico.
A continuación, Notion genera tu Token de Integración Interna, una clave secreta que empieza por "secret_...". Haga clic en el botón mostrar, En Secretospara ver esta clave y copiarla en el portapapeles.
Vuelva a la administración de WordPress y seleccione Gravity Forms > Configuración > Notion tab. A continuación, pegue su clave secreta Notion en el campo Ficha secreta campo.
Haga clic en Guardar ajustesun icono verde valida que su clave API está activada.
Paso 4: Cree una base de datos Notion y compártala con su integración
Ahora necesitas una base de datos Notion donde tu integración estará autorizada a guardar datos. (Si aún no ha creado esta base de datos, hágalo cuanto antes).
Añada una columna para cada campo de Gravity Forms que desee ver en Notion.
A continuación, haga clic en las tres casillas de la parte superior derecha de la pantalla y Añadir conexión. Seleccione de la lista el nombre de la integración que acaba de crear: ¡su base de datos ya está compartida!
Paso 5: Crea tu primer feed
Vuelva a la administración de WordPress, coloque el cursor sobre el formulario que desee y haga clic en Ajustes > Notion.
Igualmente, puede modificar su formulario haciendo clic en Editary, a continuación, dentro del editor de formularios, seleccionando Ajustes > Notion.
A continuación, accederá a una página que le permitirá crear flujos de conexión entre su formulario y Notion.
Para crear su primer feed, haga clic en Añadir nuevo. A continuación, en la página de configuración del feed, empieza por darle el nombre que prefieras.
Seleccione ahora la base de datos Notion a la que desea enviar los datos del formulario.
Tenga en cuenta que la lista desplegable sólo muestra las bases de datos que ha compartido con su integración Notion.
Haga clic en Guardar ajustes.
Conecte Gravity Forms a Notion en minutos sin codificación
Libere todo el potencial de los datos de sus formularios web sincronizando Gravity Forms con Notion, el espacio de trabajo todo en uno para notas, bases de datos y gestión de proyectos.
- Añada sus envíos de formularios a las bases de datos Notion
- Activar flujos de trabajo de automatización
- Seguimiento de sus oportunidades de negocio
- Gestionar eficazmente los datos recogidos
- Sigue y gestiona los leads de Facebook Ads en Notion como tu CRM
- Manténgase organizado y centralice sus datos
- Colabore eficazmente con su equipo
- Y mucho más
Paso 6: Asigne los campos del formulario a las columnas de la base de datos
A continuación, podrá asociar las columnas de su base de datos Notion con los campos de sus formularios Gravity Forms.
Abajo Columnas Notionhaga clic en Seleccione un campo - la lista desplegable muestra las columnas de su base de datos Notion.
Seleccione una columna de la lista. A la derecha, debajo Campos de formulariopuede elegir el campo asociado a esta columna entre todos los campos de su formulario.
Haga clic en el botón + para asignar un nuevo campo en su formulario - repita esta operación para todos los campos que desee transferir a Notion.
Cuando haya terminado, haga clic en Guardar ajustes: eso es todo; a partir de ahora, ¡las entradas de tu formulario serán visibles en Notion!
Paso 7 (Opcional): Añadir filtros y condiciones
Por último, puede crear filtros para enviar a su base de datos Notion sólo una parte de los datos recogidos por su formulario.
Por ejemplo, puede insertar una casilla de consentimiento en su formulario de contacto "Acepto ser contactado". Añadiendo una condición, sólo se añadirán a Notion las personas que hayan marcado esta casilla.
También puede enviar los datos a una base de datos u otra en función del contenido de los campos del formulario, por ejemplo: en función del contenido de un campo "Asunto de su solicitud".
Para crear un filtro o una condición, haga clic en Activar condición.
A la izquierda, puede elegir un campo de su formulario y seleccionar los criterios que activarán el envío a Notion, por ejemplo:
- Asunto IS "Solicitud comercial"
Haga clic en Guardar ajustes para validar.
Paso 8: Pruebe su alimentación
Es muy sencillo: introduzca la información en su formulario, valídela y compruebe su base de datos Notion.
Si todo va bien, debería encontrar en su base de datos los datos que acaba de enviar a través del formulario.
Conecte Gravity Forms a Notion en minutos sin codificación
Libere todo el potencial de los datos de sus formularios web sincronizando Gravity Forms con Notion, el espacio de trabajo todo en uno para notas, bases de datos y gestión de proyectos.
- Añada sus envíos de formularios a las bases de datos Notion
- Activar flujos de trabajo de automatización
- Seguimiento de sus oportunidades de negocio
- Gestionar eficazmente los datos recogidos
- Sigue y gestiona los leads de Facebook Ads en Notion como tu CRM
- Manténgase organizado y centralice sus datos
- Colabore eficazmente con su equipo
- Y mucho más
¡Y ya está!
Tienes todo lo que necesitas para organizar, rastrear, categorizar y compartir tus entradas de Gravity Forms en Notion.
Esperamos que nuestro complemento le resulte útil para gestionar sus proyectos, clientes potenciales, etc.
Si eres un fan de Gravity Forms, echa un vistazo a nuestras otras grandes extensiones:
- Gravity Forms to Airtable - Una herramienta No Code para sustituir a Excel y crear bases de datos fáciles de usar y vistosas para gestionar pedidos, productos, clientes... y mucho más.
- Gravity Forms to Brevo - Le permite enviar los datos de sus formularios a la famosa herramienta de automatización de marketing y envío de correos electrónicos Brevo.
- Gravity Forms to SendGrid - Esta integración envía las entradas de sus formularios a Sendgrid, una plataforma de correo electrónico transaccional y de marketing.
