Comprendre les champs du tableau Produits pour définir votre mapping
Notre Air WP Sync for WooCommerce inclut un modèle prêt à l'emploi conçu pour vous aider à créer facilement un catalogue de produits que vous pouvez synchroniser avec votre boutique en ligne.
Il vous permet de transférer tous les types de produits supportés par WooCommerce d'Airtable vers WordPress. Pour en savoir plus sur les différents types de produits WooCommerce, voir la page Types de produits WooCommerce expliqués de WooCommerce.
Cet article présente les champs de la table Produits du modèle Airtable, afin de vous aider à établir votre mapping, c'est-à-dire à choisir les champs qui seront synchronisés en fonction des produits que vous vendez et des caractéristiques de votre commerce en ligne.
Pour créer vos produits facilement et correctement dans WooCommerce avec Air WP Sync for WooCommercevous devez compléter soigneusement la table Produits dans notre modèle Airtable.
Examinons de plus près les champs contenus dans cette table, afin que vous n'ayez plus aucun secret pour vous !
Pour chaque champ, nous expliquerons ce qu'il est et comment l'utiliser.
Dans les tableaux ci-dessous :
- Les champs marqués d'un astérisque ne font pas partie du mappage par défaut. Ils ne peuvent être utilisés qu'à partir de la deuxième synchronisation.
- Les intitulés des champs entre parenthèses sont ceux de WooCommerce.
- Les textes en italique correspondent à des détails de terrain.
- Les chiffres entre crochets renvoient aux captures d'écran situées sous les tableaux, qui indiquent l'emplacement des champs dans WooCommerce.
Principaux champs de la fiche produit
Les principaux champs de la fiche produit sont les mêmes pour tous les types de produits.
Ce sont les champs - énumérés dans la section Principale de la cartographie - qui vous permettent de créer une fiche produit fonctionnelle (mais minimale).
Dans WooCommerce, ces champs se trouvent dans les différents champs méta de la fiche produit.
| Nom du champ dans la table des produits | Description | Valeurs possibles |
|---|---|---|
| Nom (Nom du produit) [1] | Nom du produit. Premier champ à remplir lors de la création d'une fiche produit WooCommerce. | Texte libre (nom du produit) |
| Statut [2] | Statut de publication de la fiche produit. Si elle est renseignée, elle remplace la valeur par défaut (choisie lors de la deuxième étape de la création d'une Woo Connection). | draft, pending, private, publish, trash, future |
| Publié le [3] | Date de publication de la fiche produit. Peut être utilisé pour planifier la publication en combinaison avec Status. | Format de la date (par exemple, 2025-07-01) + Statut = future (pour la programmation) |
| Visibilité du catalogue [4] | Contrôle l'endroit où le produit est visible dans la boutique WooCommerce. | visible (boutique et résultats de recherche), hidden (caché), search (résultats de la recherche uniquement), catalog (boutique uniquement) |
| Produit en vedette (En vedette) [5] | Produit mis en avant dans la boutique. Equivalent de l'option Ceci est un produit en vedette. | Oui / Non (case à cocher) |
| Description du produit (Description) * [6] | Description longue du produit. S'affiche au bas de la page du produit de WooCommerce. | Texte long (HTML autorisé) |
| Description courte du produit (Description courte) * [7] | Courte description affichée à côté des éléments clés (prix, bouton). | Texte court |
| Image du produit * [8] | Image principale du produit. Affiché sur les pages du magasin. | Dossiers en .avif, .webp, .jpg, .jpeg, .png formats |
| Galerie de produits * [9] | Galerie d'images supplémentaires du produit. Affiché sur la page du produit. | Liste des images dans les formats ci-dessus |
| Catégories * [10] | Liste des catégories auxquelles le produit appartient. Créées automatiquement si elles n'existent pas dans WooCommerce. | Texte libre, plusieurs catégories possibles |
| Tags * [11] | Liste des tags associés au produit. Automatiquement créés s'ils n'existent pas dans WooCommerce. | Texte libre, possibilité de balises multiples |
Champs liés à la tarification
Les champs relatifs à la tarification sont les mêmes pour tous les types de produits.
Ils sont regroupés dans la section Général de la cartographie et vous permettent de spécifier toutes les informations relatives aux prix et aux taxes.
Dans WooCommerce, ces champs se trouvent dans la méta-boîte des données du produit > onglet Général de la fiche produit.
| Nom du champ dans la table des produits | Description | Valeurs possibles |
|---|---|---|
| Prix normal [1] | Le prix normal du produit en dehors des soldes ou des événements promotionnels. La valeur est exprimée dans la devise définie dans votre magasin. | Numérique (par exemple, 29.99, 49.00) |
| Prix de vente [2] | Prix du produit pendant les périodes de vente. Exprimé dans la devise du magasin. | Numérique (moins que le prix normal) |
| Prix de vente de [3] | Date de début de l'offre promotionnelle. Définie via Schedule dans WooCommerce. | Date au format YYYY-MM-DD |
| Prix de vente à [4] | Date de fin de l'offre promotionnelle. Set via Planification dans WooCommerce. | Date au format YYYY-MM-DD |
| Statut fiscal [5] | Détermine si des taxes doivent être appliquées. | none, taxable (taxes appliquées au produit), shipping (les taxes ne s'appliquent qu'à l'expédition) |
| Classe d'impôt [6] | Définit le taux d'imposition à appliquer. | standard (taux normal), reduced-rate, zero-rate |
⚠️Toutiliser le statut et la classe de taxe, vous devez activer l'option Taxes activées dans WooCommerce > Paramètres > Général, et configurer les options dans les sous-onglets Taux standard, Taux réduit et Taux zéro sous l'onglet WooCommerce > Paramètres > Taxe.
📌 Si vous souhaitez utiliser des classes de taxes personnalisées, vous devez les ajouter à la liste des classes de taxes supplémentaires dans WooCommerce > Paramètres > Taxe. Dans le tableau Produits, utilisez les slugs de vos classes supplémentaires comme valeurs.
Champs utilisés pour la gestion des stocks
Ces champs sont répertoriés dans la section Inventaire de la cartographie et peuvent être trouvés dans l'onglet Inventaire de la boîte méta des données du produit sur la page du produit WooCommerce.
| Nom du champ dans la table des produits | Description | Valeurs possibles |
|---|---|---|
| SKU [1] | Unité de gestion des stocks, une valeur unique pour chaque produit. Utilisée pour suivre le produit en stock. | Texte libre (unique alphanumeric string) |
| Vendu à l'unité ? [2] | Correspond au fait de cocher l'option Limiter les achats à 1 article par commande dans la section Inventaire . Empêche d'ajouter plusieurs exemplaires de ce produit au panier. | yes (vérifié), no (non vérifié) |
| Quantité en stock [3] | Représente le montant du stock. N'est pas directement stocké dans la table des produits, mais est géré par des entrées dans la table des transactions de stock. | Nombre entier (géré dynamiquement par la fonction Stock transactions tableau) |
| Autoriser les commandes différées ? [4] | Contrôle si les produits en rupture de stock peuvent encore être vendus. | no (vente interdite), notify (vente autorisée avec notification au client), yes (vente autorisée sans notification) |
| Seuil de stock bas [5] | Permet des alertes automatiques lorsqu'un produit atteint un niveau de stock faible. Peut être défini globalement ou par produit. | Nombre entier (par ex : 1, 5, 10) |
| Suivi de la quantité en stock pour ce produit * [6] | Active la gestion automatique des quantités en stock. Si cette option est activée, le stock est ajusté automatiquement à chaque commande ou annulation. S'il est désactivé, le stock est considéré comme illimité et n'est pas suivi automatiquement. Cette option se trouve dans l'onglet Inventaire de la fiche produit. | yes (activé), no (désactivé) |
| État du stock * [7] | Indique l'état du stock. Dépend également de la valeur du champ Stock quantity. Dans WooCommerce, cette valeur est affichée dans la colonne Stock du tableau de la page Produits > Tous les produits. | instock (en stock), outofstock (en rupture de stock), onbackorder (en rupture de stock mais commandable si les commandes différées sont autorisées) |
📌 Note sur le suivi de la quantité en stock pour ce produit
Si l'option est cochée :
- Chaque fois qu'une commande est passée, le stock est décrémenté.
- Lorsque le stock atteint 0, le produit peut être marqué comme étant en rupture de stock ou disponible en reliquat si les reliquats sont autorisés.
- Si un ordre est annulé, le stock sera incrémenté.
Si l'option n'est pas cochée, WooCommerce considère que le produit a un stock illimité, et l'option Quantité en stock n'est pas utilisé. Le produit peut toujours être marqué manuellement comme instock ou outofstockmais il n'y aura pas d'ajustement automatique des stocks.
📌 Note sur l' état des stocks
La valeur onbackorder ne peut être utilisé que si le Autoriser les commandes différées ? est fixée à notify ou yes.
Si le Quantité en stock est fixé à zéro, le champ État des stocks ne peut avoir que la valeur outofstock (par défaut) ou onbackorder.
Exemples :
- Le produit A est en rupture de stock mais peut encore être commandé. État des stocks aura la valeur
onbackorder. - Le produit B est en rupture de stock et n'est pas marqué comme pouvant être commandé. État des stocks sera
outofstock.
⚠️ Dans le modèle, la valeur du champ Stock status n'est pas une valeur calculée en fonction des champs Stock quantity et Allow backorders ?, alors que dans WooCommerce, ce champ est automatiquement mis à jour dès que le stock atteint zéro.
Champs pour les produits liés
Ces champs se trouvent dans l'onglet Produits liés de la boîte méta des données du produit sur la page du produit WooCommerce.
| Nom du champ dans la table des produits | Description | Valeurs possibles |
|---|---|---|
| Vente incitative [1] | Produits alternatifs d'une qualité ou d'un prix supérieur à celui du produit en cours de visualisation. Ils sont affichés sur la page du produit, généralement sous les éléments principaux, dans une section telle que "Vous aimerez peut-être aussi...". Sélectionnés parmi d'autres produits dans le tableau des produits . | Liste des produits (SKU) |
| Ventes croisées [2] | Produits complémentaires suggérés sur la page du panier, en rapport avec ce que le client a ajouté. Affiché sous la liste des articles, généralement dans une section du type "Vous aimerez peut-être aussi...". Sélectionné parmi d'autres produits dans le tableau des produits . | Liste des produits (SKU) |
Domaines liés à l'expédition
Cette section comprend les champs utilisés pour gérer l'expédition et la livraison, y compris le poids et les dimensions du produit (longueur, largeur et hauteur).
Ces champs se trouvent dans l'onglet Expédition de la boîte méta des données du produit sur la page du produit WooCommerce.
| Nom du champ dans la table des produits | Description | Valeurs possibles |
|---|---|---|
| Poids (kg) [1] | Poids du produit exprimé en kilogrammes. Utilisé pour calculer les frais d'expédition lorsqu'ils dépendent du poids. | Numérique (par exemple, 0.5, 2.75) |
| Dimensions (Longueur) - (Longueur (unité)) [2] | Longueur du produit, exprimée dans l'unité définie dans les paramètres de WooCommerce. Utilisé notamment pour le calcul des frais de port en fonction de la taille du colis. | Numérique (par exemple, 10, 45.5) |
| Dimensions (Largeur) - (Largeur (unité)) [3] | Largeur du produit, exprimée dans l'unité définie dans WooCommerce. | Numérique |
| Dimensions (Hauteur) - (Hauteur (unité)) [4] | Hauteur du produit, exprimée dans l'unité définie dans WooCommerce. | Numérique |
| Classe d'expédition [5] | Catégorisation des produits utilisée pour organiser les frais d'expédition. Permet d'appliquer des règles de tarification spécifiques en fonction du type de produit (par exemple, lourd, fragile). Dans la table Produits, le slug de la classe définie dans WooCommerce > Settings > Shipping > Classes est saisi. | Limites des classes d'expédition définies dans WooCommerce (par exemple, fragile, bulky) |
📌 Note sur les champs Poids, Longueur, Largeur et Hauteur
Les unités pour les valeurs saisies dans ces champs doivent être définies sous WooCommerce > Paramètres > Produits > Mesures > Poids / Dimensions.
Les libellés des champs dans l'interface de mapping de l'extension sont, par défaut, affichés en kg et en cm et ne sont pas mis à jour si vous utilisez des unités différentes.
Champs relatifs aux attributs
Ces champs sont utilisés pour définir les caractéristiques du produit (telles que la couleur, la taille, le matériau, etc.) et se trouvent dans l'onglet Attributs de la boîte méta des données du produit sur la page du produit de WooCommerce.
| Nom du champ dans la table des produitsv | Description | Valeurs possibles |
|---|---|---|
| Attributs | Liste des attributs assignés au produit. Ces attributs seront automatiquement créés dans WooCommerce lors de la synchronisation. Ils peuvent être trouvés dans WooCommerce > Produits > Attributs ou dans l'onglet Attributs dans la boîte méta Données du produit sur la page du produit WooCommerce. | Liste des valeurs d'attributs (par exemple, M pour un Taille ).A partir de la Attributs du produit table. |
| Clés d'attributs | Ce champ est rempli automatiquement. Il est principalement utilisé pour établir des liens avec des variations et ne peut être associé qu'au champ WooCommerce Variation (attributes). | Clés des attributs utilisés (par exemple, Color:blue) |
⚠️ Pour les produits variables, le champ Attributs est essentiel.
Il est utilisé pour générer des variations basées sur des combinaisons d'attributs (par exemple, taille, couleur).
Chaque variation (combinaison taille-couleur) peut alors avoir son propre prix, sa propre image et/ou son propre stock.
⚠️ Pour les produits simples, le champ Attributs est facultatif.
Il peut être utilisé simplement pour afficher les caractéristiques d'un produit sur sa page produit (par exemple, la taille, le matériau, la couleur, le poids, etc.)
Ces informations apparaissent dans la section Informations complémentaires sur le site web et dans l'onglet Attributs de la boîte méta des données du produit sur la page du produit WooCommerce.
Champs avancés
Ces champs se trouvent dans la section " Avancé" de la page du produit.
| Nom du champ dans la table des produits | Description | Valeurs possibles |
|---|---|---|
| Note d'achat [1] | Permet d'afficher un message personnalisé après l'achat d'un produit. Ce message apparaît sur la page de remerciement après le paiement et dans l'email confirmation de la commande. Chaque produit peut avoir un message différent. | Texte libre (HTML de base autorisé) |
| Ordre de menu [2] | Permet de définir manuellement l'ordre d'affichage d'un produit dans les listes. Plus la valeur est faible, plus le produit apparaît en haut de la liste. Exemple : 1 s'affichera avant 5. | Entier (par exemple, 0, 1, 10) |
| Permettre les révisions [3] | Active ou désactive les avis/commentaires des clients sur le produit. Si l'option est activée, les utilisateurs peuvent laisser une note (de 1 à 5 étoiles) et écrire un commentaire. | yes (activé), no (désactivé) |
Champs spécifiques au type de produit
Lors de la création d'une connexion Woo, l'une des premières étapes consiste à choisir le type de produit parmi les cinq options disponibles. Le type sélectionné à ce stade déterminera quels champs supplémentaires doivent être ajoutés à la correspondance, en plus des champs décrits ci-dessus.
Produit simple
Il n'y a pas de champs spécifiques pour le type de produit Simple, car il s'agit du type de produit par défaut dans WooCommerce.
⚠️ Pendant la cartographie :
- N'oubliez pas d'ajouter les champs marqués d'un astérisque dans les tableaux en fonction de vos besoins.
- Et les champs : Nom du terme, Nom de l'attribut et Visible sur la page du produit pour importer correctement les attributs du produit.
Produit virtuel
Le seul champ spécifique au type de produit Virtuel est le champ Virtuel.
Pour synchroniser des produits de ce type, choisissez le type de produit simple lors de la création de la connexion Woo, et ajoutez le champ virtuel à la correspondance.
Dans le tableau Produits, il suffit de cocher la case du champ Virtuel.
Produit téléchargeable
Les champs spécifiques au type de produit téléchargeable sont les suivants :
| Nom du champ dans la table des produits | Description | Valeurs possibles |
|---|---|---|
| Téléchargeable [1] | Indique que le produit est de type Téléchargeable. Ce champ doit être coché pour que les options de téléchargement soient appliquées. Il n'est pris en compte que si le type de produit sélectionné dans la Connexion Woo est Téléchargeable. | yes (produit téléchargeable), no (produit non téléchargeable) |
| Fichiers téléchargeables (Téléchargements) [2] | Contient les fichiers à télécharger. Lors de la synchronisation, ces fichiers sont automatiquement téléchargés dans la médiathèque de WordPress | Liste des fichiers (URL ou chemins d'accès locaux à télécharger) |
| Limite de téléchargement [3] | Définit le nombre maximum de fois qu'un fichier acheté peut être téléchargé. S'il reste vide ou s'il est fixé à -1Les téléchargements sont illimités. | -1 (illimité) ou un nombre entier positif (par ex, 3, 10) |
| Expiration du téléchargement [4] | Permet de définir un délai d'expiration (en jours) pour les téléchargements. Après ce délai, le lien de téléchargement expire même si le nombre maximum de téléchargements n'a pas été atteint. | Nombre entier positif (par exemple, 7, 30) ou vide pour un accès illimité |
📌 Note sur la limite de téléchargement
Chaque clic sur le lien compte pour un téléchargement.
Cette limite est liée à la commande - si un client achète deux fois le même produit, le nombre de téléchargements autorisés est doublé.
Produits groupés
Le seul champ spécifique à ce type de produit est le champ Produits groupés.
Pour synchroniser des produits groupés, sélectionnez le type de produit groupé lors de la création de la connexion Woo - le champ Produits groupés sera alors automatiquement ajouté au mappage.
Dans le tableau Produits, sélectionnez pour chaque produit groupé les produits simples qu'il inclut.
⚠️ Lorsque vous importez des produits groupés, assurez-vous que les produits simples qu'ils contiennent sont déjà présents dans votre liste de produits.
📌 Il n'y a pas de limite au nombre de produits pouvant être regroupés. Cependant, si le groupe contient un très grand nombre de produits, cela peut avoir un impact sur l'affichage et les performances.
Produit variable
Le seul champ spécifique au type de produit Variable est le champ Variations.
Il contient la liste des identifiants des différentes variantes du produit, telles que les combinaisons taille/couleur.
Produit externe
Pour le type de produit Externe, les champs suivants doivent être utilisés :
| Nom du champ dans la table des produits | Description | Valeurs possibles |
|---|---|---|
| URL du produit [1] | URL de la page produit externe. Lorsque l'utilisateur clique sur le bouton d'achat, il est redirigé vers cette URL au lieu d'ajouter le produit au panier. | URL valide (par exemple : https://example.com/product) |
| Texte du bouton [2] | Texte personnalisé pour le bouton d'appel à l'action. Remplace le texte par défaut "Ajouter au panier". S'il est laissé vide, WooCommerce affichera "Acheter le produit". | Texte libre (par exemple : Commander maintenant, Voir l'offre) |
Champs qui ne peuvent pas être mappés
Les champs suivants ne sont pas disponibles dans les listes de champs lors de la définition du mappage :
| Nom du champ dans la table des produitsv | Description | Valeurs possibles |
|---|---|---|
| Type de produit | Permet de filtrer les entrées de la table Produits en fonction du type de produit défini lors de la première étape de la création de la Woo Connection. | simple, variable, grouped, externalou downloadable |
| Stock transactions | Champ rempli automatiquement. Contient une liste d'ID référençant les entrées de la table Stock Transactions, générées à chaque variation de stock (vente, retour, réapprovisionnement). | Liste des ID liés au tableau des transactions boursières |
| Orders lines | Contient les identifiants des commandes dans lesquelles ce produit apparaît. | Liste des ID liés à la table Orders |
Préparation de la cartographie et saisie des données
Voici les différentes étapes :
- Déterminez les champs pertinents pour les produits de votre magasin.
- Saisissez vos produits et remplissez les champs requis par votre cartographie.
- Effectuer une première synchronisation.
- Personnalisez ensuite votre cartographie en suivant les instructions décrites dans le guide de l'utilisateur.
Notes concernant la cartographie
- Si un champ WordPress n'est plus sélectionnable, cela signifie qu'il est déjà inclus dans le mappage.
- Dans la liste déroulante, les champs sont regroupés par section(Général, Inventaire, Expédition, etc.), ce qui permet de les retrouver plus facilement lors de leur ajout.
- Lorsqu'un champ WordPress est sélectionné, l'extension suggère des champs Airtable compatibles (basés sur le type de champ), et pour certains champs, l'assignation se fait automatiquement. Dans ce cas, vous ne pourrez pas choisir un autre champ. Par exemple, si vous sélectionnez le champ WordPress Activer les commentaires, il sera automatiquement assigné au champ Activer les commentaires dans la table Produits.
Conseils pour la saisie de données
Dans le modèle, nous fournissons différentes vues qui sont adaptées :
- Soit au type de produit : Simple, téléchargeable, groupé, variable, externe
- Ou à différentes phases de la gestion de votre commerce électronique : création de produits, gestion des stocks, traitement des commandes, suivi des ventes et attributs liés à l'expédition.
Chaque vue vous aide à ajouter vos produits plus facilement en vous permettant de vous concentrer sur une sélection de champs, ce qui facilite la saisie d'informations clés étape par étape.
Nous vous souhaitons des cartographies réussies !