Comment connecter Gravity Forms à SendGrid

Vous utilisez Gravity Forms pour collecter des données sur votre site WordPress et SendGrid pour envoyer des emails, des SMS et segmenter vos contacts ? Alors cet article est ce que vous cherchez !

Nous allons vous expliquer comment tirer le meilleur parti de notre module complémentaire SendGrid pour Gravity Forms afin que vous puissiez transférer automatiquement vos données collectées de WordPress vers SendGrid.

Le complément Gravity Forms to SendGrid simplifie le processus de connexion entre Gravity Forms et SendGrid sans utiliser une tierce partie telle que Make (anciennement Integromat) ou Zapier.

Commençons...

Qu'est-ce que SendGrid ?

SendGrid (également connu sous le nom de Twilio SendGrid) est un service de messagerie électronique basé sur le cloud qui permet aux entreprises d'envoyer des communications par courrier électronique. Il fournit une gamme d'outils et de fonctionnalités pour aider les entreprises à gérer et à optimiser leurs campagnes d'e-mailing, notamment :

1. Envoi de courriels
2. Modèles d'e-mails
3. Tests A/B
4. Automatisation
5. Analyse
6. Intégrations

SendGrid est une société basée à Denver, dans le Colorado, fondée en 2009. Twilio l'a acquise en février 2019.

Les offres essentielles commencent à 19 95$/mois pour 50 000 courriels/mois.

Pourquoi connecter Gravity Forms à SendGrid ?

Si vous utilisez Gravity Forms pour générer des leads, distribuer des ressources, collecter des adresses e-mail ou gérer des invitations à des événements, SendGrid peut vous aider :

• Créer des listes dynamiques de contacts
• Automatiser le marketing pour vos contacts qualifiés
• Personnalisez votre communication avec vos contacts en les segmentant
• Envoyez des messages SMS à vos contacts
• Suivre les opportunités commerciales

Bien qu'il existe une Gravity Forms SendGrid Add-On qui vous permet d'envoyer automatiquement des notifications de formulaire via le service SendGrid lorsqu'un formulaire est soumis, les avantages de notre utilisation sont nombreux !

Vous serez en mesure de :

1. Ajoutez et gérez plusieurs flux (créez autant de formulaires que vous le souhaitez et personnalisez vos options pour chaque formulaire).
2. Associez vos attributs SendGrid à n'importe quel champ de votre formulaire (vos attributs SendGrid peuvent être visualisés directement sur WordPress et associés aux champs du formulaire).
3. Choisissez une ou plusieurs listes dans lesquelles vous souhaitez envoyer des données (dans SendGrid, votre contact sera créé ou mis à jour automatiquement).
4. Activez le double opt-in si vous le souhaitez (pour chaque formulaire, vous pouvez activer le double opt-in qui garantit que vos contacts reçoivent un e-mail de confirmation avant de s'inscrire à votre liste de diffusion. Des modèles d'e-mails créés dans SendGrid sont disponibles).

et

5. Ajouter des filtres et des actions conditionnels (créer des conditions et des actions simples ou avancées).

Comment connecter Gravity Forms à SendGrid

Étape 1 : Installer le module complémentaire SendGrid pour Gravity Forms

Commencez par acheter et installer le SendGrid pour Gravity Forms Add-On sur votre site WordPress.

Étape 2 : Activer votre licence complémentaire

Après avoir installé et activé le module complémentaire SendGrid pour Gravity Forms sur votre site web WordPress, vous devrez obtenir votre clé de licence pour commencer à l'utiliser. Vous trouverez cette clé dans l'e-mail que vous avez reçu ou en accédant à vos Compte WP connect.

Pour activer votre clé de licence, allez dans les réglages de Gravity Forms dans le tableau de bord de WordPress, Formulaires > Paramètres. De là, cliquez sur l'encart SendGrid dans le menu de gauche. Dans la section Activation de la licence, collez votre clé de licence et cliquez sur Activer.

Étape 3 : Activer votre clé API SendGrid

Connectez-vous à votre compte SendGrid et accédez à la page des clés API en cliquant sur Paramètres dans le menu (en bas à gauche).

Cliquez ensuite sur le bouton Créer une clé API bouton. Une nouvelle clé sera générée, que vous devez copier et enregistrer dans un endroit sûr, car vous ne pourrez pas la récupérer ultérieurement pour des raisons de sécurité.

Après avoir obtenu la clé API, retournez dans les réglages de Gravity Forms dans le tableau de bord de WordPress et collez la clé dans le champ désigné. Ensuite, cliquez sur Sauvegarder les paramètres. Si la procédure a réussi, une icône verte doit apparaître pour confirmer que votre clé API a été activée.

Étape 4 : Créer votre premier flux

Pour mettre en place un flux entre Gravity Forms et SendGrid, naviguez vers la liste des formulaires dans le tableau de bord de WordPress et sélectionnez le formulaire avec lequel vous souhaitez travailler. Dans les réglages du formulaire, sélectionnez SendGrid.

Sur la page suivante, vous pourrez créer un flux qui relie les deux outils. Pour commencer, cliquez sur Ajouter un nouveau. Vous accéderez à la page de configuration du flux, où vous pourrez donner un nom à votre flux. Choisissez un nom descriptif qui vous permettra de l'identifier facilement.

Étape 5 : Mise en correspondance des champs et des attributs des contacts

Pour lier les attributs de vos contacts dans SendGrid avec les champs de vos formulaires Gravity Forms, suivez ces étapes :

1. Dans le cadre de la Attributs de SendGrid cliquez sur Sélectionner un champ et choisissez l'un des attributs de contact créés dans votre compte SendGrid (par exemple, l'adresse e-mail).
2. Dans le cadre de la Champs de formulaires cliquez sur Sélectionner un champ et choisissez le champ correspondant de votre formulaire (par exemple, le champ Email). Les champs SendGrid et Gravity Forms sont maintenant liés.
3. Pour mapper des champs supplémentaires, cliquez sur le bouton + à droite et répétez le processus pour chaque champ que vous souhaitez envoyer à SendGrid.

Étape 6 : Choix d'une ou plusieurs liste(s) SendGrid

En dessous Ajouter à la liste, vous trouverez toutes les listes de contacts créées dans votre compte SendGrid. Il vous suffit de cocher la ou les listes auxquelles vous souhaitez envoyer les données.

Par exemple, vous pouvez sélectionner un Contacts et une liste de Bulletin d'information liste.

Si vous le souhaitez, vous pouvez activer le double opt-in.

Le double opt-in est une fonctionnalité qui vous permet de vérifier la validité des emails transférés à SendGrid et d'assurer la conformité avec les directives GDPR.

Voici comment l'activer :

1. Vérifier le Activer le Double Opt-In boîte.
2. Dans le cadre de la Modèle de double opt-in choisissez le modèle d'e-mail qui sera utilisé pour envoyer l'e-mail de confirmation. Si aucun modèle n'apparaît, vous devrez en créer un dans votre compte SendGrid.
3. Dans le cadre de la URL de redirection entrez l'adresse web vers laquelle vous souhaitez rediriger vos contacts une fois qu'ils ont cliqué sur le lien de validation dans leur courrier électronique (par exemple, une page de remerciement sur votre site).

Après avoir envoyé le formulaire, vos contacts recevront un e-mail contenant un lien de validation. Seules les personnes ayant cliqué sur ce lien seront ajoutées à votre liste SendGrid.

Étape 8 (facultative) : Ajouter la logique conditionnelle

Vous pouvez utiliser des conditions pour ajouter des contacts à votre liste SendGrid en fonction de critères spécifiques. Par exemple, vous pouvez créer une condition qui n'ajoute à votre liste que les personnes ayant coché une case de consentement dans votre formulaire de contact, ou transférer des contacts vers une liste spécifique en fonction du contenu du formulaire (par exemple, le champ "Objet de votre demande").

Pour créer une condition :

1. Cliquez sur Condition d'activation
2. A gauche, choisissez un champ de votre formulaire
3. Sélectionnez les critères qui déclencheront l'envoi du contact à SendGrid (par exemple, la valeur du champ).

Par exemple :

- L'option est "Non"

- Objet IS "Autre demande"

- La profession n'est pas "PDG"

- etc.

Une fois que votre flux est finalisé, cliquez sur Sauvegarder les paramètres. Et c'est tout ! Les contacts qui ont rempli votre formulaire seront envoyés à SendGrid !

Étape 9 : Vérifier votre flux entre Gravity Forms et SendGrid

Pour tester votre flux, c'est simple : entrez des informations dans votre formulaire Gravity Forms, validez, et allez sur votre compte SendGrid dans Marketing > Contacts.

Si tout se passe bien, vous devriez trouver dans votre liste les données que vous venez de saisir dans le formulaire.

Réflexions finales

Et voilà !

Vous avez tout ce qu'il faut pour envoyer à vos contacts des e-mails ou des SMS personnalisés à la bonne personne au bon moment.

Nous espérons que notre SendGrid pour Gravity Forms Add-On sera utile pour soutenir vos clients, prospects et abonnés avec des courriels personnalisés.

Si vous êtes un fan de Gravity Forms, regardez nos compléments Gravity Forms pour Notion et Airtable. Ces deux outils sans code vous permettront de créer des bases de données visuelles faciles à utiliser et bien plus encore ! Vous pouvez également consulter notre Brevo (anciennement Sendinblue) pour le module complémentaire Gravity Forms.