Créer des utilisateurs WordPress à partir de Notion avec Notion WP Sync

Dans ce guide, nous allons vous guider à travers les étapes pour importer et synchroniser les utilisateurs de votre base Notion dans votre site web WordPress en utilisant la fonction Notion Plugin WP Sync. Grâce à cette fonctionnalité, il est désormais possible de créer des comptes WordPress directement à partir de Notion, en associant simplement le contenu de votre tableau aux propriétés de l'utilisateur WordPress.

Mise en place de la base Notion

Avant d'entamer le processus de synchronisation, assurez-vous que votre base Notion contient des propriétés de colonnes qui s'alignent sur les propriétés des utilisateurs de WordPress.

Vous pouvez définir les colonnes suivantes :

• Nom d'utilisateur
• Prénom
• Nom de famille
• Surnom
• URL du site web
• Courriel
• Informations biographiques
• Rôle
• Localité

❗ Avertissement: Les champs "Nom d'utilisateur" et "Email" sont obligatoires, les autres sont facultatifs.

Connecter Notion à WordPress

1. Connectez-vous à votre tableau de bord WordPress.
2. Naviguez jusqu'à la page Notion WP Sync. dans le menu de gauche.
3. Cliquez sur le bouton "Créer une nouvelle connexion".
4. Saisissez votre code secret Notion. Si vous ne savez pas comment créer un jeton secret Notion et l'intégrer, veuillez consulter ce qui suit vidéo.
5. Choisissez votre base Notion.

Configuration de l'importation des utilisateurs

1. Sélectionner "Utilisateur" dans la rubrique "Importer en tant que" Menu déroulant.
2. Définir le rôle par défaut des utilisateurs importés.

Configuration du courrier électronique (facultatif)

Activez l'option "envoyer un courriel". Lorsque cette option est activée, elle envoie un courriel d'alerte aux utilisateurs lors de la synchronisation, les invitant à configurer le mot de passe de leur compte.

Mappage des champs Notion avec WordPress

Lorsque vous modifiez votre connexion dans notre plugin Air WP Sync, vous trouverez la section "Field Mapping".

Dans cette section :

1. Choisissez un champ Notion : Dans la liste déroulante, vous sélectionnerez le champ de votre base Notion que vous souhaitez synchroniser avec WordPress. Par exemple, si vous avez une colonne nommée "Prénom" dans Notion, vous commencerez par la sélectionner.
2. Sélectionnez une propriété d'utilisateur WordPress : Après avoir choisi votre champ Notion, vous le ferez correspondre à une propriété ou à un champ de WordPress dans lequel vous souhaitez que ces données apparaissent. Si vous avez sélectionné "First Name" dans Notion, vous le ferez correspondre au champ "First Name" dans WordPress.
3. Répétez les étapes 1 et 2 pour chaque champ : Veillez à passer en revue chaque champ de Notion que vous souhaitez synchroniser, en le faisant correspondre à la propriété WordPress correspondante.

Après avoir mis en correspondance les champs de Notion avec les champs correspondants de WordPress, cliquez sur "Mise à jour", suivi de "Synchroniser maintenant"pour importer les données de l'utilisateur à partir de Notion.

Examen des utilisateurs importés

1. Dans le tableau de bord de WordPress, sélectionnez "Utilisateurs"dans le menu latéral.
2. La liste affiche tous les utilisateurs importés de votre base Notion.

Examen des détails de l'utilisateur

Pour obtenir une vue plus détaillée, cliquez sur un utilisateur individuel. Vous verrez un profil complet avec toutes les données synchronisées de Notion.