Gravity Forms to TimeTonic Documentation

Start overseeing your data more effectively by connecting your TimeTonic database to your Gravity Forms using our add-on.

Simply designate the TimeTonic tables you wish to link to a Gravity Form, map the applicable fields, and you’re all set. From this point forward, all responses from your forms will be directly sent to your TimeTonic database, optimizing your data collection and organization. It’s a convenient, practical solution for improved data management.

Instalación y configuración

To install our Gravity Forms to TimeTonic add-on in WordPress, follow the steps below:

Descargue el archivo del plugin en su ordenador.
Inicie sesión en el panel de control de WordPress.
En el menú de la izquierda, haga clic en Plugins y luego Add Plugin.
Haga clic en el botón Subir Plugin en la parte superior de la página.
Haga clic en el botón Elegir archivo y seleccione el archivo del plugin que descargó en el paso 1.
Haga clic en Instalar ahora botón.
Espere a que se instale el plugin y haga clic en el botón Activar Plugin botón.

To activate your license key for the Gravity Forms to TimeTonic add-on, follow the steps below:

En la sección del menú de la izquierda de Gravity Forms, haga clic en Ajustesy, a continuación, haga clic en TimeTonic.
Ahora, añada su clave de licencia en Activación de la licencia y haga clic en Activar botón.

Generate TimeTonic API Key

En TimeTonic, click on your account.
Haga clic en Ajustes menú.
Retrieve the API Key (SessKey): copy the API key in the clipboard.
If you want to create another one, click on Add New API Key botón.

Add TimeTonic API Key to Gravity Forms

En la sección del menú de la izquierda de Gravity Forms, haga clic en Ajustes menú.
Haga clic en TimeTonic menú.
Paste your API key from TimeTonic in TimeTonic API Key campo.
Paste your User ID from TimeTonic in TimeTonic User ID campo.
Then click on Guardar ajustes botón.

Create a feed

To create a feed, first open the form you want to connect with your TimeTonic base.

En la parte superior, haga clic en Ajustes menú.
Then, click on TimeTonic in the drop-down menu.
En TimeTonic Feeds, click on Añadir nuevo botón.
Type a Nombre del pienso.
Select the base in the Nombre de la base drop-down list.
Select the table of your choice which will receive the data in the Nombre de la tabla drop-down list .
Haga clic en Guardar ajustes botón.

Asignación de campos

Now that you have saved your settings while creating connection between TimeTonic and your form you will see in your feed the Asignación de campos sección.

En TimeTonic Field Name, select a TimeTonic field present in your table.
En Form FieldSeleccione uno de los campos de su formulario.
Haga clic en el botón + button on the right to connect other TimeTonic fields with form fields.
Repeat step 1 & 2.
Haga clic en Guardar ajustes botón.

Añadir lógica condicional (opcional)

You can finally add conditional logic, so only the contact information of those who meet specific conditions will be sent in TimeTonic table.

Para crear una condición, haga clic en Activar condición.

On the left, you can choose a field from your form and select the criteria that will activate sending to TimeTonic, for example:

→ Category IS Marketing

If you want add an additional condition, click on the + botón.

Once you configurated your conditions, click on Guardar ajustes botón.

Sincronización

As long as the feed is indicated as Active in the list of TimeTonic Feeds, when a form is completed by a user, the data entered are sent to the TimeTonic table chosen in this feed.

💡 To make a feed inactive, simply click on the Active button to switch to inactive mode.