Documentation Gravity Forms to Airtable
Commencez à superviser vos données plus efficacement en connectant votre base de données Airtable à vos formulaires Gravity en utilisant notre module complémentaire.
Il suffit de désigner les tables Airtable que vous souhaitez lier à un formulaire Gravity, de mapper les champs applicables et vous êtes prêt. À partir de ce moment, toutes les réponses de vos formulaires seront directement envoyées à votre base de données Airtable, optimisant ainsi la collecte et l'organisation de vos données. Il s'agit d'une solution pratique et commode pour améliorer la gestion des données.
Installation et réglages
Pour installer notre module complémentaire Gravity Forms to Airtable dans WordPress, suivez les étapes ci-dessous :
- Téléchargez le fichier du plugin sur votre ordinateur.
- Connectez-vous Ă votre tableau de bord WordPress.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Extensions et ensuite Ajouter un nouveau plugin.
- Cliquez sur le bouton Télécharger le plugin en haut de la page.
- Cliquez sur le bouton Choisir un fichier et sélectionnez le fichier du plugin que vous avez téléchargé à l'étape 1.
- Cliquez sur Installer maintenant bouton.
- Attendez que le plugin soit installé, puis cliquez sur le bouton Activer Plugin bouton.
Pour activer votre clé de licence pour le module complémentaire Gravity Forms to Airtable, suivez les étapes ci-dessous :
- Dans la section gauche du menu de Gravity Forms, cliquez sur Paramètrespuis cliquez sur Airtable.
- Maintenant, ajoutez votre clé de licence dans Activation de la licence et cliquez sur Activer bouton.
Générer le jeton d'accès à Airtable
- Dans Airtable, cliquez sur votre compte.
- Cliquez sur Carrefour des développeurs.
- Cliquez sur Jetons d'accès personnels.
- Cliquez sur + Créer un nouveau jeton bouton.
- Saisissez un nom pour votre jeton.
- Cliquez sur + Ajouter un champ d'application puis ajouter :
- "data.records:write".
- "schema.bases:read".
- Cliquez sur + Ajouter une base puis choisissez la base que vous souhaitez connecter Ă votre formulaire.
- Cliquez sur + Créer un jeton bouton.
- Copiez votre jeton dans le presse-papiers.
- Terminez en cliquant sur Terminé bouton.
Ajouter un jeton d'accès Airtable à Gravity Forms
- Dans la section gauche du menu de Gravity Forms, cliquez sur Paramètres.
- Cliquez sur Airtable.
- Collez votre jeton d'accès d'Airtable dans le champ Jeton d'accès Airtable puis cliquez sur Sauvegarder les paramètres bouton.
Créer un flux
- Ouvrez le formulaire que vous souhaitez connecter Ă votre base Airtable.
- Dans la partie supérieure, cliquez sur Paramètres, puis sur Airtable dans le menu déroulant.
- Dans les flux Airtable, cliquez sur Ajouter un nouveau.
- Saisir un libellé pour le flux en Nom de l'aliment domaine.
- Sélectionnez la base de votre choix parmi celles sélectionnées lors de la création de votre jeton d'accès dans Airtable, dans l'onglet Nom de la base domaine.
- Sélectionnez le tableau de votre choix qui recevra les données, en Nom du tableau domaine.
- Cliquez sur Sauvegarder les paramètres bouton.
Mappage des champs
Maintenant que vous avez enregistré vos paramètres lors de la création de la connexion entre Airtable et votre formulaire, vous verrez dans votre flux une icône Cartographie des champs section.
- En Nom du champ de la table aérienneSélectionnez un champ Airtable présent dans votre tableau.
- En Champ du formulaireSélectionnez l'un des champs présents dans votre formulaire.
- Cliquez sur l'icône + à droite pour connecter d'autres Nom du champ de la table aérienne avec Champ du formulaire.
- Répéter les étapes 2 et 3.
- Cliquez sur Sauvegarder les paramètres bouton.
Ajouter une logique conditionnelle (facultatif)
Vous pouvez enfin ajouter une logique conditionnelle, de sorte que seules les informations de contact de ceux qui répondent à des conditions spécifiques seront envoyées dans le tableau Airtable.
Pour créer une condition, cliquez sur Condition d'activation option.
Sur la gauche, vous pouvez choisir un champ de votre formulaire et sélectionner les critères qui activeront l'envoi à Airtable, par exemple :
→ Objet IS "Demande commerciale"
Une fois que vous avez configuré votre condition, cliquez sur Sauvegarder les paramètres bouton.
Dupliquer un flux
- Dans votre tableau de bord, cliquez sur Formulaires menu.
- Cliquez sur Paramètres lien du formulaire pour lequel vous souhaitez dupliquer un flux.
- Dans les options de gauche, cliquez sur Airtable.
- En Flux de table aérienne, recherchez le flux que vous souhaitez dupliquer.
- Déplacez votre curseur sur le flux pour le faire apparaître et cliquez sur le bouton Duplicata lien.
- Vous trouverez ensuite un autre flux portant le même nom, que vous pourrez renommer et dont vous pourrez ajuster les paramètres.
Champs pris en charge
Champs de Gravity Forms :
- Texte sur une seule ligne
- Paragraphe
- Texte
- Drop Down
- Nombre
- Cases Ă cocher
- Boutons radio
- Nom
- Date
- L'heure
- Téléphone
- Adresse
- Site web
- Courriel
- Fichier
- Liste
- Multi-sélection
- Consentement
Champs aérés :
- Pièce jointe
- Date
- Durée de l'accord
- Courriel
- Entier
- Lien vers un autre enregistrement
- Texte long
- Url
- SĂ©lection multiple
- Pourcentage
- Téléphone
- Evaluation
- Texte enrichi
- Texte sur une seule ligne
- SĂ©lection unique
Tableau de compatibilité
DĂ©pannage
Problème de cache
En cas de problème de cache, cliquez sur Vider le cache bouton.
Après avoir cliqué sur Vider le cacheLe navigateur identifie et supprime les fichiers mis en cache, tels que les images et les scripts, rafraîchit l'interface utilisateur et, lors du chargement suivant, les nouvelles ressources sont téléchargées à partir du serveur.
Problèmes de synchronisation
En cas de problème :
- Ouvrez les entrées du formulaire en cliquant sur Entrées.
- Sélectionnez l'entrée qui n'a pas été soumise avec succès en cliquant sur Voir.
- Dans la barre latérale droite, cliquez sur le bouton Réessayer pour relancer manuellement la transmission des données à Airtable.
