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Documentación de Gravity Forms a Airtable

Empiece a supervisar sus datos de forma más eficaz conectando su base de datos Airtable a sus formularios Gravity Forms utilizando nuestro complemento.

Simplemente designe las tablas de Airtable que desea vincular a un Gravity Form, asigne los campos aplicables y listo. A partir de este momento, todas las respuestas de sus formularios se enviarán directamente a su base de datos Airtable, optimizando su recopilación y organización de datos. Es una solución cómoda y práctica para mejorar la gestión de datos.

Instalación y configuración

Para instalar nuestro complemento Gravity Forms to Airtable en WordPress, siga los pasos que se indican a continuación:

  1. Descargue el archivo del plugin en su ordenador.
  2. Inicie sesión en el panel de control de WordPress.
  3. En el menú de la izquierda, haga clic en Plugins y luego Añadir nuevo plugin.
  4. Haga clic en el botón Subir Plugin en la parte superior de la página.
  5. Haga clic en el botón Elegir archivo y seleccione el archivo del plugin que descargó en el paso 1.
  6. Haga clic en Instalar ahora botón.
  7. Espere a que se instale el plugin y haga clic en el botón Activar Plugin botón.

Para activar su clave de licencia para el complemento Gravity Forms to Airtable, siga los pasos que se indican a continuación:

  1. En la sección del menú de la izquierda de Gravity Forms, haga clic en Ajustesy, a continuación, haga clic en Mesa de aire.
  2. Ahora, añada su clave de licencia en Activación de la licencia y haga clic en Activar botón.

Generar token de acceso a Airtable

Generate Airtable Access token
  1. En Airtable, haga clic en su cuenta.
  2. Haga clic en Centro de desarrollo.
  3. Haga clic en Fichas de acceso personales.
  4. Haga clic en + Crear nuevo token botón.
  5. Introduzca un nombre para su ficha.
  6. Haga clic en + Añadir un ámbito luego añade:
    • "data.records:write".
    • "schema.bases:read".
  7. Haga clic en + Añadir una base a continuación, elija la base que desea conectar con su formulario.
  8. Haga clic en + Crear ficha botón.
  9. Copia tu token en el portapapeles.
  10. Para terminar, haga clic en Hecho botón.

Añadir Airtable Token de Acceso a Gravity Forms

  1. En la sección del menú de la izquierda de Gravity Forms, haga clic en Ajustes.
  2. Haga clic en Mesa de aire.
  3. Pegue su token de acceso de Airtable en Airtable Token de acceso y, a continuación, haga clic en Guardar ajustes botón.
Add Airtable Access Token to Gravity Forms

Crear un feed

Create feed Gravity form Airtable add-on
  1. Abra el formulario que desea conectar con su base Airtable.
  2. En la parte superior, haga clic en Ajustes, a continuación Mesa de aire en el menú desplegable.
  3. En los feeds de Airtable, haga clic en Añadir nuevo.
  4. Introduzca una etiqueta para la alimentación en Nombre del pienso campo.
  5. Seleccione la base de su elección entre las seleccionadas al crear su token de acceso en Airtable, en el campo Nombre de la base campo.
  6. Seleccione la tabla de su elección que recibirá los datos, en Nombre de la tabla campo.
  7. Haga clic en Guardar ajustes botón.

Asignación de campos

Ahora que ha guardado su configuración al crear la conexión entre Airtable y su formulario verá en su feed un Asignación de campos sección.

  1. En Nombre del campo AirtableSeleccione un campo Airtable presente en su tabla.
  2. En Campo de formularioSeleccione uno de los campos de su formulario.
  3. Haga clic en el botón + de la derecha para conectar otros Nombre del campo Airtable con Campo de formulario.
  4. Repita los pasos 2 y 3.
  5. Haga clic en Guardar ajustes botón.
Fields Mapping Gravity Forms to Airtable add-on

Añadir lógica condicional (opcional)

Por último, puede añadir lógica condicional, por lo que sólo la información de contacto de los que cumplen determinadas condiciones se enviará en la tabla Airtable.

Para crear una condición, haga clic en Activar condición opción.

A la izquierda, puede elegir un campo de su formulario y seleccionar los criterios que activarán el envío a Airtable, por ejemplo:

→ Asunto IS "Solicitud comercial"

Una vez que haya configurado su condición, haga clic en Guardar ajustes botón.

Duplicar una alimentación

Duplicate a feed Gravity Forms to Airtable add-on
  1. En su panel de control, haga clic en Formularios menú.
  2. Haga clic en Ajustes enlace del formulario para el que desea duplicar un feed.
  3. En las opciones de la izquierda, haga clic en Mesa de aire.
  4. En Alimentación de Airtablebusque la fuente que desea duplicar.
  5. Mueva el cursor sobre la fuente para que aparezca y haga clic en el icono Duplicar enlace.
  6. A continuación, encontrarás otro feed con el mismo nombre, al que podrás cambiar el nombre y ajustar la configuración.

Campos admitidos

Campos de Gravity Forms:

  • Texto de una línea
  • Párrafo
  • Texto
  • Desplegable
  • Número
  • Casillas de verificación
  • Botones de radio
  • Nombre
  • Fecha
  • Tiempo
  • Teléfono
  • Dirección
  • Página web
  • Correo electrónico
  • Archivo
  • Lista
  • Selección múltiple
  • Consentimiento

Campos Airtable:

  • Adjunto
  • Fecha
  • Duración
  • Correo electrónico
  • Entero
  • Enlace a otro registro
  • Texto largo
  • Url
  • Selección múltiple
  • Porcentaje
  • Teléfono
  • Clasificación
  • Texto enriquecido
  • Texto de una línea
  • Selección individual

Tabla de compatibilidad

Solución de problemas

Problema de caché

En caso de problema de caché, haga clic en Caché vacía botón.

Después de pulsar Vaciar cachéEl navegador identifica y elimina los archivos almacenados en caché, como imágenes y scripts, actualiza la interfaz de usuario y, durante la siguiente carga, se descargan nuevos recursos del servidor.

Cache issue Gravity Forms to Airtable add-on

Problemas de sincronización

En caso de que se produzcan estos problemas:

  • Abra las entradas del formulario haciendo clic en Entradas.
  • Seleccione la entrada que no se ha enviado correctamente haciendo clic en Ver.
  • En la barra lateral derecha, haga clic en Reintentar para reiniciar manualmente el envío de datos a Airtable.


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