How to connect Gravity Forms to Brevo

¿Utilizas Gravity Forms en tu sitio web WordPress para recoger los datos de los usuarios? ¿Y Brevo para enviar correos electrónicos, SMS y segmentar tus contactos? ¿Necesitas conectar ambos?

No busque más. Estás en el lugar adecuado.

En este artículo, te guiaremos para que saques el máximo partido a nuestro complemento Brevo para Gravity Forms. ¿Su objetivo? Permitirle transferir automáticamente sus entradas de Gravity Forms a la notoriamente poderosa plataforma de automatización de marketing Brevo.

Con este complemento para Gravity Forms, podrás automatizar la conexión entre Gravity Forms y Brevo, sin depender de terceros como Make (ex Integromat) o Zapier.

Empecemos...

¿Qué es Brevo?

Si simplemente ha tropezado con esta página, quizá no sepa qué Brevo (antes Sendinblue). Brevo es una célebre plataforma de marketing creada en 2012 en Francia y utilizada en todo el mundo.

Brevo se utiliza a menudo para lanzar campañas de marketing por correo electrónico y boletines informativos, sobre todo gracias a su versión gratuita, que permite generar hasta 300 correos electrónicos al día y recopilar un número ilimitado de contactos.

Sus funciones van mucho más allá del marketing por correo electrónico:

• Creación de flujos de trabajo completos de automatización del marketing
• Enrutamiento de SMS
• CRM
• Chat en línea
• Correos electrónicos transaccionales

Ofertas Premium desde $25/mes, asequible incluso para presupuestos relativamente ajustados.

Why connect Gravity Forms to Brevo?

Si utiliza Gravity Forms para recopilar clientes potenciales de su sitio web, compartir recursos descargables en línea, registrar usuarios en su boletín de noticias o gestionar invitaciones a eventos, Brevo puede ayudarle:

• Organizar los contactos en listas dinámicas
• Envíe secuencias automatizadas de correos electrónicos a sus contactos cualificados
• Segmente sus contactos y personalice su comunicación en función de sus comportamientos y expectativas (índice de clics, visitas a páginas, formularios cumplimentados, etc.).
• Haz un seguimiento de tus contactos y envíales SMS
• Seguimiento de las oportunidades comerciales a través de CRM

¿Le parece bien? Simplemente conecte Gravity Forms a Brevo; es facilísimo.

How to connect Gravity Forms to Brevo (without Make or Zapier)

Step 1: Install the Brevo for Gravity Forms add-on on your website

Para empezar, compre el Complemento Brevo para Gravity Forms e instálelo en su sitio web WordPress.

El complemento Brevo para Gravity Forms también existe en su versión gratuita: puede descargarlo desde WordPress.org o a través de la página del plugin en el administrador de WordPress. Esta versión gratuita es genial pero limitada: permite enviar todos los campos de correo electrónico de un formulario a Brevo, exclusivamente.

Step 2: Activate your add-on licence

Una vez instalado y activado el complemento Brevo para Gravity Forms en su sitio de WordPress, recupere su clave de licencia para empezar a utilizar el complemento: la recibirá por correo electrónico o puede acceder a ella a través de tu cuenta WP connect.

Una vez que haya recuperado su clave de licencia, vaya a su panel de administración de WordPress en la configuración de Gravity Forms (Formularios > Configuración).

Haga clic en el nuevo complemento Brevo que aparecerá en el menú de la izquierda. A continuación, delante de Activación de licencia, pegue la clave de licencia del complemento y haga clic en. Activar.

Step 3: Activate your Brevo API Key

Conéctese a su cuenta Brevo y vaya a la página SMTP & API haciendo clic en el nombre de su cuenta (arriba a la derecha) y, a continuación, en el botón SMTP Y API menú.

Haga clic en Clave API y, a continuación, haga clic en crear una clave API y copia la clave generada (no la pierdas porque no podrás recuperarla después por motivos de seguridad).

Vuelva a la administración de WordPress y en los ajustes de Gravity Forms, introduzca la clave API de Brevo que acaba de generar.

Haga clic en Guardar ajustesun icono verde confirma que su clave API está activada.

Step 4: Create your first feed

Seleccione el formulario que desea conectar con Brevo y haga clic en Ajustes > Brevo.

También puede simplemente editar su formulario haciendo clic en Editary en el Ajustes > Brevo ficha.

A continuación, llegará a una página que le permitirá crear feeds de conexión entre Gravity Forms y Brevo forms.

Para crear su primer feed, haga clic en Añadir nuevo.

Ahora verás la página de configuración de tu feed: empieza por ponerle un nombre. Elígelo bien para encontrar rápidamente tu flujo.

Step 5: Mapping contact fields & attributes

Ahora puedes asociar los atributos de tus contactos en Brevo con los campos de tus Gravity Forms.

Debajo de Atributos Brevo, haga clic en Seleccione un campola lista desplegable muestra todos los atributos de los contactos creados en su cuenta Brevo (apellidos, nombre, número de teléfono, correo electrónico, etc.).

Seleccione uno de los atributos Brevo correspondientes a uno de los campos de su formulario (por ejemplo, dirección de correo electrónico).

Enfrente, debajo de Campos de formulario, haga clic en Seleccione un campo: aquí encontrarás la lista de todos los campos de tus Gravity Forms.

Seleccione Correo electrónico campo: los campos Brevo y Gravity Forms están ahora asociados.

Haga clic en el botón + (a la derecha) para asignar un nuevo campo a su formulario - repita esta operación para cualquier otro campo de formulario que desee enviar a Brevo.

Step 6: Choosing the Brevo list

Debajo de Añadir a la lista, encontrarás todas las listas de contactos creadas en tu cuenta Brevo. Sólo tienes que marcar la lista o listas a las que quieres enviar tus contactos.

Por ejemplo, puede enviar a una lista de contactos a las personas que hayan rellenado su formulario de contacto.

Step 7 (Optional): enable double opt-in

Si lo desea, puede activar el opt-in doble.

Tras enviar el formulario, tus contactos recibirán un correo electrónico con un enlace de validación. Sólo los contactos que hayan hecho clic en este enlace se añadirán a tu lista Brevo.

Las ventajas del opt-in doble son:

• Para asegurarse de que los correos electrónicos transferidos a Brevo son válidos
• Para garantizar el cumplimiento de sus contactos. Puede ser útil en relación con las directrices del GDPR

Para ello, basta con marcar la casilla Activar el doble opt-in box. Al hacerlo, aparecerán nuevos campos.

En Double Opt-In Template, podrá elegir qué plantilla de correo electrónico utilizar para enviar su correo electrónico de confirmación.

Si no aparece ninguna plantilla, debe ir a su cuenta Brevo para crear una plantilla (leer este artículo para saber cómo hacerlo).

En URL de redirección, introduzca la dirección web a la que desea redirigir a sus contactos una vez que hayan hecho clic en el enlace de validación de su correo electrónico: por ejemplo, una página de agradecimiento de su sitio.

Step 8 (Optional): Add conditional logic

Por último, puede añadir lógica condicional, de modo que sólo se envíe a la lista Brevo la información de contacto de quienes cumplan determinadas condiciones.

Por ejemplo, puede insertar una casilla de consentimiento en su formulario de contacto "Acepto recibir el boletín de noticias". Añadiendo una condición al valor de este campo, sólo se añadirán a Brevo las personas que hayan marcado esta casilla.

También puede transferir contactos a una lista específica, en función de los datos que hayan enviado al formulario, por ejemplo: en función del campo "Asunto de su solicitud".

Para crear una condición, haga clic en Activar condición.

A la izquierda, puede elegir un campo de su formulario y seleccionar los criterios que activarán el envío a Brevo, por ejemplo:

- Si el asunto ES "Solicitud comercial"

Una vez finalizado el flujo, haga clic en Guardar ajustes. ¡Ya está! Los contactos que hayan rellenado tu formulario serán enviados a Brevo.

Step 9: Check your connection between Gravity Forms and Brevo

Para probar su flujo, es sencillo: introduzca información en su formulario de Gravity Forms, valídelo y vaya a su cuenta de Brevo en la sección Contactos > Listas menú.

Si todo va bien, debería encontrar en su lista los datos que acaba de introducir en el formulario.

Reflexiones finales

Y ya está. Tienes todo lo que necesitas para enviar correos electrónicos o SMS personalizados a la persona adecuada en el momento adecuado.

Esperamos que nuestros Complemento Brevo para Gravity Forms será útil para ayudar a sus clientes, clientes potenciales y suscriptores con correos electrónicos personalizados.

Si eres un fan de Gravity Forms, echa un vistazo a nuestras otras grandes extensiones:

• De Gravity Forms a Airtable - Una herramienta Sin Código para sustituir a Excel y crear bases de datos fáciles de usar y vistosas para gestionar pedidos, productos, clientes... y mucho más.
• De Gravity Forms a Notion - Le permite enviar datos desde sus formularios a bases de datos creadas en Notion, un gran espacio de trabajo de gestión de proyectos.
• De Gravity Forms a SendGrid - Esta integración envía las entradas de sus formularios a Sendgrid, una plataforma de correo electrónico transaccional y de marketing.