Documentación de WPForms a Notion
Empiece a administrar sus datos de forma más eficiente vinculando su base de datos Notion a sus WPForms mediante nuestro complemento.
Simplemente identifique las tablas de Notion que desea conectar a un WPForm, asigne los campos relacionados y estará listo. A partir de ese momento, todas las respuestas de tus formularios irán directamente a tu base de datos Notion, facilitando la recogida y organización de tus datos. Es una solución práctica y sin complicaciones para una gestión de datos superior.
Instalación y configuración
Para instalar nuestro complemento WPForms to Notion en WordPress, siga los pasos que se indican a continuación:
- Descargue el archivo del plugin en su ordenador.
- Inicie sesión en el panel de control de WordPress.
- En el menú de la izquierda, haga clic en "Plugins" y luego en "Añadir nuevo".
- Haga clic en el botón "Cargar Plugin" en la parte superior de la página.
- Haga clic en el botón "Elegir archivo" y seleccione el archivo del plugin que descargó en el paso 1.
- Haga clic en el botón "Instalar ahora".
- Espere a que se instale el plugin y haga clic en el botón "Activar".
Para activar su clave de licencia para el complemento WPForms to Notion, siga los pasos que se indican a continuación:
- En la sección izquierda del menú de WPForms, haga clic en "WP connect".
- Pegue su clave secreta de integración de Notion en la sección "WPForms to Notion Add-on license Key" y haga clic en "Activate".
Generar el código Notion Secret
- En Notion, haz clic en "Configuración y miembros" en la sección superior izquierda.
- Haz clic en "Mis conexiones".
- Haga clic en "Desarrollar o gestionar integraciones".
- Haga clic en crear en "crear nueva integración".
- Seleccione un espacio de trabajo para asociarlo a la integración.
- Introduce un nombre.
- Vaya a "Capacidades" en las opciones de la izquierda.
- En la parte inferior de la página, en "Capacidades del usuario", marque "Leer información del usuario, incluidas las direcciones de correo electrónico".
- Haga clic en "Guardar cambios".
- Ve a "Secretos" en las opciones de la izquierda.
- Haga clic en "Mostrar".
- Copie la ficha secreta de integración en el portapapeles.
Añadir Notion Secret Token a WPForms
- En la sección izquierda del menú de WPForms, haga clic en "Configuración".
- En las opciones superiores, haga clic en "Integraciones".
- Haga clic en "Noción".
- Haga clic en "Añadir nueva cuenta".
- Introduce un nombre.
- Pega tu token secreto de Notion en la sección "Notion API Key" y haz clic en "Connect to Notion".
Añadir conexión a la base de datos Notion
- Haga clic en los 3 círculos negros en la esquina superior derecha de la base de datos Notion que desea conectar a WPForms.
- Haga clic en "Añadir conexiones" en la sección "Conexiones" de la parte inferior del menú.
- Busque su integración y haga clic en ella.
- Una ventana emergente con "'Su nombre de integración' tendrá acceso a esta página y a todas las páginas secundarias. Aparecerá "¿Continuar?" y, a continuación, haga clic en "Confirmar".
Crear una conexión
- Abra el formulario que desea conectar con su base Notion.
- En el menú de la izquierda, haga clic en "Marketing".
- Haga clic en "Noción".
- Haga clic en "Añadir nueva conexión".
- Introduzca un nombre de conexión.
- Seleccione la base de datos de su elección entre las presentes en el espacio de trabajo que añadió al configurar su integración.
- Seleccione la tabla de su elección que recibirá los datos.
- Haz clic en "Guardar configuración".
Asignación de campos
- Ahora que ha guardado su configuración al crear la conexión entre Notion y su formulario, verá en su feed "mapeo de campos".
- Seleccione la base de datos a la que se añaden los envíos de formularios, en la sección Marketing > Noción.
- En "Columnas de la base de datos de nociones", seleccione los campos que desea vincular a los campos de las columnas de la derecha.
- Haga clic en "Guardar" en la parte superior derecha.
Añadir lógica condicional (opcional)
Por último, puede añadir lógica condicional, de modo que sólo se envíen a Notion base los datos de contacto de quienes cumplan determinadas condiciones.
Para crear una condición, haga clic en "Activar condición".
A la izquierda, puede elegir un campo de su formulario y seleccionar los criterios que activarán el envío a Notion, por ejemplo:
→ El tipo de solicitud es "Solicitud comercial".
Una vez configurada la condición, haz clic en "Guardar configuración".
Campos admitidos
Campos de WP Forms soportados:
- Texto de una línea
- Texto del párrafo
- Desplegable
- Elección múltiple
- Casillas de verificación
- Números
- Nombre
- Correo electrónico
- Deslizador numérico
- Acuerdo GDPR
- Teléfono
- Dirección
- Fecha / Hora
- Fecha / Hora
- Página web / URL
- Contraseña
- Clasificación
- Campo oculto
Propiedades de noción admitidas:
- Título
- Texto
- Número
- Seleccione
- Selección múltiple
- Casilla de verificación
- URL
- Correo electrónico
- Teléfono