Documentation de WPForms to Notion
Commencez à administrer vos données plus efficacement en reliant votre base de données Notion à vos WPForms en utilisant notre module complémentaire.
Il suffit d'identifier les tables Notion que vous souhaitez connecter à un WPForm, de mapper les champs associés, et vous êtes prêt à partir. Dorénavant, toutes les réponses de vos formulaires iront directement dans votre base de données Notion, facilitant ainsi la collecte et l'organisation de vos données. C'est une solution simple et pratique pour une meilleure gestion des données.
Installation et réglages
Pour installer notre module WPForms to Notion dans WordPress, suivez les étapes ci-dessous :
- Téléchargez le fichier du plugin sur votre ordinateur.
- Connectez-vous à votre tableau de bord WordPress.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur "Plugins" puis sur "Ajouter un nouveau".
- Cliquez sur le bouton "Upload Plugin" en haut de la page.
- Cliquez sur le bouton "Choose File" et sélectionnez le fichier du plugin que vous avez téléchargé à l'étape 1.
- Cliquez sur le bouton "Installer maintenant".
- Attendez que le plugin soit installé, puis cliquez sur le bouton "Activer".
Pour activer votre clé de licence pour le module complémentaire WPForms to Notion, suivez les étapes ci-dessous :
- Dans le menu de gauche de WPForms, cliquez sur "WP connect".
- Collez votre clé secrète d'intégration de Notion dans la section "WPForms to Notion Add-on license Key" et cliquez sur "Activate".
Générer le jeton secret Notion
- Dans Notion, cliquez sur "Settings & members" dans la partie supérieure gauche.
- Cliquez sur "Mes connexions".
- Cliquez sur "Développer ou gérer des intégrations".
- Cliquez sur créer sur "créer une nouvelle intégration".
- Sélectionnez un espace de travail à associer à l'intégration.
- Saisissez un nom.
- Allez dans "Capacités" dans les options de gauche.
- En bas de la page, dans "Capacités de l'utilisateur", cochez "Lire les informations de l'utilisateur, y compris les adresses électroniques".
- Cliquez sur "Enregistrer les modifications".
- Cliquez sur "Secrets" dans les options de gauche.
- Cliquez sur "Afficher".
- Copiez le jeton secret d'intégration sur le presse-papiers.
Ajouter le jeton secret Notion à WPForms
- Dans le menu de gauche de WPForms, cliquez sur "Settings".
- Dans les options supérieures, cliquez sur "Intégrations".
- Cliquez sur "Notion".
- Cliquez sur "Ajouter un nouveau compte".
- Saisissez un nom.
- Collez votre jeton secret de Notion dans la section "Notion API Key" puis cliquez sur "Connect to Notion".
Ajouter une connexion à la base de données Notion
- Cliquez sur les 3 cercles noirs dans le coin supérieur droit de la base de données Notion que vous souhaitez connecter à WPForms.
- Cliquez sur "Ajouter des connexions" dans la section "Connexions" dans la partie inférieure du menu.
- Recherchez votre intégration et cliquez dessus.
- Une fenêtre pop-up avec "'Votre nom d'intégrationaura accès à cette page et à toutes les pages enfant. Continuer ?" s'affichera, puis cliquez sur "Confirmer".
Créer une connexion
- Ouvrez le formulaire que vous souhaitez connecter à votre base Notion.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur "Marketing".
- Cliquez sur "Notion".
- Cliquez sur "Ajouter une nouvelle connexion".
- Entrez un nom de connexion.
- Sélectionnez la base de données de votre choix parmi celles présentes dans l'espace de travail que vous avez ajouté lors de la mise en place de votre intégration.
- Sélectionnez le tableau de votre choix qui recevra les données.
- Cliquez sur "Enregistrer les paramètres".
Mappage des champs
- Maintenant que vous avez sauvegardé vos paramètres lors de la création de la connexion entre Notion et votre formulaire, vous verrez dans votre flux "fields mapping".
- Sélectionnez la base de données dans laquelle les soumissions de formulaires sont ajoutées, dans la section Marketing > Notion.
- Dans "Colonnes de la base de données des notions", sélectionnez les champs que vous souhaitez lier aux champs des colonnes de droite.
- Cliquez sur "Enregistrer" en haut à droite.
Ajouter une logique conditionnelle (facultatif)
Vous pouvez enfin ajouter une logique conditionnelle, de sorte que seules les informations de contact des personnes qui remplissent des conditions spécifiques seront envoyées dans Notion base.
Pour créer une condition, cliquez sur "Activer la condition".
A gauche, vous pouvez choisir un champ de votre formulaire et sélectionner les critères qui activeront l'envoi à Notion, par exemple :
→ Le type de demande est "Demande commerciale".
Une fois que vous avez configuré votre condition, cliquez sur "Enregistrer les paramètres".
Champs pris en charge
Champs de WP Forms pris en charge :
- Texte sur une seule ligne
- Texte du paragraphe
- Liste déroulante
- Choix multiple
- Cases à cocher
- Chiffres
- Nom
- Courriel
- Curseur de nombre
- Accord GDPR
- Téléphone
- Adresse
- Date / Heure
- Date / Heure
- Site web / URL
- Mot de passe
- Evaluation
- Champ caché
Propriétés des notions prises en charge :
- Titre
- Texte
- Nombre
- Sélectionner
- Sélection multiple
- Case à cocher
- URL
- Courriel
- Téléphone