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Conexión WP > Documentación de WPForms to Notion

Documentación de WPForms a Notion

Empiece a administrar sus datos de forma más eficiente vinculando su base de datos Notion a sus WPForms mediante nuestro complemento.

Simplemente identifique las tablas de Notion que desea conectar a un WPForm, asigne los campos relacionados y estará listo. A partir de ese momento, todas las respuestas de tus formularios irán directamente a tu base de datos Notion, facilitando la recogida y organización de tus datos. Es una solución práctica y sin complicaciones para una gestión de datos superior.

Instalación y configuración

Para instalar nuestro complemento WPForms to Notion en WordPress, siga los pasos que se indican a continuación:

  1. Descargue el archivo del plugin en su ordenador.
  2. Inicie sesión en el panel de control de WordPress.
  3. En el menú de la izquierda, haga clic en "Plugins" y luego en "Añadir nuevo".
  4. Haga clic en el botón "Cargar Plugin" en la parte superior de la página.
  5. Haga clic en el botón "Elegir archivo" y seleccione el archivo del plugin que descargó en el paso 1.
  6. Haga clic en el botón "Instalar ahora".
  7. Espere a que se instale el plugin y haga clic en el botón "Activar".

Para activar su clave de licencia para el complemento WPForms to Notion, siga los pasos que se indican a continuación:

  1. En la sección izquierda del menú de WPForms, haga clic en "WP connect".
  2. Pegue su clave secreta de integración de Notion en la sección "WPForms to Notion Add-on license Key" y haga clic en "Activate".

Generar el código Notion Secret

Generate Notion Secret token
  1. En Notion, haz clic en "Configuración y miembros" en la sección superior izquierda.
  2. Haz clic en "Mis conexiones".
  3. Haga clic en "Desarrollar o gestionar integraciones".
  4. Haga clic en crear en "crear nueva integración".
  5. Seleccione un espacio de trabajo para asociarlo a la integración.
  6. Introduce un nombre.
  7. Vaya a "Capacidades" en las opciones de la izquierda.
  8. En la parte inferior de la página, en "Capacidades del usuario", marque "Leer información del usuario, incluidas las direcciones de correo electrónico".
  9. Haga clic en "Guardar cambios".
  10. Ve a "Secretos" en las opciones de la izquierda.
  11. Haga clic en "Mostrar".
  12. Copie la ficha secreta de integración en el portapapeles.

Añadir Notion Secret Token a WPForms

  1. En la sección izquierda del menú de WPForms, haga clic en "Configuración".
  2. En las opciones superiores, haga clic en "Integraciones".
  3. Haga clic en "Noción".
  4. Haga clic en "Añadir nueva cuenta".
  5. Introduce un nombre.
  6. Pega tu token secreto de Notion en la sección "Notion API Key" y haz clic en "Connect to Notion".


Añadir conexión a la base de datos Notion

Add Connection to Notion Database
  1. Haga clic en los 3 círculos negros en la esquina superior derecha de la base de datos Notion que desea conectar a WPForms.
  2. Haga clic en "Añadir conexiones" en la sección "Conexiones" de la parte inferior del menú.
  3. Busque su integración y haga clic en ella.
  4. Una ventana emergente con "'Su nombre de integración' tendrá acceso a esta página y a todas las páginas secundarias. Aparecerá "¿Continuar?" y, a continuación, haga clic en "Confirmar".

Crear una conexión

  1. Abra el formulario que desea conectar con su base Notion.
  2. En el menú de la izquierda, haga clic en "Marketing".
  3. Haga clic en "Noción".
  4. Haga clic en "Añadir nueva conexión".
  5. Introduzca un nombre de conexión.
  6. Seleccione la base de datos de su elección entre las presentes en el espacio de trabajo que añadió al configurar su integración.
  7. Seleccione la tabla de su elección que recibirá los datos.
  8. Haz clic en "Guardar configuración".

Asignación de campos

  1. Ahora que ha guardado su configuración al crear la conexión entre Notion y su formulario, verá en su feed "mapeo de campos".
  2. Seleccione la base de datos a la que se añaden los envíos de formularios, en la sección Marketing > Noción.
  3. En "Columnas de la base de datos de nociones", seleccione los campos que desea vincular a los campos de las columnas de la derecha.
  4. Haga clic en "Guardar" en la parte superior derecha.

Añadir lógica condicional (opcional)

Por último, puede añadir lógica condicional, de modo que sólo se envíen a Notion base los datos de contacto de quienes cumplan determinadas condiciones.

Para crear una condición, haga clic en "Activar condición".

A la izquierda, puede elegir un campo de su formulario y seleccionar los criterios que activarán el envío a Notion, por ejemplo:

→ El tipo de solicitud es "Solicitud comercial".

Una vez configurada la condición, haz clic en "Guardar configuración".

Campos admitidos

Campos de WP Forms soportados:

  • Texto de una línea
  • Texto del párrafo
  • Desplegable
  • Elección múltiple
  • Casillas de verificación
  • Números
  • Nombre
  • Correo electrónico
  • Deslizador numérico
  • Acuerdo GDPR
  • Teléfono
  • Dirección
  • Fecha / Hora
  • Fecha / Hora
  • Página web / URL
  • Contraseña
  • Clasificación
  • Campo oculto

Propiedades de noción admitidas:

  • Título
  • Texto
  • Número
  • Seleccione
  • Selección múltiple
  • Casilla de verificación
  • URL
  • Correo electrónico
  • Teléfono

Tabla de compatibilidad

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