Air WP Sync para WooCommerce Documentación

Con nuestro Air WP Sync for WooCommerce puede conectar una base de datos Airtable a su sitio web WooCommerce, para gestionar fácilmente su tienda fuera del panel de administración de WordPress.

Instalación

Para instalar el Air WP Sync for WooCommerce siga estos pasos:

1. Descargue el archivo zip del plugin en su ordenador.
2. Inicie sesión en el panel de control de WordPress.
3. En el panel de control de WordPress, vaya a Plugins > Add Plugin.
4. Haga clic en Subir plugin en la parte superior de la página.
5. Haga clic en Elegir archivo y seleccione el archivo del plugin que descargó en el paso 1.
6. Haga clic en Instalar ahora botón.
7. Espere a que se instale el plugin y haga clic en el botón Activar Plugin botón.

⚠️ Tenga en cuenta que el plugin WooCommerce debe estar instalado y activado para habilitar el Air WP Sync for WooCommerce plugin.

Configure su plugin

Antes de utilizar su Air WP Sync for WooCommerce debe ser configurado con su licencia y el token Airtable que permite el acceso a su base de datos Airtable.

Antes de iniciar el asistente, que le ayudará a configurar rápidamente el plugin, prepare la clave de licencia del plugin y el token de Airtable:

• La clave de licencia está disponible tanto en el correo electrónico de confirmación de la compra como en wpconnect.co > Mi Cuenta > Mis productos descargables > Claves de licencia, Ver licencias. A continuación, se le redirigirá a la página de compra de su producto. Haz clic en el icono de la llave para que aparezca el número de licencia que podrás copiar más tarde.
• Conéctese a su cuenta Airtable para definir su token:
  1. Haga clic en el botón Builder Hub en el menú desplegable de su cuenta.
  2. Haga clic en Fichas de acceso personal en el menú de la izquierda.
  3. Haga clic en + Crear nuevo token botón.
  4. Dale a tu ficha un Nombre y siga las instrucciones dadas por nuestro asistente para el Visores y Acceda a a configúralo.

     ⚠️ Para que el plugin funcione correctamente, debe establecer:
     – Alcances: datos.registros:leer, datos.registros:escribir, esquema.bases:leer y schema.bases:escribir
     – Acceso: Todas las bases actuales y futuras en todos los espacios de trabajo actuales y futuros

  5. Haga clic en Crear ficha botón.
  6. Deja abierta la ventana emergente que muestra tu ficha; volveremos dentro de un momento para copiarla. En Tu token ha sido creado haga clic en Copia y haga clic en Hecho para cerrarla.

     📌 Si necesita ayuda para crear el token, consulte este vídeo para aprender a crear un token en Airtable.

Para iniciar el asistente: haga clic en el botón Air WP Sync for WooCommerce en el panel de control de WordPress, y aparecerá el asistente.

Sigue estos pasos:

1. Haga clic en Configure su plugin botón.
2. Si desea activar Air WP Sync cambie la opción Air WP Sync está desactivado y haga clic en el botón Siguiente paso→ botón. Véase Activación de Air WP Sync para más información.
3. Vaya a su cuenta WP connect, copie su licencia y péguela en Clave de licencia y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente paso→ botón.
4. Vaya a su cuenta Airtable, y en Tu token ha sido creado haga clic en Copia y haga clic en Hecho para cerrarla.

   ⚠️ No cierre la sesión de su cuenta Airtable por el momento.

5. Vuelve al asistente y pega el token en Clave de acceso campo.
6. Haga clic en Siguiente paso→ botón: ¡tu plugin está configurado!
7. Si desea continuar configurando la conexión con su base Airtable, haga clic en el botón Conecta con la→ base Airtable para definir los parámetros.

Primera conexión a la base de datos Airtable

Si ha pulsado el botón Conecta con la→ base Airtable al final del asistente de configuración, o si hace clic en el botón Air WP Sync for WooCommerce en el panel de control de WordPress, accederá al asistente que le permitirá conectar su plugin a la base de datos de Airtable.

Ahora, vamos a conectar el plugin a nuestro Plantilla de base Airtablecreado para facilitar las conexiones de productos (sincronizaciones).

Esta plantilla se copiará en el espacio de trabajo al que haya accedido anteriormente.

⚠️ No cambies el nombre ni modifiques la plantilla antes de la copia y de tu primera conexión con éxito.

⚠️ Compruebe la versión de la plantilla.

La copia y la conexión se realizan en cuatro pasos:

1. En WordPress, haga clic en Copie nuestra plantilla Airtable base botón: nuestra plantilla base Airtable se muestra en una nueva pestaña Airtable.
2. En esta pestaña de la Mesa Aérea, haga clic en Base de copias (situado a la derecha del nombre de la plantilla, en la parte superior de la página).
3. Seleccione el espacio de trabajo que desee y haga clic en Añadir base botón.
4. Volver a Air WP Sync for WooCommerce interfaz: ahora ves que Air WP Sync para WooCommerce Plantilla está conectado al plugin.

Ahora podemos definir un primer Conexión Woo para importar productos en el plugin WooCommerce.

Conexiones Woo

Crear una primera conexión Woo

Una conexión Woo le permite importar rápidamente productos en su tienda.

Comprueba que no hay mensajes de error y que todo está listo, antes de crear tu primera conexión Woo.

Haga clic en Crear una nueva conexión Woo y siga los pasos del asistente:

1. Tipo de productos:
   1. Dar un Nombre a tu primera conexión Woo.
   2. Seleccione Tipo de producto. Estos son los 4 tipos de producto que ofrece WooCommerce, a los que hemos añadido el Descargable que, de hecho, es una configuración particular del tipo Producto sencillo tipo.
   3. A continuación, haga clic en Siguiente paso→ botón.

2. Importar ajustes:
   1. Elija un valor por defecto Estado para los futuros productos importados. Es el estado de publicación de la ficha de producto. Los valores de estado son: Publicado, Programado, Borrador, Pendiente y Privado, respectivamente en Airtable: publicar, futuro, borrador, pendiente y privado.

      ⚠️ Si un estado ya está definido en su base de datos Airtable, tendrá prioridad sobre el estado por defecto.

      📌 Notas:
      - en la primera conexión, no se puede seleccionar el Programado estado.
      – Programado tendrá un mejor soporte en una futura versión del plugin.

      ⚠️ Para Productos variablesel plugin sólo admite los dos estados "publicar" y "privado", que se corresponden respectivamente en WooCommerce con la activación o no de la opción "Activado" en la ficha Variaciones tab. Si importa productos variables con estado "publicar", la opción "activado" estará marcada en WooCommerce.

2. Seleccione un valor predeterminado Visibilidad del catálogo. Es la visibilidad del producto en la tienda. Puede estar presente sólo en la página que presenta los productos (Sólo tienda) o en la página de resultados de búsqueda (Sólo resultados de búsqueda), presente en todas partes (tienda y resultados de búsqueda, páginas de categorías) u oculto en todas partes (Oculto). En Airtable, los valores correspondientes son por orden: catálogo, búsqueda, visible y oculto.

   ⚠️ Si una visibilidad de catálogo ya está definida en su base de datos Airtable, tendrá prioridad sobre la visibilidad de catálogo por defecto.

3. Si lo desea, puede añadir filtros haciendo clic en + Añadir filtro o + Añadir grupo de filtros . Para más información, consulte el párrafo Añadir filtros a las conexiones Woo más abajo.
4. Desactivar o dejar activada la opción Activar la gestión de inventarioy haga clic en Siguiente paso→ botón . Para más información, consulte el apartado Gestión del inventario.

3. Verificar la asignación: compruebe si la asignación es correcta haciendo clic en Verificar la asignación botón . Una vez realizada la verificación, pulse Siguiente paso→ botón.

   📌 No puedes modificar la asignación de campos de la primera conexión de productos.

4. Detalles finales:
   1. Definir el Recurrencia de sincronización eligiendo:
      • Manual. Deberá acceder a la conexión Woo cada vez que desee sincronizar productos.
      • Recurrente. A continuación, elija la frecuencia de sincronización. Los productos se sincronizan automáticamente con la frecuencia seleccionada.
   2. Haga clic en Guardar y sincronizar para publicar la conexión y sincronizar los productos o Guardar como borrador para guardar la conexión Woo como borrador.

📌 La frecuencia de sincronización más alta es actualmente 30 minutos.

📌 La sincronización instantánea a través de un webhook se implementará en una versión futura.

Si pulsa el botón Guardar y sincronizar se inicia la sincronización y el asistente muestra una barra de progreso y calcula el tiempo necesario para sincronizar los productos.

⚠️ Si el retraso es demasiado largo, o si se produce un problema y la sincronización parece no progresar, puede interrumpir la sincronización haciendo clic en Detener la importación.

Cuando la sincronización se ha completado, se muestra un mensaje con la duración de la sincronización y sus productos se han importado correctamente en WooCommerce.

Añadir una nueva conexión Woo

Para añadir una nueva conexión de producto, utilice el mismo asistente que la primera vez.

Este asistente está disponible haciendo clic en el botón Air WP Sync for WooCommerce > Woo Connections > Añadir Nuevo menú o Air WP Sync para WooCommerce > Woo conexiones y, a continuación, haga clic en Crear una nueva conexión Woo botón.

Recordatorio: para añadir una nueva conexión Woo, debe haber copiado nuestra plantilla en su espacio de trabajo Airtable como se describe anteriormente.

Modificar una conexión Woo

Para modificar una conexión Woo, sigue estos pasos:

1. Haga clic en Air WP Sync para WooCommerce > Woo Connections menú.
2. En la lista de Mis conexiones Woopase el ratón por encima de la conexión Woo que desee modificar y, a continuación, haga clic en Editar.
3. Aparecerá la última pantalla del asistente, y para modificar la configuración puede utilizar los botones ←Volver para llegar a la pantalla deseada.
4. Edite todos los ajustes deseados y haga clic en Siguiente paso→ hasta llegar a la última pantalla del asistente.
5. Y haga clic en Guardar modificaciones y sincronizar o Guardar modificaciones botón.

Si hace clic en Guardar modificaciones la conexión Woo se guarda (y se publica) y aparece el mensaje "Conexión publicada".

Si hace clic en Guardar modificaciones y sincronizarse guarda y publica la conexión Woo) y se inicia la sincronización.

También puede anular la publicación de la conexión Woo haciendo clic en Cambiar a borradoro suprimir la conexión Woo pulsando en Mover a la basura.

Añadir filtros a las conexiones Woo

En el paso 2 del proceso de creación de la conexión, puede añadir uno o varios filtros.

Para definir un filtro:

1. Haga clic en +Añadir filtro botón.
2. Seleccione un campo en la base Airtable, luego seleccione un operador (se propone una lista diferente según el tipo de campo seleccionado) y escriba un valor.

Puede añadir más filtros pulsando el botón +Añadir filtro y podrá definir el operador lógico (AND/OR) que se utilizará para asociar estos filtros (o condiciones) seleccionándolo .

Si desea definir filtros más complejos, utilice los grupos de filtros, que también pueden combinarse con los operadores lógicos AND y OR.

Para definir un filtro de grupo:

1. Haga clic en +Añadir grupo de filtros botón.
2. Haga clic en +Añadir filtro o +Añadir grupo de filtros botón.
3. Defina cada filtro o grupo de filtros seleccionando campos, operadores e introduciendo valores.
4. Seleccione el operador lógico AND u OR para asociar los filtros o grupos de filtros.

📌 Para eliminar un filtro o un grupo de filtros, haga clic en el icono de la papelera asociado a él.

Conexiones regulares

Si ha activado el Air WP Sync en el configuración del pluginpuede utilizar Conexiones regulares para importar desde Airtable contenidos como páginas, entradas, CPTs, usuarios y términos de taxonomía. Vea la Documentación de Air WP Sync para saber más sobre sus características.

Gestión de existencias

En el paso 2 del proceso de creación de la conexión, puede ver que el botón Activar la gestión de inventario está marcada por defecto.

Cuando la opción está activada: cada pedido modificará las existencias del producto, añadiendo una fila al fichero Transacciones bursátiles en Airtable, y el valor de la tabla Stock / Cantidad en el campo Productos se actualizará.

Cuando la opción no está activada: el Transacciones bursátiles no registra variaciones de stock vinculadas a pedidos, y el stock de cada producto no se gestiona en Airtable, sino sólo en WooCommerce.

Cartografía

Descripción de la cartografía

Los campos se agrupan en diferentes conjuntos con un tema común como:

• Principal - Campos que describen los productos, es decir Nombre, Descripción, Estado, Categorías, Etiquetas, Imagen del productoetc.
• General - Campos relativos al precio y los impuestos, es decir Precio normal, Precio de venta, Situación fiscal, Clase de impuestosetc.
• Inventario - Campos relativos a la acción, es decir SKU, Cantidad de existencias, Umbral de existencias bajoetc.
• Productos vinculados - Los campos Venta adicional y Ventas cruzadas.
• Envío - Campos de tamaño/peso del producto, es decir Peso, Longitud, Anchura, Alturaetc.
• Campos añadidos - Los campos que añades.

📌 Los campos de asignación variarán en función del Tipo de producto seleccionado y si el Activar la gestión de inventario está activada.

Modificar la asignación

Una vez realizada la primera sincronización, y sólo entonces, podrá personalizar la asignación añadiendo o eliminando campos.

Añadir un campo

Para añadir un campo a la asignación, debe abrir la conexión Woo y utilizar ←Volver enlaces para acceder a la cartografía de los campos:

1. A continuación, haga clic en Añadir campo se añade una fila en el Campos añadidos sección.
2. Elija el Campo WordPress de la lista desplegable, y para el campo de la base Airtable, hay dos casos posibles:
   1. El asistente lo selecciona automáticamente, porque forma parte de los campos preconfigurados.
   2. O tiene que seleccionarlo usted mismo en la lista desplegable.

Borrar un campo

Para eliminar un campo, abra la conexión Woo y utilice ←Volver para acceder a la cartografía de los campos y, a continuación, haga clic en el enlace Basura al final de la línea de la derecha: la línea se borra sin mensaje de confirmación.

⚠️ Los campos obligatorios como Nombre del producto, Precio normal, SKUetc. no se pueden borrar.

Cuando haya añadido o eliminado un campo en la asignación, debe guardar los cambios pulsando en Siguiente paso→ y haga clic en Guardar modificaciones botón . También puede hacer clic en Guardar modificaciones y sincronizar para guardar los cambios y sincronizar sus datos a partir de ahora.

Gestiona tus conexiones Woo

Para gestionar sus conexiones Woo, haga clic en Air WP Sync para WooCommerce > Woo conexiones desplácese hacia abajo para acceder a la lista Mis conexiones Woo.

En esta lista, puede ver para cada conexión Woo: el Título (nombre) de la conexión, el tipo de producto, la fecha de la última sincronización, el activador seleccionado y las acciones que puede realizar.

Las conexiones Woo pueden tener diferentes estados, tales como Publicado en o Borradoro puede colocarse en el Basura.

En el Mis conexiones Woo puede realizar estas acciones:

• Sincronice los productos de una conexión Woo haciendo clic en el correspondiente Sincronizar ahora botón.
• Descargue los últimos registros de sincronización de una conexión Woo haciendo clic en el botón correspondiente. Descargar registros botón.
• Utilice filtros prediseñados para ordenar las conexiones, por ejemplo Todos, Publicado en, Borrador, Basura.
• Busque una conexión de productos escribiendo palabras clave en el campo de búsqueda y haga clic en Buscar conexiones Woo botón. Si una o varias conexiones Woo coinciden con las palabras clave, aparecerán en la lista.
• Haga clic en las flechas situadas a la derecha del icono Título para ordenar las conexiones de Woo alfabéticamente de la A a la Z o de la Z a la A.
• Modifique una conexión Woo haciendo clic en Editar que aparece al pasar el ratón por encima del nombre de la conexión. En este caso, volverá al asistente y podrá modificar la conexión del producto utilizando ← Volver para cambiar la configuración de la conexión del producto. No olvides guardar las modificaciones al final del asistente.
• Mueva una conexión Woo a la papelera haciendo clic en Basura que aparece al pasar el ratón por encima del nombre de la conexión.
• Seleccione todas las conexiones Woo haciendo clic en la casilla situada a la izquierda de Título en la cabecera de la mesa para aplicar uno de los Acciones masivas.
• Seleccione una o varias conexiones haciendo clic en las casillas correspondientes situadas delante de sus Título y realizar un Acción a granel.
• Si el filtro activo es Todos, Publicado en o Borradorpuede seleccionar varias conexiones Woo y realizar Acciones masivas como Editar o Mover a la basuraseleccionando la acción deseada en el menú desplegable y pulsando el botón Solicitar botón. Si selecciona Editar sólo puede modificar el estado de las conexiones Woo seleccionadas.
• Si ha seleccionado previamente la opción Basura las acciones masivas disponibles son Restaurar y Borrar permanentemente.

Base de datos Airtable

Acceso a la base de datos Airtable

Para acceder rápidamente a la base de datos Airtable:

1. Ir a Su base Airtable sincronizada sección en la pantalla Conexiones Woo, haciendo clic en Airtable WP Sync para WooCommerce > Woo Conexiones menú.
2. Haga clic en Comprobar en Airtable enlace.
3. Inicie sesión en Airtable si es necesario.
4. La base de datos utilizada en Air WP Sync for WooCommerce se muestra automáticamente.

Desconectar la base de datos Airtable

Si desea cambiar la base de datos conectada al plugin Air WP Sync for WooCommerce:

1. Ir a la Su base Airtable sincronizada sección en la pantalla Conexiones Woo, haciendo clic en Airtable WP Sync para WooCommerce > Woo Conexiones menú.
2. Haga clic en el botón Desconectar la base enlace.
3. En la ventana emergente, pulse Sí, quiero desconectar mi base para romper el vínculo con su base de datos.

   ⚠️ Se eliminan todas las conexiones a esta base de datos, como indica el mensaje emergente. Los productos importados se conservan.

4. O haga clic en No, quédatelo. para cancelar la desconexión.

Configuración del plugin

Puede acceder a la configuración del plugin mediante el botón Air WP Sync para WooCommerce > Configuración menú.

En esta sección, puede activar el Air WP Sync gestionar su licencia y su token Airtable, y borrar la caché.

Activación de Air WP Sync

Por defecto, el Air WP Sync está desactivada. Pero, si desea seguir utilizando las funciones de Air WP Sync Pro/Pro+ para sincronizar páginas, entradas, CPT, usuarios y términos de taxonomía, active esta opción y, a continuación, haga clic en Guardar→ botón. Air WP Sync Pro+ se activa. Véase el documentación del plugin.

Si ya utiliza Air WP Sync Prose beneficiará de Air WP Sync Pro+ sin coste adicional.

Cualquiera que sea la versión de Air WP Sync que está utilizando, sus conexiones actuales se han conservado, puede acceder a ellas mediante Air WP Sync for WooCommerce > Conexiones Regulares.

Licencia

En el Licencia puede ver la sección Clave de licencia que ha introducido durante el asistente de configuración.

Puede modificar esta Clave de licencia introduciendo una nueva licencia y haga clic en Guardar→ botón.

Airtable

En el Airtable puede ver una parte de su token Airtable añadido durante el asistente de configuración.

Si modifica este token en su cuenta de Airtable, deberá pegar el nuevo token en este campo y hacer clic en Guardar→ botón . Tus conexiones se actualizarán automáticamente.

Caché

Esta función puede utilizarse cuando ha modificado la estructura de su tabla Airtable y no ve estos cambios en Air WP Sync for WooCommerce.

En este caso, haga clic en Borrar caché→ para forzar al plugin a recargar los datos de Airtable.

Asistencia y documentación

Obtener asistencia

Para obtener ayuda, haga clic en Air WP Sync for WooCommerce > Soporte menú. Usted es redirigido a una nueva pestaña con nuestro centro de Soporte WP connect donde puede publicar un ticket describiendo su problema o solicitud, después de iniciar sesión.

Leer la documentación

Puede acceder a esta documentación haciendo clic en el enlace Air WP Sync para WooCommerce > Documentación menú. Se abrirá una nueva pestaña con la documentación del plugin en su navegador.

Limitaciones

Estos plugins de terceros no son compatibles:

• WooCommerce Reservas
• WooCommerce Envíos
• WooCommerce Subscriptions
• WooCommerce Product Add-Ons
• WooCommerce Tax
• WooCommerce Box Office
• WooCommerce Memberships
• Product Recommendations
• Composite Products
• Bundle Products
• Extra Custom Product Options for WooCommerce

Solución de problemas

You’ve modified the structure of the Airtable template, but nothing has changed in the plugin interface: this behavior is normal because for performance reasons, the structure of your Airtable base are cached for 15 minutes. See above how to purge the cache.

If required, you can access logs via an FTP connection in this folder:

/wp-content/uploads/airwpsync-logs

And you can access the logs of the last synchronization from the Conexiones Woo screen: click on Air WP Sync para WooCommerce > Woo Connections menu then click on the Descargar registros button for the connection you are interested by.

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Artículos avanzados

• Airtable Template in Detail
• Focus on the Orders Table
• How does the Stock Transactions Table Work?