Documentation WPForms to Airtable

Commencez à gérer vos données plus efficacement en liant votre base de données Airtable à votre WP Forms en utilisant notre module complémentaire.

Identifiez simplement les tables Airtable que vous souhaitez connecter à un formulaire WP, mappez les champs pertinents, et vous êtes prêt. A partir de là, toutes les réponses de vos formulaires iront directement dans votre base de données Airtable, rationalisant ainsi la collecte et l'organisation des données. C'est une solution simple et pratique pour améliorer le traitement des données.

Installation et réglages

Pour installer notre module complémentaire WP Forms to Airtable dans WordPress, suivez les étapes ci-dessous :

Téléchargez le fichier du plugin sur votre ordinateur.
Connectez-vous à votre tableau de bord WordPress.
Dans le menu de gauche, cliquez sur "Plugins" puis sur "Ajouter un nouveau".
Cliquez sur le bouton "Upload Plugin" en haut de la page.
Cliquez sur le bouton "Choose File" et sélectionnez le fichier du plugin que vous avez téléchargé à l'étape 1.
Cliquez sur le bouton "Installer maintenant".
Attendez que le plugin soit installé, puis cliquez sur le bouton "Activer".

Pour activer votre clé de licence pour l'extension WP Forms to Airtable, suivez les étapes ci-dessous :

Dans le menu de gauche de WP Forms, cliquez sur "WP connect".
Collez votre clé de licence dans la section "WP Forms to Airtable Add-on license Key" et cliquez sur "Activate".

Générer le jeton d'accès à Airtable

Dans Airtable, cliquez sur votre compte.
Cliquez sur "Developer hub".
Cliquez sur "Personnal Access token".
Cliquez sur créer sur "create token".
Remplir l'espace réservé au nom.
Cliquez sur "ajouter un champ d'application" puis ajoutez :
- "data.records:write".
- "schema.bases:read".
- "data.records:read".
Cliquez sur "Ajouter une base" puis choisissez la base que vous souhaitez connecter à votre formulaire.
Cliquez sur "create token".
Copiez votre jeton sur le tableau à pince.

Ajouter un jeton d'accès Airtable à WP Forms

Dans la section gauche du menu de WP Forms, cliquez sur "Settings".
Dans les options supérieures, cliquez sur "Intégrations".
Cliquez sur "Airtable".
Cliquez sur "Ajouter un nouveau compte".
Saisissez un nom.
Collez votre jeton d'accès d'Airtable dans la section "Airtable API Key" puis cliquez sur "Connect to Airtable".

Créer une connexion

Ouvrez le formulaire que vous souhaitez connecter à votre base Airtable.
Dans le menu de gauche, cliquez sur "Marketing".
Cliquez sur "Airtable".
Cliquez sur "Ajouter une nouvelle connexion".
Entrez un nom de connexion.
Sélectionnez votre compte
Dans Airtable, allez à la table que vous voulez connecter et copiez l'url dans le presse-papiers.
Collez l'url dans "Table lookup", il remplira l'identifiant de la base et l'identifiant de la table en fonction de l'url que vous avez collé, puis vous verrez normalement la section "Table fields" apparaître sous la section "Table ID".

Mappage des champs

Dans la section Champs de tableau de votre connexion, vous verrez vos "champs de formulaire disponibles" qui sont les champs présents dans votre formulaire.
Dans "Type de champ de table", dans la partie droite, sélectionnez le type de champ que vous souhaitez faire correspondre aux champs de formulaire disponibles.
Dans "Nom du champ de la table", saisissez avec précision le nom de votre champ Airtable.
Répétez les étapes 2 et 3 pour chaque champ présent dans votre formulaire.
Cliquez sur "Enregistrer" en haut à droite.

Ajouter une logique conditionnelle (facultatif)

Vous pouvez enfin ajouter une logique conditionnelle, de sorte que seules les informations de contact de ceux qui répondent à des conditions spécifiques seront envoyées dans le tableau Airtable.

Pour créer une condition, cliquez sur "Activer la condition".

Sur la gauche, vous pouvez choisir un champ de votre formulaire et sélectionner les critères qui activeront l'envoi à Airtable, par exemple :

→ Le type de demande est "Demande commerciale"