Comment connecter Gravity Forms à Brevo

Utilisez-vous Gravity Forms sur votre site WordPress pour collecter des données sur les utilisateurs ? Et Brevo pour envoyer des emails, des SMS et segmenter vos contacts ? Besoin de connecter les deux ?

Ne cherchez pas plus loin ! Vous êtes au bon endroit.

Dans cet article, nous vous aidons à tirer le meilleur parti de notre module complémentaire Brevo for Gravity Forms. Son objectif ? Vous permettre de transférer automatiquement vos entrées Gravity Forms vers la célèbre plateforme d'automatisation du marketing Brevo.

Avec cet add-on pour Gravity Forms, vous pourrez automatiser la connexion entre Gravity Forms et Brevo, sans dépendre d'un tiers comme Make (ex Integromat) ou Zapier.

Commençons par le début...

Qu'est-ce que Brevo ?

Si vous êtes tombé par hasard sur cette page, vous ne savez peut-être pas ce qu'est la Brevo (anciennement Sendinblue). Brevo est une célèbre plateforme de marketing créée en 2012 en France et utilisée dans le monde entier.

Brevo est souvent utilisé pour mener des campagnes de marketing par le biais d'e-mails et de lettres d'information, notamment grâce à sa version gratuite qui permet de générer jusqu'à 300 e-mails par jour et de collecter un nombre illimité de contacts.

Ses fonctionnalités vont bien au-delà de l'email marketing :

• Création de flux de travail complets d'automatisation du marketing
• Acheminement des SMS
• outil marketing
• Chat en ligne
• Courriels transactionnels

Offres premium à partir de $25/mois, ce qui est abordable même pour les budgets relativement serrés.

Pourquoi connecter Gravity Forms à Brevo ?

Si vous utilisez Gravity Forms pour collecter des leads sur votre site web, partager des ressources téléchargeables en ligne, inscrire des utilisateurs à votre newsletter ou gérer des invitations à des événements, Brevo peut vous aider :

• Organiser les contacts en listes dynamiques
• Envoyez des séquences d'e-mails automatisées à vos contacts qualifiés
• Segmentez vos contacts et personnalisez votre communication en fonction de leurs comportements et de leurs attentes (taux de clics, visites de pages, formulaires complétés, etc.)
• Suivez vos contacts et envoyez-leur des SMS
• Suivre les opportunités commerciales par le biais du CRM

Cela vous convient ? Il suffit de connecter Gravity Forms à Brevo ; c'est très facile.

Comment connecter Gravity Forms à Brevo (sans Make ou Zapier)

Étape 1 : Installer le module complémentaire Brevo for Gravity Forms sur votre site web

Pour commencer, achetez le Brevo pour Gravity Forms Add-On et l'installer sur votre site WordPress.

Le module complémentaire Brevo for Gravity Forms existe également en version gratuite : vous pouvez le télécharger à l'adresse suivante WordPress.org ou via la page du plugin dans votre administration WordPress. Cette version gratuite est intéressante mais limitée : elle vous permet d'envoyer tous les champs d'un formulaire à Brevo, exclusivement.

Étape 2 : Activation de la licence complémentaire

Une fois que le module complémentaire Brevo for Gravity Forms est installé et activé sur votre site WordPress, veuillez récupérer votre clé de licence pour commencer à utiliser le module complémentaire : vous la recevrez par email ou vous pouvez y accéder via votre compte WP connect.

Une fois que vous avez récupéré votre clé de licence, allez dans votre panneau d'administration WordPress dans les réglages de Gravity Forms (Formulaires > Paramètres).

Cliquez sur le nouvel encart Brevo qui apparaîtra dans le menu de gauche. Ensuite, devant Activation de la licence, collez la clé de licence de l'add-on et cliquez sur Activer.

Étape 3 : Activez votre clé API Brevo

Connectez-vous à votre compte Brevo et accédez à la page SMTP & API en cliquant sur votre nom de compte (en haut à droite), puis sur le bouton SMTP ET API menu.

Cliquez sur Clé API puis cliquez sur créer une clé API et copiez la clé générée (ne la perdez pas car vous ne pourrez pas la récupérer plus tard pour des raisons de sécurité).

Retournez dans l'administration de WordPress et dans les paramètres de Gravity Forms, collez la clé API de Brevo que vous venez de générer.

Cliquez sur Sauvegarder les paramètresune icône verte confirme que votre clé API est activée.

Étape 4 : Créer votre premier flux

Sélectionnez le formulaire que vous souhaitez connecter à Brevo et cliquez sur Réglages > Brevo.

Vous pouvez aussi simplement modifier votre formulaire en cliquant sur Editer, puis sur le Réglages > Brevo tabulation.

Vous arrivez ensuite sur une page qui vous permettra de créer des flux de connexion entre Gravity Forms et Brevo forms.

Pour créer votre premier flux, cliquez sur Ajouter un nouveau.

La page de configuration de votre flux s'affiche : commencez par lui donner un nom. Choisissez-le judicieusement pour retrouver rapidement votre flux.

Étape 5 : Mise en correspondance des champs et des attributs des contacts

Vous pouvez maintenant associer les attributs de vos contacts dans Brevo avec les champs de vos Gravity Forms.

Sous les attributs Brevo, cliquez sur Sélectionner un champLa liste déroulante affiche tous les attributs de contact créés dans votre compte Brevo (nom, prénom, numéro de téléphone, e-mail, etc.).

Sélectionnez l'un des attributs Brevo correspondant à l'un des champs de votre formulaire (par exemple l'adresse électronique).

Ci-contre, sous Champs de formulaires, cliquez sur Sélectionner un champ: ici, vous trouverez la liste de tous les champs de votre Gravity Forms.

Sélectionnez l'option Courriel les champs Brevo et Gravity Forms sont désormais associés.

Cliquez sur le bouton + (à droite) pour mapper un nouveau champ sur votre formulaire - répétez l'opération pour tous les autres champs de formulaire que vous souhaitez envoyer à Brevo.

Étape 6 : Choix de la liste Brevo

Sous Ajouter à la liste, vous trouverez toutes les listes de contacts créées dans votre compte Brevo. Il vous suffit de cocher la ou les listes vers lesquelles vous souhaitez envoyer vos contacts.

Par exemple, vous pouvez envoyer les personnes qui ont rempli votre formulaire de contact vers une liste de contacts.

Étape 7 (facultative) : activer le double opt-in

Si vous le souhaitez, vous pouvez activer le double opt-in.

Après avoir envoyé le formulaire, vos contacts recevront un e-mail contenant un lien de validation. Seuls les contacts ayant cliqué sur ce lien seront ajoutés à votre liste Brevo.

Les avantages du double opt-in sont les suivants :

• Pour s'assurer que les courriels transférés à Brevo sont valides
• Pour garantir la conformité de vos contacts. Il peut être utile en ce qui concerne les lignes directrices du GDPR

Pour ce faire, il suffit de cocher la case Activer le Double Opt-In boîte. Les nouveaux champs s'affichent alors.

Sous Double Opt-In Template, vous pourrez choisir le modèle d'e-mail à utiliser pour envoyer votre e-mail de confirmation.

Si aucun modèle n'apparaît, vous devez vous rendre sur votre compte Brevo pour créer un modèle (lire cet article pour savoir comment le faire).

Sous URL de redirection, entrez l'adresse web vers laquelle vous souhaitez rediriger vos contacts une fois qu'ils ont cliqué sur le lien de validation dans leur e-mail : par exemple, une page de remerciement sur votre site.

Étape 8 (facultative) : Ajouter une logique conditionnelle

Vous pouvez enfin ajouter une logique conditionnelle, de sorte que seules les informations de contact des personnes qui remplissent des conditions spécifiques seront envoyées à la liste Brevo.

Par exemple, vous pouvez insérer une case de consentement dans votre formulaire de contact "J'accepte de recevoir la lettre d'information". En ajoutant une condition à la valeur de ce champ, seules les personnes ayant coché cette case seront ajoutées à Brevo.

Vous pouvez également transférer des contacts vers une liste spécifique, en fonction des données qu'ils ont envoyées dans le formulaire, par exemple en fonction du champ "Objet de votre demande".

Pour créer une condition, cliquez sur Condition d'activation.

A gauche, vous pouvez choisir un champ de votre formulaire et sélectionner les critères qui activeront l'envoi à Brevo, par exemple :

- Si le sujet est "Demande commerciale"

Une fois votre flux finalisé, cliquez sur Sauvegarder les paramètres. Et c'est tout ! Les contacts qui ont rempli votre formulaire sont maintenant envoyés à Brevo !

Etape 9 : Vérifier la connexion entre Gravity Forms et Brevo

Pour tester votre flux, c'est simple : entrez des informations dans votre formulaire Gravity Forms, validez, et allez sur votre compte Brevo dans la section Contacts > Listes menu.

Si tout se passe bien, vous devriez trouver dans votre liste les données que vous venez de saisir dans le formulaire.

Réflexions finales

Et le tour est joué ! Vous avez tout ce qu'il faut pour envoyer des courriels ou des SMS personnalisés à la bonne personne au bon moment.

Nous espérons que notre Brevo pour Gravity Forms Add-On sera utile pour soutenir vos clients, prospects et abonnés avec des courriels personnalisés.

Si vous êtes un fan de Gravity Forms, jetez un coup d'œil à nos autres extensions :

• Gravity Forms to Airtable - Un outil No Code pour remplacer Excel et créer des bases de données faciles à utiliser et attrayantes pour gérer les commandes, les produits, les clients... et bien plus encore.
• Gravity Forms to Notion - Permet d'envoyer les données de vos formulaires vers des bases de données créées dans Notion, un excellent espace de travail pour la gestion de projets.
• Gravity Forms to SendGrid - Cette intégration envoie les entrées de votre formulaire à Sendgrid, une plateforme pour l'envoi d'e-mails transactionnels et marketing.