Comment utiliser le champ "Relation" de Notion avec Notion WP Sync ?

Dans Notion, la fonction "Relation" vous permet d'établir de puissantes connexions de données. Vous pouvez lier des champs, des enregistrements et effectuer des calculs de manière transparente. Notre plugin Notion WP Sync prend désormais en charge la fonctionnalité "Relation" de Notion.

Ce guide vous guidera à travers les étapes de sa mise en place et de son utilisation efficace.

Configuration du champ de relation dans Notion

Tout d'abord, vous avez besoin d'un champ "Relation" dans votre table Notion. Ajoutez-le à l'aide d'un champ "Relation" dans l'une des deux tables à relier. Pour plus d'informations, voir Documentation Notion.

Dans cet exemple, je vais lier une table "Utilisateurs" à ma table "Messages" en ajoutant un champ "Relation" nommé "Utilisateurs" lié à la table "Utilisateurs", comme le montre la capture d'écran ci-dessous :

Activation des champs de relation dans Notion WP Sync Pro

Dans le plugin, vous devez activer le(s) champ(s) "Relation" en sélectionnant Oui pour Inclure le(s) champ(s) "Relation". dans l'option Notion Paramètres section :

Utilisation du champ dans la cartographie

Une fois activé, chaque champ "Relation" crée un groupe dans la liste de sélection ("→ Nom du champ Relation") que vous pouvez utiliser dans votre mappage.

Pour vous aider à démarrer, voici deux exemples d'utilisation de cette fonctionnalité.

Synchroniser les messages avec les utilisateurs

Avez-vous déjà voulu importer plusieurs articles dans WordPress tout en les assignant à des auteurs différents ? Notre plugin vous permet désormais de le faire.

Dans cet exemple, nous verrons comment synchroniser les messages de Notion, les attribuer à des utilisateurs et définir leur statut.

Étape 1 : Configuration des paramètres Notion

Assurez-vous d'avoir sélectionné la table principale et non la table liée. Après avoir sélectionné la table principale, les champs de la table liée deviennent disponibles dans la liste de sélection des correspondances.

Étape 2 : Cartographie du terrain

Utilisez la fonction de mappage pour relier les données de la table connexe. Par exemple, vous pouvez relier l'"email" de la table "Utilisateurs" à l'article "Auteur" dans WordPress.

Étape 3 : Synchronisation

Après avoir complété votre cartographie, synchronisez le tout. Vous avez maintenant tous vos articles avec leurs auteurs respectifs !

Champ de relation de liaison vers le champ ACF Repeater

ACF Pro offre des possibilités avancées pour gérer plusieurs options ou enregistrements dans une colonne de relation. Par exemple, si un article a plusieurs auteurs, vous pouvez faire correspondre tous les auteurs à un champ créé avec la fonction "Repeater" d'ACF Pro.

⚠️ Si vous utilisez ACF (Advanced Custom Fields), le processus d'utilisation du champ "Relation" est similaire à l'exemple ci-dessus. Vous pouvez faire correspondre le champ "Relation" de Notion à n'importe quel champ ACF dans WordPress.

Étape 1 : Ajouter plus d'auteurs à chaque message dans Notion

Modifiez votre base de données Notion pour inclure des auteurs supplémentaires pour chaque article.

Étape 2 : Créer le champ du répéteur avec ACF Pro

Dans WordPress, créez un champ "Repeater" à l'aide d'ACF Pro pour gérer les auteurs multiples.

Etape 3 : Cartographier le champ dans Notion WP Sync

Associez le nouveau champ Repeater à "Author [All Links]" dans le plugin.

Résultat

💡 NoteLa différence entre la sélection de "Nom d'utilisateur" et "Nom d'utilisateur [Tous les liens]" est que la première ne mappe que le premier auteur, ce qui convient à un champ WordPress unique ou à l'ACF. La seconde cartographie tous les enregistrements, mais elle ne peut être cartographiée qu'avec un champ Repeater disponible dans ACF Pro.

Lier plusieurs enregistrements à un champ de la taxonomie ACF

Avec Notion WP Sync Pro+Avec le champ ACF Taxonomy, vous pouvez désormais utiliser un champ ACF Taxonomy pour afficher les données de votre base liée. Le fonctionnement est similaire à celui du champ Repeater. Lors de la mise en correspondance avec un champ Taxonomie ACF, vous ne pouvez sélectionner que les champs Notion dont le préfixe est "[Tous les liens]".

Étape 1 : Configuration de l'ACF

J'ai créé un champ de taxonomie dans lequel j'importerai mon champ "Relation".

Pour la configuration du champ, sélectionnez Créer des conditions choisissez l'option Multiselect ou Case à cocher pour Apparenceet activer Autoriser Null option.

Étape 2 : Modification de la connexion

De retour dans la Notion WP Sync Pro+ plugin, assurez-vous de sélectionner la table principale, et non la table liée, et sélectionnez l'option Inclure le(s) champ(s) "Relation".