Documentation Gravity Forms to Notion

Commencez à gérer vos données plus efficacement en reliant votre base de données Notion à vos formulaires Gravity à l'aide de notre module complémentaire.

Il vous suffit d'identifier les tables Notion que vous souhaitez connecter à un formulaire Gravity, de mapper les champs pertinents et le tour est joué. Dès lors, toutes les réponses de vos formulaires iront directement dans votre base de données Notion, ce qui simplifiera la collecte et l'organisation de vos données. C'est une solution simple et pratique pour une meilleure gestion des données.

Installation et réglages

Pour installer notre module complémentaire Gravity Forms to Notion dans WordPress, suivez les étapes ci-dessous :

Téléchargez le fichier du plugin sur votre ordinateur.
Connectez-vous à votre tableau de bord WordPress.
Dans le menu de gauche, cliquez sur "Plugins" puis sur "Ajouter un nouveau".
Cliquez sur le bouton "Upload Plugin" en haut de la page.
Cliquez sur le bouton "Choose File" et sélectionnez le fichier du plugin que vous avez téléchargé à l'étape 1.
Cliquez sur le bouton "Installer maintenant".
Attendez que le plugin soit installé, puis cliquez sur le bouton "Activer".

Pour activer le module complémentaire Gravity Forms to Notion, suivez les étapes ci-dessous :

Cliquez sur "settings" de Gravity Forms et ensuite cliquez sur "Notion".
Enfin, ajoutez votre clé de licence dans "Activation de la licence" et cliquez sur "Activer".

Générer le jeton secret Notion

Dans Notion, cliquez sur "Settings & members" dans la partie supérieure gauche.
Cliquez sur "Mes connexions"
cliquez sur "Développer ou gérer des intégrations"
Cliquez sur créer sur "créer une nouvelle intégration"
Sélectionnez un espace de travail à associer à l'intégration
Saisir un nom
Aller dans "Capacités" dans les options de gauche
En bas de la page, dans "Capacités de l'utilisateur", sélectionnez "Lire les informations de l'utilisateur, y compris les adresses électroniques".
Cliquez sur "Enregistrer les modifications"
Cliquez sur "Secrets" dans les options de gauche.
Cliquez sur "Afficher"
Copier le jeton secret d'intégration sur le presse-papiers

Ajouter le jeton secret Notion à Gravity Forms

Dans le menu de gauche de Gravity Forms, cliquez sur "Settings".
Cliquez sur "Notion".
Collez votre jeton secret d'intégration de Notion dans la section "Jeton secret" puis cliquez sur "Enregistrer les paramètres".

Add Notion Secret Token to Gravity Forms

Ajouter une connexion à la base de données Notion

dans le coin supérieur droit de la base de données Notion que vous voulez connecter à Gravity forms, cliquez sur les 3 cercles noirs
Cliquez sur "Ajouter des connexions" dans la section "Connexions" dans la partie inférieure du menu.
Recherchez votre intégration et cliquez dessus
Une fenêtre pop-up avec "'Votre nom d'intégrationaura accès à cette page et à toutes les pages enfant. Continuer ?" s'affichera, puis cliquez sur "Confirmer"

Créer un flux

Ouvrez le formulaire que vous souhaitez connecter à votre base Notion.
Dans la partie supérieure, cliquez sur "Paramètres"
Cliquez sur "Notion"
Dans les flux de Notion, cliquez sur "Ajouter un nouveau"
Choisir un nom de flux
Sélectionnez la base de données de votre choix parmi celles présentes dans l'espace de travail que vous avez ajouté lors de la mise en place de votre intégration.
Sélectionnez le tableau de votre choix qui recevra les données
Cliquez sur "Enregistrer les paramètres"

Mappage des champs

Maintenant que vous avez sauvegardé vos paramètres lors de la création de la connexion entre Notion et votre formulaire, vous verrez dans votre flux "fields mapping"
Dans "Colonnes de Notion", sélectionnez un champ de Notion présent dans votre table.
Dans "Champs de formulaire", sélectionnez l'un des champs présents dans votre formulaire.
Cliquez sur le bouton "+" à droite pour relier d'autres "colonnes de notions" à des "champs de formulaire"
Répéter les étapes 2 et 3.
Cliquez sur "Enregistrer la configuration".

Fields Mapping Gravity Forms Notion add-on

Ajouter une logique conditionnelle (facultatif)

Add Conditional Logic Gravity Forms to Notion add-on

Vous pouvez enfin ajouter une logique conditionnelle, de sorte que seules les informations de contact des personnes qui remplissent des conditions spécifiques seront envoyées dans la liste de Notion.

Pour créer une condition, cliquez sur Activer la condition.

A gauche, vous pouvez choisir un champ de votre formulaire et sélectionner les critères qui activeront l'envoi à Notion, par exemple :

→ Objet IS "Demande commerciale".

Une fois que vous avez configuré votre condition, cliquez sur "Enregistrer les paramètres".