Documentación de Air WP Sync

Para instalar nuestro plugin Air WP Sync en WordPress, siga los pasos que se indican a continuación:

• Descargue el archivo del plugin en su ordenador
• Acceda a su panel de WordPress
• En el menú de la izquierda, haga clic en "Plugins" y, a continuación, en "Añadir nuevo".
• Haga clic en el botón "Cargar Plugin" en la parte superior de la página
• Haga clic en el botón "Seleccionar archivo" y seleccione el archivo del complemento que descargó en el paso 1.
• Haga clic en el botón "Instalar ahora
• Espere a que se instale el plugin y haga clic en el botón "Activar".

Tras instalar y activar el plugin en WordPress, aparecerá en el menú de administración y accederá a los ajustes de conexión y configuración.

Antes de crear una conexión, se le pedirá que introduzca su clave de licencia para validar la instalación del plugin. Para activar esta clave de licencia, vaya a Air WP Sync > Configuración.

La clave de licencia está disponible tanto en el correo electrónico de confirmación de la compra como en wpconnect.co > Mi Cuenta > Mis Productos Descargables > Claves de Licencia, Ver Licencias.

Entonces será redirigido a la página de compra de su producto. Haga clic en el icono de la llave para ver el número de licencia aparece y copiar-pegar en su campo Air WP Sync License Key.

Una vez copiada la clave de licencia en los ajustes de Air WP Sync, asegúrate de hacer clic en el botón "Activar". Si su clave de licencia es válida, aparecerá una marca de verificación verde y sólo tendrá que guardar la configuración haciendo clic en el botón "Actualizar configuración".

A continuación, puede empezar a crear sus conexiones.

Para crear una nueva conexión con su cuenta Airtable, vaya a Air WP Sync > Todas las conexioneshaz clic en el botón "Añadir nuevo" e introduce un nombre para tu conexión.

⚠️ Air WP Sync ahora utiliza tokens de acceso personales
Tokens de acceso personal en Airtable están ahora en beta. Esta es una forma nueva y más segura de conceder acceso API a sus datos de Airtable. Cree múltiples tokens, concédales acceso a bases específicas y adminístrelos individualmente.

Se le pedirá un código de acceso para conectar su cuenta. Le recomendamos que recupere este código utilizando la función este enlace. Una vez que esté en la página general de su cuenta Airtable haga clic en el botón "Ir al hub de desarrolladores". Ir a la Ficha de acceso personal y haga clic en el botón "Crear nuevo token". Elija un nombre para su token y luego seleccione Ámbitos para determinar el perímetro de su token. Para utilizar nuestro plugin, su token debe ser capaz de: 

• datos.registros:leer (Ver los datos en registros)
• esquema.bases:leer (Ver la estructura de una base, como nombres de tablas o tipos de campos)

Por último, en la parte Acceso, añada los espacios de trabajo y las bases para las que desea conceder acceso a su token. Y haz clic en el botón " Guardar cambios ".

Una vez generado, puede copiarlo y pegarlo en el campo Identificador de acceso.

Una vez introducido su token de acceso personal en el campo, elija la base de datos desde la que desea importar el contenido, así como la tabla y/o las vistas. También tiene la opción de añadir filtros de fórmula a sus vistas, que funcionan de la misma manera que en Airtable.

⚠️ PRECAUCIÓN para los usuarios de Air WP Sync Free: La clave API de Airtable está obsoleta, ya no puede utilizarla. Por favor, sustitúyala por una Ficha de acceso personal. Para generar y configurar estos tokens, siga estos pasos URL.

• Publicar en: Un artículo es un contenido que puede publicarse en un blog o sitio web. Generalmente se utilizan para compartir noticias o información y suelen organizarse cronológicamente en un blog o sitio web. Se crean y gestionan en la sección "Entradas" del panel de control de WordPress.

• Página: Una página es un contenido estático que suele formar parte del menú de navegación de un sitio web. Se utilizan para mostrar información. Se crean y gestionan en la sección "Páginas" del panel de control de WordPress.

En el caso de que estés utilizando un tema y/o desarrollo específico, puede que dispongas de otros tipos de post. Estos son todos los Custom Post Types que ya han sido definidos por sus temas o plugins instalados o por los desarrolladores de su sitio WordPress.

Nuestro plugin Air WP Sync ofrece la posibilidad de crear sus propios Custom Post Types sobre la marcha específicamente para su contenido importado.

⚠️ Aunque WooCommerce Product CPT aparece en la lista, sólo está disponible para configuración básica de la cartografía. Integración completa de WooCommerce para Airtable estará disponible en breve.

Para el Custom Post Type que creará desde el plugin Air WP Sync, encontrará la posibilidad de mapear los siguientes campos de WordPress: Título, Contenido, Slug, Campo Personalizado.

También le permite crear sus propios campos personalizados.

⚠️ PRECAUCIÓNsi decide cambiar la configuración y dejar de utilizar el Custom Post Type creado específicamente a través del plugin Air WP Sync, este CPT creado sobre la marcha dejará de existir en WordPress y el contenido importado tampoco estará disponible.

Al igual que en WordPress, el contenido importado de Airtable puede tener diferentes estados: Publicado, Borrador, Programado, Pendiente, Privado.

Cada uno de estos estados comprueba las siguientes condiciones:

• PUBLICADO el contenido es visible públicamente en su sitio web
• PROYECTO el contenido se guarda como trabajo en curso y no es visible para el público
• PROGRAMADO el contenido se publicará en una fecha y hora determinadas en el futuro
• PENDIENTE el contenido está a la espera de revisión o aprobación antes de ser publicado
• PRIVADO el contenido sólo es visible para los usuarios registrados con los permisos adecuados

En función del estado elegido, el contenido sincronizado recibirá el estado definido en los ajustes.

Si decide cambiar el estado en la configuración más adelante, tenga en cuenta que el cambio de estado de los contenidos ya importados dependerá de la estrategia de importación que haya definido (consulte las distintas estrategias de importación de contenidos).

Ahora puede vincular los campos de su base de datos con los campos de WordPress.

Para ello, haga clic en el botón "Añadir campo". Dos listas desplegables están entonces disponibles, uno contiene los campos de su base de datos Airtable, el segundo los campos de WordPress con los que se pueden asignar.

Publicar en

Para los artículos, encontrará la posibilidad de asignar los siguientes campos de WordPress: Título, Imagen destacada, Contenido, Extracto, Slug, Etiqueta, Categoría o Campo personalizado.

Página

Para las páginas, encontrará la posibilidad de asignar los siguientes campos de WordPress: Título, Imagen destacada, Contenido, Slug o Campo personalizado.

Tipo de entrada personalizada existente

Para los Custom Post Types existentes, es decir, creados por plugins o temas de WordPress presentes en su sitio, encontrará la posibilidad de mapear los siguientes campos de WordPress y cualquier campo vinculado a su CPT: Título, Contenido, Slug, Taxonomías o Campo Personalizado.

Las taxonomías se utilizan para agrupar contenidos similares en varios CPT. Pueden utilizarse para crear filtros o búsquedas de contenido.

Ejemplo de campos disponibles para un CPT de Propiedad: Título, Contenido, Slug, Tipo de propiedad (taxonomía), Ciudad (taxonomía), Campo personalizado, etc.

Campos personalizados

También puede considerar la posibilidad de añadir campos específicos a su contenido importado de WordPress mediante la asignación de su campo Airtable a un campo personalizado que puede nombrar y que encontrará en el contenido importado una vez que la sincronización se haya completado.

⚠️ PRECAUCIÓNSi modifica la configuración y elimina un campo personalizado creado desde el plugin Air WP Sync, no lo encontrará en ninguno de los contenidos importados.

¿Necesita saber más para entender cómo funciona nuestro plugin Air WP Sync? Le invitamos a ver nuestro tutorial de vídeo o nuestro Tutorial paso a paso (versión gratuita)

Los disparadores le permiten controlar cuando los datos son importados desde Airtable a WordPress. Hay tres opciones de activación posibles: manual, recurrente e instantánea.

• MANUAL: Le permite importar manualmente los datos haciendo clic en el botón "Sincronizar ahora". Esto es útil si necesitas importar datos ocasionalmente o quieres tener más control sobre cuándo importar.
  
• RECURRENTE: Permite programar la importación de datos a intervalos regulares. Puede elegir la frecuencia con la que la importación debe ocurrir, como cada 5 minutos, cada hora, diariamente o semanalmente. Esto es útil si desea actualizar regularmente su sitio de WordPress con los últimos datos introducidos en Airtable.
  Para un mejor rendimiento, puede establecer un cron job usando WP-Cron: vea nuestro tutorial aquí.
  
• INSTANT: Le permite importar datos tan pronto como se añaden o actualizan en Airtable (dependiendo de la estrategia de importación seleccionada). Esto es útil si desea que su sitio WordPress esté sincronizado en tiempo real con Airtable, pero también puede consumir muchos recursos si tiene una gran cantidad de datos actualizados con frecuencia. Para ello, tendrá que crear una automatización. Siga este enlace para ver nuestro tutorial completo sobre cómo crear una automatización en Airtable.