Documentation Gravity Forms to TimeTonic

Start overseeing your data more effectively by connecting your TimeTonic database to your Gravity Forms using our add-on.

Simply designate the TimeTonic tables you wish to link to a Gravity Form, map the applicable fields, and you’re all set. From this point forward, all responses from your forms will be directly sent to your TimeTonic database, optimizing your data collection and organization. It’s a convenient, practical solution for improved data management.

Installation et réglages

To install our Gravity Forms to TimeTonic add-on in WordPress, follow the steps below:

Téléchargez le fichier du plugin sur votre ordinateur.
Connectez-vous à votre tableau de bord WordPress.
Dans le menu de gauche, cliquez sur Extensions et ensuite Add Plugin.
Cliquez sur le bouton Télécharger le plugin en haut de la page.
Cliquez sur le bouton Choisir un fichier et sélectionnez le fichier du plugin que vous avez téléchargé à l'étape 1.
Cliquez sur Installer maintenant bouton.
Attendez que le plugin soit installé, puis cliquez sur le bouton Activer Plugin bouton.

To activate your license key for the Gravity Forms to TimeTonic add-on, follow the steps below:

Dans la section gauche du menu de Gravity Forms, cliquez sur Paramètrespuis cliquez sur TimeTonic.
Maintenant, ajoutez votre clé de licence dans Activation de la licence et cliquez sur Activer bouton.

Générer une clé API TimeTonic

En TimeTonic, click on your account.
Cliquez sur Paramètres menu.
Retrieve the API Key (SessKey): copy the API key in the clipboard.
If you want to create another one, click on Add New API Key bouton.

Ajouter la clé API TimeTonic à Gravity Forms

Dans la section gauche du menu de Gravity Forms, cliquez sur Paramètres menu.
Cliquez sur TimeTonic menu.
Paste your API key from TimeTonic in TimeTonic API Key domaine.
Paste your User ID from TimeTonic in TimeTonic User ID domaine.
Cliquez ensuite sur Sauvegarder les paramètres bouton.

Créer un flux

To create a feed, first open the form you want to connect with your TimeTonic base.

Dans la partie supérieure, cliquez sur Paramètres menu.
Then, click on TimeTonic in the drop-down menu.
En TimeTonic Feeds, click on Ajouter un nouveau bouton.
Type a Nom de l'aliment.
Select the base in the Nom de la base drop-down list.
Select the table of your choice which will receive the data in the Nom du tableau drop-down list .
Cliquez sur Sauvegarder les paramètres bouton.

Mappage des champs

Now that you have saved your settings while creating connection between TimeTonic and your form you will see in your feed the Mappage des champs section.

En TimeTonic Field Name, select a TimeTonic field present in your table.
En Form FieldSélectionnez l'un des champs présents dans votre formulaire.
Cliquez sur l'icône + button on the right to connect other TimeTonic fields with form fields.
Repeat step 1 & 2.
Cliquez sur Sauvegarder les paramètres bouton.

Ajouter une logique conditionnelle (facultatif)

You can finally add conditional logic, so only the contact information of those who meet specific conditions will be sent in TimeTonic table.

Pour créer une condition, cliquez sur Condition d'activation.

On the left, you can choose a field from your form and select the criteria that will activate sending to TimeTonic, for example:

→ Category IS Marketing

If you want add an additional condition, click on the + bouton.

Once you configurated your conditions, click on Sauvegarder les paramètres bouton.

Synchronisation

As long as the feed is indicated as Active in the list of TimeTonic Feeds, when a form is completed by a user, the data entered are sent to the TimeTonic table chosen in this feed.

💡 To make a feed inactive, simply click on the Active button to switch to inactive mode.