Documentación de Gravity Forms a Notion

Empiece a gestionar sus datos de forma más eficaz vinculando su base de datos Notion a sus formularios Gravity Forms mediante nuestro complemento.

Simplemente identifique las tablas Notion que desea conectar a un formulario Gravity, mapee los campos relevantes y listo. A partir de ese momento, todas las respuestas de tus formularios irán directamente a tu base de datos Notion, simplificando la recogida y organización de tus datos. Es una solución fácil y práctica para una mejor gestión de los datos.

Instalación y configuración

Para instalar nuestro complemento Gravity Forms to Notion en WordPress, siga los pasos que se indican a continuación:

Descargue el archivo del plugin en su ordenador.
Inicie sesión en el panel de control de WordPress.
En el menú de la izquierda, haga clic en "Plugins" y luego en "Añadir nuevo".
Haga clic en el botón "Cargar Plugin" en la parte superior de la página.
Haga clic en el botón "Elegir archivo" y seleccione el archivo del plugin que descargó en el paso 1.
Haga clic en el botón "Instalar ahora".
Espere a que se instale el plugin y haga clic en el botón "Activar".

Para activar el complemento Gravity Forms to Notion, siga los pasos que se indican a continuación:

Haga clic en "Configuración" de Gravity Forms y luego haga clic en "Noción".
Por último, añada su clave de licencia en "Activación de licencia" y haga clic en "Activar".

Generar el código Notion Secret

En Notion, haz clic en "Configuración y miembros" en la sección superior izquierda
Haga clic en "Mis conexiones".
haga clic en "Desarrollar o gestionar integraciones".
Haga clic en crear en "crear nueva integración"
Seleccione un espacio de trabajo para asociarlo a la integración
Introduzca un nombre
Vaya a "Capacidades" en las opciones de la izquierda
En la parte inferior de la página, en "Capacidades del usuario", seleccione "Leer información del usuario, incluidas las direcciones de correo electrónico".
Haga clic en "Guardar cambios".
Vaya a "Secretos" en las opciones de la izquierda
Haga clic en "Mostrar".
Copie la clave secreta de integración en el portapapeles

Añadir Notion Secret Token a Gravity Forms

En la sección del menú de la izquierda de Gravity Forms, haga clic en "Configuración".
Haga clic en "Noción".
Pegue su clave secreta de integración de Notion en la sección "Clave secreta" y haga clic en "Guardar configuración".

Add Notion Secret Token to Gravity Forms

Añadir conexión a la base de datos Notion

en la esquina superior derecha de la base de datos Notion que desea conectar a Gravity forms, haga clic en los 3 círculos negros
Haga clic en "Añadir conexiones" en la sección "Conexiones" de la parte inferior del menú.
Busque su integración y haga clic en ella
Una ventana emergente con "'Su nombre de integracióntendrá acceso a esta página y a todas las páginas secundarias. Aparecerá "¿Continuar?", luego haga clic en "Confirmar".

Crear un feed

Abra el formulario que desea conectar con su base Notion.
En la parte superior, haz clic en "Configuración".
Haga clic en "Noción".
En Notion feeds, haga clic en "Añadir nuevo".
Elija un nombre para el feed
Seleccione la base de datos de su elección entre las presentes en el espacio de trabajo que añadió al configurar su integración
Seleccione la tabla de su elección que recibirá los datos
Haz clic en "Guardar configuración".

Asignación de campos

Ahora que ha guardado su configuración al crear la conexión entre Notion y su formulario, verá en su feed "mapeo de campos"
En "Columnas de noción", seleccione un campo de noción presente en su tabla
En "Campos de formulario", seleccione uno de los campos presentes en su formulario.
Haga clic en el botón "+" de la derecha para conectar otras "Columnas de nociones" con "Campos de formulario".
Repita los pasos 2 y 3.
Haga clic en "Guardar configuración".

Fields Mapping Gravity Forms Notion add-on

Añadir lógica condicional (opcional)

Add Conditional Logic Gravity Forms to Notion add-on

Por último, puede añadir lógica condicional, de modo que sólo se envíen a la lista Notion los datos de contacto de quienes cumplan determinadas condiciones.

Para crear una condición, haga clic en Activar condición.

A la izquierda, puede elegir un campo de su formulario y seleccionar los criterios que activarán el envío a Notion, por ejemplo:

→ Asunto ES "Solicitud comercial".

Una vez que haya configurado su condición, haga clic en "Guardar configuración".